KSeF zawsze na bieżąco z AI
Oprogramowanie, które prowadzi twoje biuro przez KSeF od pierwszego dnia obowiązku.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twój KSeF
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Wystawić FA(2)
Niech agent AI prowadzi twój KSeF
Wystawić FA(2)
Wystaw faktury sprzedaży z zeszłego tygodnia dla tego klienta w Comarch ERP Optima i przygotuj plik FA(2) zgodny ze schemą KSeF. Pobierz dane sprzedaży z systemu, sprawdź NIP nabywcy na białej liście, dopasuj kod GTU, oznaczenie procedury i kurs NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż. Jeśli kontrahent jest nowy, zapytaj mnie o klasyfikację GTU zamiast zgadywać. Przed walidacją końcową zatrzymaj się i poczekaj na moją akceptację. Poproś o przykład poprzedniej faktury dla tego typu klienta, jeśli nie masz wzorca. Odeślij mi w Slacku listę faktur z brakującymi polami i propozycję poprawek.
Wysłać do KSeF
Wyślij zatwierdzony pakiet faktur z zeszłego tygodnia do KSeF z Symfonia i pobierz numery KSeF dla każdego dokumentu. Najpierw zweryfikuj uwierzytelnienie tokenem autoryzacyjnym, sprawdź środowisko (produkcyjne czy testowe) oraz status aktualnej sesji. Jeśli token wygasł, zatrzymaj się i poproś o jego odświeżenie. Po wysyłce zapisz UPO oraz numer KSeF w karcie kontrahenta. Jeśli któraś faktura zostanie odrzucona, nie wysyłaj kolejnych z tej partii bez mojej wyraźnej decyzji. Zapytaj, gdzie biuro archiwizuje UPO, jeśli nie znajdziesz odpowiedniego folderu klienta. Zwróć w Slacku raport zbiorczy: wysłane, odrzucone, oczekujące, wraz z czasem reakcji portalu KSeF.
Skorygować błędy
Przejrzyj odrzucenia z KSeF z zeszłego tygodnia dla tego klienta w enova365. Dla każdego błędu walidacji wskaż pole, kod błędu i powód: niezgodny NIP, brak kodu GTU, błędny kurs, nieprawidłowa data sprzedaży lub niepoprawna procedura. Jeśli błąd dotyczy danych nabywcy, sprawdź białą listę i CEIDG, ale nie aktualizuj kartoteki bez mojej zgody. Zapytaj, czy korygujemy fakturą korygującą czy notą, gdy sprawa jest niejednoznaczna. Przed ponowną wysyłką poczekaj na moją akceptację każdej poprawki. Poproś o ostatnią notatkę biura o zmianach w schemie FA(2), jeśli jej nie masz pod ręką. Zapisz wynik korekt w arkuszu Google i powiadom zespół.
Zarchiwizować dokumenty
Zarchiwizuj numery KSeF, UPO i pliki FA(2) z zeszłego tygodnia dla wszystkich klientów obsługiwanych w Insert Subiekt. Dla każdej faktury zapisz: numer KSeF, datę nadania, hash dokumentu, status wysyłki i identyfikator sesji. Powiąż każdy plik z kontrahentem oraz okresem rozliczeniowym, którego dotyczy. Jeśli brakuje UPO, oznacz pozycję i zapytaj, czy zlecasz ponowne pobranie z portalu KSeF. Nie usuwaj żadnych dokumentów źródłowych bez mojego potwierdzenia. Poproś o regulamin archiwizacji biura, jeśli nie wiesz, jaki katalog stosujemy dla danego klienta. Wgraj komplet do folderu klienta na Google Drive i zaktualizuj rejestr w arkuszu zbiorczym.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy ksef z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Automatyczna walidacja i wysyłka FA(2) do KSeF
Agent AI waliduje schemat FA(2), wysyła faktury do KSeF i obsługuje odrzucenia klient po kliencie. Oszczędność nie wynika z pomijania kontroli, lecz z tego, że zespół biura zajmuje się wyłącznie realn
Agent, który zna schemę FA(2) i twoje reguły
Wbudowane walidatory FA(2) sprawdzają pola, ale nie znają twoich klientów. Minded uczy się, jak biuro rachunkowe oznacza GTU, jakie kursy stosuje, kiedy używa procedury OSS, jak segreguje korekty in p
Jeden przepływ KSeF dla Optimy, enova365 i Symfonii
Realne biuro rachunkowe obsługuje klientów w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt równolegle. Ten sam przepływ KSeF działa w każdym z tych systemów, więc nie trzeba utrzymywać czter
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.