Jpk_vat zawsze na bieżąco z AI
Oprogramowanie, które prowadzi twoje biuro przez JPK_VAT bez ręcznego scalania rejestrów.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twój JPK_VAT
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Zbudować rejestry
Niech agent AI prowadzi twój JPK_VAT
Zbudować rejestry
Zbuduj rejestry VAT sprzedaży i zakupu zeszłego miesiąca dla klienta w Comarch ERP Optima. Pobierz faktury sprzedaży, faktury zakupowe i dokumenty wewnętrzne, dopasuj stawki VAT, kody GTU oraz oznaczenia procedur szczególnych (MPP, EE, TT_WNT). Sprawdź kursy NBP dla transakcji walutowych i wyceń je zgodnie z polityką klienta. Jeśli faktura ma nietypowe oznaczenie procedury lub nowy kod GTU, zapytaj mnie zamiast zgadywać. Przed zatwierdzeniem rejestrów zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o ostatni rejestr biura dla podobnego klienta, jeśli klient jest nowy. Zwróć w Slacku raport: rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, pozycje wątpliwe.
Uzgodnić ewidencję
Uzgodnij dane rejestru VAT z księgą główną klienta za poprzedni miesiąc w enova365. Porównaj sumy sprzedaży, podatku należnego i naliczonego z saldami kont zespołu 22 oraz konta 22-2 podatku do zapłaty. Wykryj różnice powyżej progu istotności biura: brakujące faktury, podwójne księgowania, niezgodne kursy walut. Jeśli różnica wynika z faktury wystawionej w ostatnim dniu okresu, zapytaj mnie o jej ujęcie w bieżącym okresie. Nie zmieniaj zapisów księgi bez mojej zgody. Poproś o regulamin biura dotyczący różnic rocznych, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w arkuszu Google zestawienie: rejestr VAT, księga główna, różnica, propozycja korekty, status pozycji wątpliwych.
Złożyć JPK_VAT
Złóż JPK_V7M lub JPK_V7K dla klienta zeszłego miesiąca w Symfonii. Wygeneruj plik XML zgodnie z aktualną schemą JPK, podpisz profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wyślij do bramki Ministerstwa Finansów. Sprawdź, czy klient rozlicza VAT miesięcznie czy kwartalnie i czy ma obowiązek wykazania procedury OSS. Jeśli klient ma nadwyżkę VAT, zapytaj, czy wnosimy o zwrot w terminie standardowym, przyspieszonym czy przenosimy na okres kolejny. Przed wysyłką do MF zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o UPO z poprzedniego okresu, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć UPO w Slacku.
Obsłużyć korekty
Obsłuż korekty JPK_VAT dla klienta w Insert Subiekt dotyczące zeszłego okresu rozliczeniowego. Zidentyfikuj powód korekty: brakująca faktura, błędna stawka, korekta in plus lub in minus, zmiana procedury. Przygotuj plik korygujący z polem CelZlozenia=2 (korekta) oraz uzasadnienie złożenia z pełnym opisem zmian. Jeśli korekta wymaga zapłaty dodatkowego VAT, zapytaj mnie o termin zapłaty oraz o ujęcie odsetek za zwłokę. Przed wysyłką korekty zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna klienta biura. Poproś o regulamin biura dotyczący korekt po terminie ustawowym, jeśli go nie masz. Zwróć potwierdzenie w Slacku z numerem urzędowym i hashem pliku.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy jpk_vat z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
JPK_VAT bez ręcznego budowania rejestrów
Agent AI buduje rejestry VAT, uzgadnia je z księgą i wysyła pliki JPK klient po kliencie. Biuro kontroluje zapisy, ale zespół skupia się tylko na rozbieżnościach z księgą główną i korektach okresów za
Rejestry VAT spójne z ewidencją księgową
Wbudowane raporty JPK z programów księgowych pokazują rejestr, ale nie sprawdzają zgodności z księgą główną. Agent porównuje stawki, sumy i okres ujęcia podatku, zanim wyśle plik do bramki Ministerstw
Jeden przepływ JPK dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci biura siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt. Agent uruchamia ten sam przepływ pliku JPK_VAT w każdym programie, więc zespół nie utrzymuje czterech instrukcji walidac
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.