Program do księgowania z AI na autopilocie
Program księgowy, który dekretuje za ciebie i zostawia tylko realne wątpliwości.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje dekrety
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Wprowadzić dokumenty
Niech agent AI prowadzi twoje dekrety
Wprowadzić dokumenty
Wprowadź faktury sprzedaży, zakupowe i polecenia księgowania zeszłego tygodnia dla klienta w Comarch ERP Optima. Pobierz dokumenty z poczty firmowej, Saldeo i folderów współdzielonych klienta biura rachunkowego. Rozpoznaj typ dokumentu, walidaj numer NIP, datę sprzedaży, datę wystawienia i kwoty. Jeśli dokument jest niskiej jakości lub niezgodny z metadanymi pliku, zapytaj mnie, czy odsyłamy do klienta z prośbą o nowy skan. Przed publikacją do bufora księgowania zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna prowadzącego klienta. Poproś o przykład wprowadzonego dokumentu podobnego typu, jeśli to nowy kontrahent klienta. Zwróć w Slacku raport dzienny.
Zdekretować zapisy
Zdekretuj wprowadzone dokumenty zeszłego tygodnia dla klienta w enova365. Dobierz konta zespołu 4 (koszty rodzajowe), 5 (koszty według miejsc powstawania) lub 7 (przychody) zgodnie z planem kont biura i wzorcami z poprzednich okresów. Zastosuj rozliczenia międzyokresowe dla kosztów dotyczących wielu okresów. Jeśli dokument balansuje na granicy KUP i NKUP klienta, zapytaj mnie zamiast decydować samodzielnie o ujęciu podatkowym. Przed publikacją dekretów do księgi głównej zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o przykład dekretu z poprzedniego okresu, jeśli to nowy typ operacji. Zwróć w Slacku listę dekretów wątpliwych z propozycjami.
Sprawdzić bilans
Sprawdź bilans próbny zeszłego tygodnia dla klienta w Symfonii po wprowadzeniu nowych dekretów do bufora. Porównaj sumy debetów i kredytów, sprawdź konta przejściowe i konta techniczne na koniec okresu. Wykryj zapisy jednostronne, błędne stawki VAT i niezgodne kwoty z dokumentem źródłowym. Jeśli pojawi się różnica na koncie technicznym, zapytaj mnie, czy korygujemy poprzedni dekret, czy tworzymy nowy z odwołaniem do błędnej operacji. Przed publikacją korekt zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna. Poproś o regulamin biura dotyczący korekt śródmiesięcznych, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w arkuszu Google zestawienie odchyleń bilansowych do wyjaśnienia.
Zaksięgować powtarzalne
Zaksięguj zapisy powtarzalne dla klienta w Insert Subiekt zgodnie z harmonogramem zeszłego tygodnia rozliczeniowego. Pobierz wzorce ksiąg powtarzalnych biura: amortyzacja środków trwałych, rozliczenia międzyokresowe, czynsze, abonamenty, rezerwy bilansowe. Sprawdź daty wymagalności i kwoty z planu rocznego klienta na bieżący rok. Jeśli wzorzec wymaga zmiany ze względu na korektę z poprzedniego okresu, zapytaj mnie przed publikacją kolejnego cyklu zapisów. Nie zmieniaj wzorca powtarzalnego bez mojej zgody, nawet jeśli ostatni zapis wydaje się błędny. Poproś o regulamin biura dotyczący zmian wzorca, jeśli to wymagane. Zwróć w Slacku listę zaksięgowanych powtarzalnych zapisów z księgi.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy program do księgowania z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Dekretacja księgowa bez ręcznego wpisywania dokumentów
Agent AI wprowadza dokumenty, dekretuje pozycje i kontroluje bilans próbny klient po kliencie. Praktyka kontroluje zapisy do księgi głównej, ale zespół zajmuje się tylko granicą KUP i NKUP, podziałem
Dekrety z pamięcią klienta i biura
Standardowe programy księgowe oferują plan kont, ale nie uczą się nawyków biura. Agent zapamiętuje, jakie konto biuro stosuje dla konkretnego dostawcy klienta, jak rozdziela koszty na MPK, jak rozlicz
Spójny przepływ dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci na pełnej księgowości i KPiR siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt. Agent uruchamia ten sam przepływ dekretowania w każdym programie. Plan kont biura zostaje wprowad
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.