Aplikacja do kontroli wydatków całkowicie bezobsługowo z AI
Aplikacja do kontroli wydatków pracowniczych klienta, która nie odbija się o Excela.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje wydatki
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Zebrać paragony
Niech agent AI prowadzi twoje wydatki
Zebrać paragony
Zbierz paragony i wydatki służbowe pracowników klienta z zeszłego tygodnia w Comarch ERP Optima. Pobierz zdjęcia paragonów z aplikacji mobilnej, e-maila i Saldeo, rozpoznaj sprzedawcę, datę, kwotę netto, VAT, oznaczenie GTU oraz kategorię wydatku. Dopasuj wydatek do pracownika i do polityki delegacji klienta biura. Jeśli paragon jest nieczytelny, oznacz pozycję i poproś pracownika o nowy skan dokumentu. Nie odrzucaj paragonu samodzielnie bez mojej zgody. Poproś o regulamin wydatków klienta, jeśli pracownik wprowadził kategorię, której biuro wcześniej nie widziało. Zwróć w Slacku raport: zebrane, niekompletne, do wyjaśnienia z pracownikiem klienta i opiekunem prowadzącym.
Skontrolować politykę
Skontroluj zgodność wydatków pracowników z polityką wydatków klienta z zeszłego tygodnia w enova365. Sprawdź limity na hotel, gastronomię, transport, ryczałty kilometrowe, diety krajowe i zagraniczne zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Pracy. Wykryj wydatki przekraczające limity, podwójne zwroty kosztów oraz wydatki o charakterze prywatnym ukryte jako służbowe. Jeśli wydatek balansuje na granicy KUP i NKUP, zapytaj mnie zamiast decydować samodzielnie o kwalifikacji podatkowej. Nie odrzucaj wydatku bez akceptacji opiekuna klienta biura. Poproś o regulamin delegacji klienta, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w Slacku listę naruszeń polityki wydatków klienta biura.
Zaksięgować zwroty
Zaksięguj zwroty wydatków pracowniczych klienta z zeszłego tygodnia w Symfonii zgodnie z polityką klienta. Pobierz zaakceptowane wnioski o zwrot, oblicz kwoty do wypłaty z uwzględnieniem zaliczek pobranych przez pracownika. Zastosuj plan kont biura: koszty podróży służbowych, materiały biurowe, reprezentację, reklamę. Jeśli wniosek wymaga oskładkowania jako przychód pracownika (np. obiad na koszt firmy), zapytaj mnie o klasyfikację podatkową. Przed publikacją zwrotów na liście płac zatrzymaj się i poczekaj na moją akceptację końcową. Poproś o regulamin biura dotyczący zwrotów wydatków, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w arkuszu Google raport zwrotów pracowniczych do wypłaty.
Przygotować raport zarządczy
Przygotuj raport zarządczy wydatków pracowniczych klienta z zeszłego tygodnia w Insert Subiekt biura. Pogrupuj wydatki według działu, projektu, miejsca powstawania kosztów i kategorii rodzajowej kosztów. Wskaż trendy kosztów, wzrosty rok do roku, nietypowe pozycje (jednorazowe zwroty powyżej progu). Jeśli klient prosi o szczegółową analizę konkretnego działu, zapytaj mnie o zakres raportu. Przed wysyłką raportu do klienta zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna prowadzącego. Poproś o szablon raportu biura, jeśli klient nie ma własnego wzorca w archiwum biura. Zwróć w arkuszu Google raport z wykresami, komentarzem i propozycjami optymalizacji wydatków.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy aplikacja do kontroli wydatków z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Rozliczenia delegacji i wydatków bez ręcznego klikania
Agent AI zbiera paragony, sprawdza politykę wydatków i księguje zwroty kosztów klient po kliencie. Praktyka kontroluje decyzje fiskalne, lecz zespół zajmuje się tylko granicą KUP i NKUP, podziałem kos
Aplikacja, która zna politykę wydatków biura
Aplikacja do kontroli wydatków pracowniczych powinna znać politykę klienta, a nie wymagać ręcznego wpisywania reguł. Agent uczy się limitów delegacji, polityki zwrotów, reguł KUP klient po kliencie. K
Wsparcie dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci biura prowadzą wydatki w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i iFirma. Agent uruchamia ten sam przepływ kontroli wydatków pracowniczych w każdym z tych programów. Polityka wydatków biura zo
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.