System compliance zawsze na bieżąco z AI
Compliance bez panicznych godzin nadliczbowych przed kontrolą skarbową.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje compliance
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Monitorować przepisy
Niech agent AI prowadzi twoje compliance
Monitorować przepisy
Monitoruj zmiany przepisów obowiązujące w zeszłym tygodniu dla klientów biura w Comarch ERP Optima. Sprawdź komunikaty Ministerstwa Finansów, ZUS, ePUAP, biuletyny izb skarbowych i Krajowy Rejestr Sądowy. Zidentyfikuj zmiany dotyczące JPK, KSeF, składek ZUS, stawek PIT, limitów ryczałtu oraz form opodatkowania. Jeśli zmiana wymaga aktualizacji procedury biura, zapytaj mnie zanim wprowadzisz nowe zasady do bazy wiedzy biura rachunkowego. Przed publikacją notki w portalu biura zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o aktualną listę zaufanych źródeł biura, jeśli jej nie znasz. Zwróć w Slacku tygodniowy biuletyn: zmiana, przepis, klienci dotknięci, planowana data wdrożenia.
Skontrolować terminy
Skontroluj terminy ustawowe zeszłego tygodnia dla wszystkich klientów obsługiwanych w enova365 i innych programach. Sprawdź: JPK_VAT, deklaracja VAT, ZUS DRA, zaliczki PIT, CIT-8, sprawozdania finansowe do KRS, ePUAP. Wskaż zbliżające się terminy oraz pozycje, które wymagają natychmiastowej reakcji opiekuna. Jeśli klient ma indywidualny harmonogram (np. przedłużenia terminów ustawowych), zapytaj mnie o aktualny status sprawy. Nie składaj żadnej deklaracji ani sprawozdania w imieniu klienta bez mojej zgody. Poproś o regulamin biura dotyczący opóźnień, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w arkuszu Google zestawienie: klient, deklaracja, termin, status, opiekun klienta biura.
Przygotować dokumentację
Przygotuj dokumentację compliance zeszłego tygodnia dla klienta w Symfonii pod kątem RODO, AML, kontroli podatkowej i nadzoru biura rachunkowego. Pobierz politykę bezpieczeństwa, rejestr czynności przetwarzania, oświadczenia pracownicze, ewidencję dostępów do danych klienta biura. Sprawdź spójność z aktualną wersją procedury biura rachunkowego i z politykami klienta. Jeśli brakuje dokumentu źródłowego (np. zaktualizowanej zgody klienta), zapytaj mnie o termin uzupełnienia braków formalnych. Nie publikuj zmienionych dokumentów w portalu klienta bez mojej akceptacji końcowej. Poproś o szablon polityki biura, jeśli klient należy do nowego segmentu portfela. Zwróć w Slacku listę uzupełnień i zatwierdzeń dokumentów do podpisu.
Wygenerować raport ryzyka
Wygeneruj raport ryzyka compliance zeszłego tygodnia dla portfela klientów w Insert Subiekt. Zidentyfikuj: opóźnienia w deklaracjach, kontrahentów spoza białej listy podatników VAT, transakcje gotówkowe powyżej limitu ustawowego, brakujące dokumenty AML. Oceń ryzyko każdej pozycji w skali biura: krytyczne, wysokie, średnie, niskie. Jeśli klient ma transakcję, która wymaga zgłoszenia STR do GIIF, zapytaj mnie o decyzję przed wysyłką. Nie inicjuj kontaktu z urzędem skarbowym ani GIIF bez mojej zgody. Poproś o regulamin biura dotyczący STR, jeśli go nie masz w aktach. Zwróć w arkuszu Google raport ryzyka z priorytetami i planem działań.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy system compliance z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Compliance fiskalny bez ręcznej kontroli terminów
Agent AI monitoruje przepisy, pilnuje terminów i przygotowuje dokumentację compliance dla całego portfela biura. Praktyka nadal kontroluje decyzje fiskalne, ale zespół zajmuje się tylko ryzykami kryty
Biuletyn zmian na cały portfel klientów
Compliance w biurze rachunkowym to nie jednorazowa akcja, lecz codzienna praca. Agent prowadzi biuletyn zmian przepisowych dla każdego klienta: jakie zmiany dotyczą jego formy opodatkowania, branży i
Spójny standard dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci biura prowadzeni w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt podlegają tym samym przepisom. Agent uruchamia ten sam standard compliance w każdym z tych programów. Polityka bezpie
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.