Księgowość całkowicie bezobsługowo z AI
Prowadź księgowość biura z agentem, który uczy się ksiąg i zasad każdego klienta.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoją księgowość
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Kategoryzuj Transakcje
Niech agent AI prowadzi twoją księgowość
Kategoryzuj Transakcje
Skategoryzuj transakcje z ostatniego miesiąca oczekujące na zaksięgowanie na połączonych księgach klientów w Comarch ERP Optima. Dla każdego klienta wyciągnij niezaksięgowane pozycje, zastosuj wcześniejsze korekty księgowania per kontrahent, dział i miejsce powstawania kosztów oraz sprawdź plan kont pod kątem pozycji odbiegających od wzorca. Oznacz nowych kontrahentów, duplikaty opisów i pozycje, które nie pasują do żadnej wyuczonej reguły. Wstrzymaj się przed zastosowaniem nowej reguły do zaksięgowanej historii. Zapytaj mnie, gdzie biuro trzyma ściągi księgowań per klient. Jeśli kategoria kontrahenta jest niejasna, zapytaj, czy idziemy za księgowaniem z ostatniego miesiąca, czy otwieramy nową regułę. Prześlij digest Slack per klient z propozycją księgowania i wyjątkami.
Uzgodnij Księgi
Uzgodnij księgi z ostatniego miesiąca dla wybranego portfela klientów w Symfonii. Powiąż salda księgowe z bankiem klienta, zamknij oczywiste dopasowania i oznacz duplikaty, stare nierozliczone pozycje oraz zapisy zaksięgowane pod innym nazwiskiem kontrahenta. Dla klientów wielopodmiotowych sprawdź salda intercompany z obu stron. Przygotuj zapisy korygujące dla znanych różnic czasowych; wstrzymaj się przed zaksięgowaniem któregokolwiek. Jeśli bank klienta nie jest podłączony, poproś mnie o podpięcie. Zapytaj, gdzie są wcześniejsze paczki uzgodnień, jeśli folder nie jest oczywisty. Zapisz paczkę w Google Drive i prześlij podsumowanie na Slack.
Nadrób Księgi
Nadrób klienta, którego księgi są zaległe od miesięcy, w InsERT. Zinwentaryzuj brakujące okresy, wczytaj historyczne wyciągi i faktury, które prześle użytkownik, i odtwórz kategoryzację okres po okresie na podstawie istniejących reguł klienta. Oznacz brakujące dokumenty, pozycje bez dowodu i luki w feedzie bankowym. Przygotuj zapisy, aby doprowadzić księgi do bieżącej daty. Wstrzymaj się dla wyraźnej akceptacji per okres przed zaksięgowaniem któregokolwiek i przed zastosowaniem wstecznych zmian reguł do zaksięgowanej historii. Poproś mnie o wgranie brakujących wyciągów bankowych, paragonów lub umów z kontrahentami. Zapisz arkusz statusu nadrabiania per miesiąc.
Posprzątaj Księgi
Posprzątaj księgi klienta przed następnym sezonem zamknięć w Wapro. Przejdź plan kont i oznacz konta nieużywane, zduplikowane lub z niespójnym nazewnictwem. Zaudytuj kartotekę kontrahentów pod kątem duplikatów, wariantów nazwy i nieaktualnych rekordów. Oznacz stare należności i zobowiązania, niezakategoryzowane pozycje oraz zaksięgowane zapisy sprzeczne z wyuczonymi regułami. Zaproponuj scalenia, plany przeksięgowania i konsolidację planu kont. Wstrzymaj się przed scalaniem kontrahentów, archiwizowaniem konta lub przeksięgowywaniem zaksięgowanej historii. Zapytaj o próg istotności biura dla przeksięgowywania pozycji już zaksięgowanych. Zapytaj, czy biuro ma standard nazewnictwa planu kont. Prześlij digest Slack z propozycjami scaleń.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy księgowość z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Do 80% niższe koszty obsługi
Dla biura rachunkowego pytanie zakupowe brzmi: koszt na czyste konto klienta miesięcznie. Minded pozycjonuje księgowego AI dla do 80% niższych kosztów obsługi, przenosząc pętlę higieny, kategoryzuj, u
Jeden kokpit dla całego portfela klientów
Większość programów księgowych wiąże się z jedną księgą. Biura z 80-300 klientami na mieszanych programach potrzebują jednego kokpitu. Minded uruchamia tego samego agenta księgowości AI na każdym klie
Asystent księgowy, który pamięta każdego klienta
Generyczna księgowość AI spłaszcza księgi wszystkich klientów do jednego zestawu reguł i pęka w chwili, gdy ten sam kontrahent jest księgowany inaczej u dwóch klientów. Asystent księgowy Mindeda trzym
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.