Audyt zawsze na bieżąco z AI
Audyt sprawozdania bez nocnych dyżurów ekipy biura na tydzień przed wizytą biegłego.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje przygotowanie do badania
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Zebrać dokumenty
Niech agent AI prowadzi twoje przygotowanie do badania
Zebrać dokumenty
Zebrz dokumenty do badania sprawozdania finansowego klienta za zeszły rok obrotowy w Comarch ERP Optima. Pobierz zestawienia obrotów i sald, dzienniki księgi głównej, kartoteki kontrahentów, ewidencję środków trwałych, dokumenty rezerw i odpisów aktualizujących wartość aktywów. Dopasuj do żądań audytora wynikających z pisma zawiadamiającego o badaniu klienta. Jeśli brakuje dokumentu źródłowego, oznacz pozycję i zapytaj mnie, kto z zespołu klienta jest odpowiedzialny za uzupełnienie braku. Nie wysyłaj niekompletnego pakietu biegłemu rewidentowi bez mojej zgody. Poproś o ostatnią listę żądań audytora z poprzedniego badania klienta. Zwróć w Slacku raport: kompletne, niekompletne, do uzupełnienia.
Przygotować potwierdzenia
Przygotuj potwierdzenia salda kontrahentów klienta w enova365 na dzień bilansowy. Wygeneruj listę dłużników i wierzycieli o saldach przekraczających próg istotności ustalony z biegłym rewidentem klienta. Przygotuj wzory potwierdzeń salda zgodne z polską praktyką audytową (KSA 505) oraz wyślij je na adresy kontrahentów klienta. Jeśli kontrahent zmienił adres lub nie odpowiada od 30 dni, zapytaj mnie o procedurę alternatywną. Nie odsyłaj potwierdzenia z modyfikowaną kwotą bez akceptacji opiekuna klienta biura. Poproś o regulamin biura dotyczący potwierdzeń sald, jeśli go nie masz. Zwróć w arkuszu Google raport potwierdzeń sald i procedury alternatywne.
Przygotować analizy
Przygotuj analizy finansowe klienta w Symfonii dla biegłego rewidenta za zeszły rok obrotowy badania klienta. Wykonaj analizę porównawczą rok do roku, analizę wskaźnikową (płynności, rentowności, zadłużenia, sprawności operacyjnej), analizę istotnych pozycji bilansu i rachunku zysków i strat. Wskaż nietypowe odchylenia i przygotuj propozycje wyjaśnień opartych na decyzjach biznesowych klienta. Jeśli wskaźnik wymaga doprecyzowania (np. konsolidacja, jednostka mała), zapytaj mnie. Nie publikuj analiz w portalu rewidenta bez akceptacji opiekuna prowadzącego klienta biura. Poproś o regulamin biura dotyczący analiz dla audytora, jeśli go nie masz w aktach klienta. Zwróć raport w arkuszu Google.
Obsłużyć zapytania audytora
Obsłuż zapytania biegłego rewidenta klienta z zeszłego tygodnia w Insert Subiekt podczas trwającego badania sprawozdania. Przeczytaj każde pytanie, zidentyfikuj sporną pozycję i przygotuj odpowiedź opartą na dokumentach źródłowych klienta biura. Dla każdego pytania zestaw: numer pytania audytora, treść pytania, propozycja odpowiedzi, dokumenty załączone do odpowiedzi merytorycznej. Jeśli pytanie dotyczy szacunku księgowego (rezerwy, odpisy aktualizujące), zapytaj mnie o akceptację propozycji wyjaśnienia. Nie wysyłaj odpowiedzi do biegłego rewidenta bez akceptacji opiekuna klienta biura. Poproś o regulamin biura, jeśli pytanie wykracza poza standardowe procedury badania. Zwróć pakiet w Slacku dla opiekuna i zarządu.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy audyt AI z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Przygotowanie do audytu bez ręcznego zbierania dokumentów
Agent AI zbiera dokumenty, przygotowuje potwierdzenia sald, analizy dla biegłego i obsługuje zapytania audytora klient po kliencie. Praktyka nadal kontroluje decyzje merytoryczne, lecz zespół zajmuje
Materiały dla biegłego jako produkt uboczny pracy biura
Standardowa praktyka biura przygotowuje materiały dla biegłego rewidenta w ostatniej chwili. Agent prowadzi rejestr czynności audytowych przez cały rok: która operacja klienta jest udokumentowana, któ
Spójna ścieżka audytowa w Optimie, enova365 i Symfonii
Klienci badani siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt. Agent uruchamia tę samą procedurę przygotowania do audytu w każdym z tych programów. Wzorce ścieżki audytowej biura, li
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.