Abbinamento a tre vie con AI in automatico
Il software che confronta ordine, bolla di entrata merce e fattura passiva di ogni cliente prima della registrazione.
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Registra ordini
Registra gli ordini di acquisto attivi del mese corrente per questo cliente su TeamSystem. Leggi numero ordine, fornitore, articolo, quantità, prezzo, data ordine, data di consegna richiesta e condizioni di pagamento dal sistema ordini del cliente oppure dalla casella Outlook. Se un ordine arriva come email o offerta, chiedimi se acquisirlo come riferimento ordine formale o aprire un caso di chiarimento. Chiedimi la procedura ordini dello studio se non la trovo nella cartella cliente. Prima della registrazione pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista per cliente con ordini registrati, ordini mancanti di riferimento, nuovi fornitori comparsi e casi di chiarimento aperti, ordinati per valore ordine residuo.
Allinea bolle
Allinea le bolle di entrata merce del mese corrente per questo cliente su Zucchetti contro gli ordini di acquisto attivi. Per ogni ingresso registra numero DDT, data di consegna, fornitore, quantità consegnata e differenze di quantità rispetto all'ordine, dal sistema cliente o dalla casella documenti. Se arriva una consegna parziale, chiedimi se documentare l'attesa per il periodo successivo o aprire un caso di chiarimento per la bolla. Recupera una consegna precedente dello stesso fornitore come riferimento se non trovi il pattern. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista delle bolle allineate, delle consegne parziali, delle differenze e dei casi aperti per cliente.
Match fatture
Confronta le fatture passive del mese corrente per questo cliente su Sistemi Profis contro ordine e bolla di entrata merce. Per ogni fattura confronta fornitore, numero ordine, articolo, quantità, prezzo, aliquota IVA e condizioni di pagamento. Controlla le tolleranze di quantità e prezzo contro la regola registrata per cliente e fornitore. Se la fattura sta fuori tolleranza, pausa e chiedimi se contattare il fornitore o aprire un caso di chiarimento. Chiedimi la tabella di tolleranza dello studio se non la trovo. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci le fatture matchate, le tolleranze superate per fornitore e i casi aperti con proposta dell'agente.
Chiarisce differenze
Chiarisce le differenze di match aperte nel mese corrente per questo cliente su TeamSystem. Identifica ordini senza bolla, bolle senza fattura, fatture senza riferimento ordine e superamenti di tolleranza. Se un fornitore è ripetutamente fuori tolleranza, chiedimi se sospendere temporaneamente la tolleranza per il fornitore o coinvolgere direttamente il cliente. Recupera un chiarimento comparabile del mese precedente come riferimento. Prima di avviare una richiesta al fornitore pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia la lista dei casi con valutazione tolleranza e statistica fornitore in Google Drive e restituisci i fornitori escalati con la proposta di intervento.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
“Seguiamo il 40% di clienti in più per commercialista senza assumere. L'IA presenta i modelli fiscali e prepara la documentazione. Ogni commercialista recupera 12 ore alla settimana per revisione e consulenza.”
“Abbiamo lasciato i fogli Excel e le email della finanza per automatizzare pagamenti e fatture a 50K ristoranti. L'IA girava sopra SAP, senza migrazione.”
Integra con il tuo software attuale
Integra i flussi di three-way match con i tuoi strumenti, ERP e canali di comunicazione esistenti.
Vantaggi
Three-way match senza fogli Excel
L'incrocio fra ordine, DDT e fattura passiva nasce nel flusso, non in un foglio Excel. L'agente AI confronta i tre documenti, segnala scostamenti di quantità e prezzo, e propone la registrazione solo
Match nel gestionale del cliente, non in una piattaforma separata
Una piattaforma 3-way match enterprise chiede anagrafiche fornitori, ordini e bolle separati. Per uno studio che segue molti clienti, significa doppia manutenzione. L'agente gira dentro al gestionale
Un match a tre vie per TeamSystem, Zucchetti e Sistemi Profis
Il three-way match cambia per ERP: i dati ordine di TeamSystem hanno struttura diversa dai DDT di Zucchetti, ogni cliente ha la sua prassi ordini. L'agente esegue la stessa routine sui tre gestionali.
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.