Software paghe con AI in automatico
Il software che presidia variabili, cedolini, contributi e Uniemens, senza chiamate al cliente.
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Raccogli variabili
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Raccogli variabili
Raccogli le variabili paghe del mese scorso per questo cliente via Outlook. Recupera ferie, permessi, malattia, straordinari, premi e fringe benefit dal referente del cliente, classifica per dipendente e archivia in Google Drive nella cartella del cliente. Se mancano dati su un dipendente, scrivi al referente con il dettaglio del dipendente e la voce mancante; non sollecitare ogni voce con una mail separata. Chiedimi qual è il canale che il cliente preferisce, mail o chat, se non lo trovi. Prima di trasmettere le variabili al gestionale, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituiscimi un riepilogo per dipendente, completo o in attesa.
Elabora cedolini
Elabora i cedolini del mese scorso per questo cliente su Zucchetti Paghe Web a partire dalle variabili raccolte. Controlla coerenza con CCNL applicato, scatti di anzianità in maturazione, trattenute sindacali e voci ricorrenti dello scorso periodo paghe. Se la versione del contratto collettivo non corrisponde all'ultimo rinnovo, segnala l'incoerenza prima di proseguire. Chiedimi se devo applicare le voci variabili del mese scorso quando un dipendente non ha comunicato cambi. Non firmare nessun cedolino senza la mia approvazione. Restituisci la lista cedolini pronti, dubbi e da rifare, con la voce di paga interessata.
Controlla F24
Controlla il modello F24 contributivo del mese scorso per questo cliente su TeamSystem Paghe. Confronta importi per codice tributo INPS e codice tributo erario contro il riepilogo paghe del periodo, le ritenute IRPEF dei dipendenti e l'eventuale credito d'imposta da compensare. Se trovi uno scostamento rilevante sui codici tributo abituali del cliente, chiedimi prima se preferisco rivedere il cedolino o accettare la differenza. Chiedimi un esempio della compensazione F24 dello studio se manca il pattern. Non inviare F24 senza la mia approvazione. Lascia lo stato per ogni codice tributo con scostamento e quietanza prevista.
Prepara Uniemens
Prepara il flusso Uniemens del mese scorso per questo cliente su Zucchetti Paghe Web. Controlla che ogni dipendente abbia voce contributiva, qualifica, gestione INPS, retribuzione imponibile e settimane lavorate coerenti con cedolino e LUL. Segnala dipendenti con codifica nuova o non chiara, soprattutto per cessazioni del mese, nuove assunzioni e contratti a tempo determinato in scadenza. Chiedimi dove lo studio conserva la matrice qualifiche per cliente se non la trovi configurata. Prima dell'invio all'INPS, pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia su Google Drive la quietanza, il flusso Uniemens del periodo e l'elenco anomalie tracciate.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
“Seguiamo il 40% di clienti in più per commercialista senza assumere. L'IA presenta i modelli fiscali e prepara la documentazione. Ogni commercialista recupera 12 ore alla settimana per revisione e consulenza.”
“Abbiamo lasciato i fogli Excel e le email della finanza per automatizzare pagamenti e fatture a 50K ristoranti. L'IA girava sopra SAP, senza migrazione.”
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Integra i flussi di software paghe con i tuoi strumenti, ERP e canali di comunicazione esistenti.
Vantaggi
Fino all'80% di costo in meno sui cedolini
L'elaborazione cedolini per il cliente parte da presenze, voci variabili e contratti applicati, e arriva alla trasmissione UniEmens. L'agente AI tiene il flusso dentro il gestionale paghe, segnala inc
Variabili raccolte dal cliente senza fogli Excel
Lo studio paghe spende ore a inseguire ferie, permessi e straordinari via mail e fogli Excel del cliente. L'agente AI paghe apre un canale per ogni cliente, raccoglie le variabili una volta sola e arc
Una routine paghe per Zucchetti e TeamSystem
Studi paghe reali hanno clienti su Zucchetti Paghe Web e TeamSystem Paghe in parallelo, con CCNL e voci di paga diverse. L'agente esegue lo stesso ciclo di chiusura paghe sui due gestionali, senza obb
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