Chiusura mensile all'istante con AI
Il software che porta ogni cliente al pacchetto di chiusura, senza richieste di documenti dell'ultimo minuto.
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Codifica movimenti
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Codifica movimenti
Codifica i movimenti e le fatture del mese scorso per questo cliente su TeamSystem, leggendo anche le comunicazioni in arrivo da Outlook. Estrai fornitore, partita IVA, imponibile, aliquota IVA, ritenuta d'acconto e scadenza, e applica la codifica del piano dei conti dello studio per il cliente, partendo dalle correzioni del mese precedente. Se trovi un movimento senza contropartita evidente o un fornitore nuovo, chiedimi prima di registrare. Chiedimi un esempio dello studio se manca il pattern. Prima di registrare, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci un riepilogo con movimenti dubbi, duplicati e fornitori nuovi da aprire.
Quadra partite
Quadra le partite aperte clienti e fornitori del mese scorso per questo cliente su Zucchetti. Confronta partitario, mastrino, riconciliazione bancaria e scadenziario. Segnala partite con anzianità oltre la soglia dello studio, partite con storno aperto, partite per cui non risulta documento di chiusura. Per partite ambigue, chiedimi se chiudere con storno, lasciare aperta o richiedere documentazione al cliente prima di proseguire. Chiedimi qual è la soglia di anzianità dello studio per il cliente, se non la trovo. Prima di registrare scritture di chiarimento, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci in Slack lo stato per partita aperta.
Calcola scritture
Calcola le scritture di chiusura del mese scorso per questo cliente su Sistemi Profis. Includi ratei attivi e passivi su servizi prestati o ricevuti, risconti attivi e passivi su servizi pluriperiodali, ammortamenti del periodo secondo policy dello studio, accantonamenti per rischi e fondi rinegoziati durante il mese. Segnala scostamenti rilevanti rispetto al mese precedente, ad esempio nuovi cespiti o cambi di policy. Se manca il pattern di un calcolo per il cliente, chiedimi prima di proseguire. Chiedimi un esempio dello studio se serve. Prima di registrare le scritture, pausa e aspetta la mia approvazione.
Consegna pacchetto
Consegna il pacchetto di chiusura del mese scorso per questo cliente su Wolters Kluwer Arca, archiviando il dettaglio in Google Drive. Includi situazione contabile, mastrini per area di bilancio, partitari clienti e fornitori, riconciliazioni bancarie, scritture di rateo, risconto, ammortamento e accantonamenti, e nota di accompagnamento con le partite aperte residue. Se il cliente sta entrando in revisione legale ordinaria, prepara anche la cartella preliminare per il revisore con evidenze per area. Se trovi un'anomalia non chiarita, chiedimi prima della consegna. Prima di trasmettere al cliente o al revisore, pausa e aspetta la mia approvazione.
I migliori si fidano di Minded
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Vantaggi
Chiusura mensile automatica con agenti AI
La chiusura mensile del cliente gira dentro un agente AI: ratei, risconti, ammortamenti, riconciliazione banca e quadratura partite escono dal flusso. Il commercialista rivede il pacchetto e firma, se
Apprende il piano dei conti dello studio
I software financial close enterprise sono single-tenant e non scalano sul portafoglio dello studio. L'agente impara il piano dei conti dello studio per cliente, partendo dalle correzioni dei mesi pre
Un flusso di chiusura per più gestionali
Uno studio reale ha clienti su TeamSystem, Zucchetti, Sistemi Profis e Wolters Kluwer Arca in parallelo, con piani dei conti e CCNL diversi. L'agente esegue la stessa routine di chiusura sui quattro g
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