Prima nota con AI in automatico
Il software che tiene la prima nota di ogni cliente come routine appresa, non come template generico.
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Registra movimenti
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Registra movimenti
Registra in prima nota i movimenti del mese scorso per questo cliente su TeamSystem. Leggi documenti verificati dalla PEC e dall'archivio, attribuisci conto, centro di costo, aliquota IVA e disciplina di sconto secondo le correzioni del mese precedente e il piano dei conti dello studio. Se un documento non ha corrispondenza chiara o riguarda un fornitore registrato con conto diverso, chiedimi se seguire la logica del mese precedente o aprire una nuova regola. Chiedimi un esempio della codifica dello studio se non la trovo. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista per documento con scritture registrate, attribuzioni dubbie e nuovi fornitori.
Imposta ricorrenti
Imposta le scritture ricorrenti del prossimo periodo per questo cliente su Zucchetti. Recupera contratti attivi come affitto, assicurazioni e canoni software dall'archivio contratti, controlla indicizzazione, eventuali rinegoziazioni e importi del periodo precedente. Se un contratto è stato modificato nel periodo, chiedimi se applicare il nuovo importo o aprire un caso di chiarimento. Chiedimi la lista contratti dello studio se non la trovo. Crea scritture di competenza per periodo di contratto e annota ogni riferimento di rateo o risconto. Prima della registrazione definitiva pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci le scritture create, gli scostamenti rispetto al periodo precedente e i casi aperti per tipologia.
Verifica correzioni
Verifica le scritture di rettifica e gli storni del mese scorso per questo cliente su Sistemi Profis. Collega ogni rettifica alla scrittura originale, verifica plausibilità della contropartita e confronta il pattern contro le rettifiche del mese precedente. Se uno storno riguarda un documento del mese corrente ancora non riconciliato, chiedimi se anticipare la rettifica al periodo in corso o pianificarla nel periodo successivo. Recupera una rettifica comparabile del periodo precedente se non trovi il pattern. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci la lista delle rettifiche verificate, dei chiarimenti aperti, degli storni registrati e dell'impatto sulla liquidazione IVA del cliente.
Prepara assestamenti
Prepara le scritture di assestamento del trimestre in chiusura per questo cliente su GBSoftware. Includi ratei attivi e passivi su servizi prestati o ricevuti, risconti attivi e passivi su servizi pluriperiodali, ammortamenti del periodo secondo policy dello studio, accantonamenti per rischi e fondi rinegoziati durante il periodo. Confronta ogni scrittura contro l'anno precedente e segnala scostamenti materiali per valutazione. Se un accantonamento è stato riassorbito nel periodo precedente ma va ricostituito ora, chiedimi se mantenere la stessa misura o rivalutare. Chiedimi la check list di assestamento dello studio. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia il pacchetto in Google Drive.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
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“Abbiamo lasciato i fogli Excel e le email della finanza per automatizzare pagamenti e fatture a 50K ristoranti. L'IA girava sopra SAP, senza migrazione.”
Integra con il tuo software attuale
Integra i flussi di prima nota con i tuoi strumenti, ERP e canali di comunicazione esistenti.
Vantaggi
Prima nota registrata da agenti AI
La prima nota del cliente non si batte più riga per riga. L'agente AI legge documenti, estratti conto e ricevute, e propone le scritture pronte per l'approvazione del commercialista. Il piano dei cont
Una prima nota che impara dalle correzioni del mese precedente
Una prima nota Excel calcola in modo generico. L'agente memorizza specificità per cliente: quale fornitore va su quale centro di costo, quali ratei tornano ogni periodo, quali rettifiche sono ricorren
Una routine di prima nota per TeamSystem, Zucchetti e Sistemi Profis
Le scritture cambiano per gestionale: il piano dei conti di TeamSystem è diverso da quello di GBSoftware, Sistemi Profis ha un'altra sistematica. L'agente esegue la stessa routine appresa sui quattro
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Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.