Fatturazione elettronica senza sforzo con AI
Il software che prepara, invia e archivia ogni fattura elettronica senza errori di tracciato.
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Genera XML
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Genera XML
Genera i file XML delle fatture attive emesse il mese scorso per questo cliente su TeamSystem. Compila ogni campo del tracciato Agenzia delle Entrate vigente: dati emittente, cessionario o committente, natura IVA, aliquote, ritenuta d'acconto, bollo virtuale se dovuto, codice univoco e riferimento al documento precedente per le note di credito. Se trovi un cliente nuovo senza anagrafica completa, chiedimi i dati mancanti prima di proseguire. Chiedimi un esempio di fattura emessa dallo studio se il tracciato di reparto non è chiaro. Prima di inviare al Sistema di Interscambio, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituiscimi un riepilogo via PEC con XML pronti e file da correggere.
Mappa destinatari
Mappa i codici destinatari dei clienti attivi nello scadenzario di Fatture in Cloud. Per ogni cliente recupera il codice destinatario a 7 cifre o l'indirizzo PEC dichiarato, controllando coerenza con il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate dove disponibile. Se il cliente non ha comunicato il codice destinatario, segnala l'anomalia e proponi l'uso del codice convenzionale 0000000 più documento di cortesia al cliente finale. Chiedimi dove lo studio conserva la lista anagrafiche aggiornata se non la trovi. Non aggiornare nessun campo di anagrafica senza la mia approvazione. Lascia un elenco di clienti pronti, sospesi e da contattare.
Risolvi scarti
Leggi le ricevute di scarto del Sistema di Interscambio del mese scorso per questo cliente su Aruba Fatturazione Elettronica. Classifica ogni scarto per codice di errore: dati anagrafici, aliquota IVA, formato XML, tracciato, riferimento documenti precedenti. Proponi la correzione confrontando lo scarto con quelli precedenti dello stesso cliente, in modo da non ripetere lo stesso errore. Se la causa dello scarto non è chiara, chiedimi prima di rigenerare il file. Chiedimi un esempio di correzione applicata in passato dallo studio se il pattern manca. Prima del rinvio, pausa e aspetta la mia approvazione. Pubblica lo stato per fattura.
Archivia in conservazione
Archivia in conservazione sostitutiva le fatture elettroniche già inviate al Sistema di Interscambio il mese scorso per questo cliente su Zucchetti. Verifica che ogni documento abbia marca temporale, firma digitale e ricevuta di consegna o scarto associata. Separa le fatture emesse, ricevute e le note di credito; segnala documenti senza ricevuta o non conservabili. Chiedimi quale servizio di conservazione lo studio usa per questo cliente se non lo trovi configurato. Non chiudere il pacchetto di conservazione senza la mia approvazione. Archivia su Google Drive l'indice di conservazione con identificativo per fattura e stato a norma.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
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Integra con il tuo software attuale
Integra i flussi di fatturazione elettronica con i tuoi strumenti, ERP e canali di comunicazione esistenti.
Vantaggi
Fatturazione elettronica via SdI con agenti AI
Le fatture elettroniche entrano dallo SdI con XML completi e il commercialista non deve più rileggere ogni tracciato. L'agente AI registra, applica la codifica del piano dei conti dello studio per cli
Tracciato SdI presidiato campo per campo
Il software fatturazione elettronica classico valida l'XML solo all'upload e lo studio scopre lo scarto a posteriori. L'agente AI fattura elettronica controlla codice univoco, codice destinatario, nat
Conservazione sostitutiva senza export manuali
A fine trimestre molti studi devono uscire dal gestionale, scaricare le fatture e caricarle in un servizio di conservazione sostitutiva separato. L'agente esegue la conservazione documento per documen
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