App gestione spese senza intervento con AI
Il software che raccoglie scontrini, codifica e prepara rimborsi senza inseguire dipendenti.
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Raccogli scontrini
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Raccogli scontrini
Raccogli gli scontrini e i giustificativi di trasferta del mese scorso per i dipendenti di questo cliente in Google Drive. Apri una richiesta per ogni dipendente, ricorda gli scontrini mancanti rispetto alla nota spese standard del cliente e classifica ogni voce per categoria: pasti, alberghi, carburante, trasporti, rappresentanza, omaggi. Se trovi uno scontrino non leggibile, chiedi al dipendente una foto migliore prima di archiviarlo. Chiedimi qual è la prassi dello studio per scontrini sotto soglia se non la trovo. Prima di chiudere la raccolta, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci un riepilogo per dipendente, completo o in attesa.
Riconcilia carte
Riconcilia i movimenti delle carte aziendali del mese scorso con scontrini e fatture caricate per questo cliente su TeamSystem. Confronta data, importo, esercente e categoria di spesa. Segnala movimenti senza scontrino, scontrini senza movimento e possibili duplicati tra carta e rimborso. Se un movimento è ambiguo tra spesa aziendale e personale, chiedimi a quale dipendente attribuirlo prima di procedere. Chiedimi un esempio di riconciliazione del mese scorso se la prassi dello studio non è chiara. Non chiudere movimenti con differenze rilevanti senza la mia approvazione. Restituisci un riepilogo per dipendente.
Codifica IVA
Codifica l'IVA delle note spese del mese scorso per questo cliente su Fatture in Cloud. Applica le percentuali di detrazione per categoria: pasti e bevande, alberghi, carburante, trasporti, rappresentanza, omaggi, formazione. Tieni conto della prassi storica dello studio per il cliente, ad esempio aziende con regime forfettario o agevolazioni specifiche. Segnala spese borderline prima della liquidazione IVA, in particolare omaggi sopra soglia e spese di rappresentanza. Chiedimi un esempio dello studio se manca il pattern per una categoria nuova. Prima di registrare, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci la lista codificata per categoria.
Prepara rimborsi
Prepara la nota spese di rimborso per i dipendenti di questo cliente su Zucchetti. Riepiloga per dipendente le spese ammesse, sospese e rifiutate, allega scontrini e fatture, calcola eventuali rimborsi chilometrici applicando le tariffe ACI vigenti per il veicolo del dipendente. Se un dipendente ha trasferte fuori dalla prassi dello studio, chiedimi se applicare il rimborso forfettario o analitico prima di chiudere. Chiedimi dove lo studio conserva la tabella trasferte se non la trovi. Prima di pagare, pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia ogni nota rimborso in Google Drive.
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Vantaggi
Nota spese senza Excel con agenti AI
La nota spese del cliente non passa più da un foglio Excel di rendiconto. L'agente AI legge giustificativi, applica la policy dello studio per cliente, separa IVA detraibile e indetraibile, e registra
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Carte aziendali riconciliate al volo
Le carte aziendali sono il punto dolente delle note spese: scontrini persi, movimenti senza giustificativo e duplicati con rimborsi. L'agente confronta carta e scontrini man mano che arrivano, non a f
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