Compliance senza sforzo con AI
Il software che traccia scadenze, comunicazioni e conservazione per ogni cliente, senza foglio Excel.
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Traccia scadenze
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Traccia scadenze
Traccia lo scadenziario fiscale dei prossimi due mesi per il portafoglio clienti dello studio in Google Drive. Per ogni cliente costruisci il calendario fiscale partendo da regime IVA, dimensione, settore e adempimenti ricorrenti, includendo LIPE, F24, dichiarazione IVA, dichiarazione redditi, Modello 730, Modello Unico e ISA quando applicabili. Se un cliente ha adempimenti settoriali non standard, ad esempio editoria o agricoltura, chiedimi se applicare la prassi dello studio. Chiedimi dove lo studio conserva il calendario condiviso se non lo trovi configurato. Prima di pubblicare avvisi automatici al cliente, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci in Slack il riepilogo per cliente.
Gestisci PEC
Leggi le PEC ricevute negli ultimi giorni per i clienti dello studio in Outlook. Classifica per cliente e tipo: avviso bonario, atto di accertamento, richiesta documentale, cartella di pagamento, comunicazione dell'Agenzia delle Entrate o di altra autorità. Per ogni messaggio proponi la reazione corretta: risposta entro termine, ravvedimento operoso, integrazione documentale, opposizione. Se la natura della comunicazione non è chiara, chiedimi prima di proseguire. Chiedimi un esempio di risposta dello studio se il pattern manca per quel tipo di atto. Prima di rispondere o procedere, pausa e aspetta la mia approvazione. Lascia in Slack il riepilogo per priorità.
Conserva documenti
Verifica lo stato della conservazione sostitutiva per ogni cliente del portafoglio su Zucchetti. Controlla che fatture elettroniche, libri contabili, dichiarazioni e contratti rilevanti siano stati portati nel servizio di conservazione, con marca temporale e firma. Per documenti vicini alla scadenza dei dieci anni di legge, prepara il pacchetto di chiusura. Se un cliente non ha un servizio di conservazione configurato, chiedimi quale lo studio applica per casi simili. Chiedimi un esempio del pacchetto di conservazione dello studio se manca. Prima di chiudere un pacchetto, pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia su Google Drive l'indice di conservazione.
Presidia ISA
Presidia gli indici sintetici di affidabilità fiscale per i clienti soggetti a ISA su TeamSystem e Sistemi Profis. Raccogli dati di bilancio, ricavi, costi, dipendenti e variabili settoriali per cliente, applica le tabelle vigenti del modello ISA e calcola il punteggio atteso. Segnala scostamenti rispetto al punteggio dell'anno precedente e proponi interventi correttivi, ad esempio integrazione di componenti positive di reddito o regolarizzazione di variabili rilevanti. Se un cliente è al primo anno con ISA, chiedimi la prassi dello studio prima di completare il calcolo. Prima della trasmissione, pausa e aspetta la mia approvazione.
I migliori si fidano di Minded
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Vantaggi
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Adempimenti fiscali e contributivi del cliente girano dentro un agente AI: LIPE, F24, esterometro, certificazioni e flussi ISA escono dal gestionale già pronti per il commercialista. Sparisce la spunt
Scadenziario fiscale per cliente, non per studio
Le piattaforme compliance generiche pubblicano il calendario fiscale ufficiale, ma lo studio deve poi capire quale scadenza si applica a quale cliente. L'agente costruisce lo scadenziario per cliente
Antiriciclaggio e ISA presidiati come routine
Adeguata verifica antiriciclaggio e calcolo ISA sono i due adempimenti che lo studio ricostruisce a fine anno con risultati incerti. L'agente li presidia come routine continua: classificazione del cli
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