Recupero crediti con AI in automatico
Il software che segue scadenze, propone solleciti e raccorda piani di rientro, cliente per cliente.
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Classifica scadenze
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Classifica scadenze
Classifica lo scadenziario clienti del mese scorso per questo cliente su TeamSystem. Per ogni fattura aperta calcola giorni di ritardo, importo, riconciliazioni parziali, eventuali note di credito e contestazioni in essere. Classifica i clienti del cliente per affidabilità di pagamento storica e segnala posizioni significative oltre soglia di ritardo. Se un debitore è in piano di rientro o in contenzioso, chiedimi prima di proseguire con qualsiasi sollecito automatico. Chiedimi qual è la soglia di ritardo dello studio per il cliente, se non la trovo. Prima di pubblicare l'aggiornamento per il responsabile dello studio, pausa e aspetta la mia approvazione.
Invia solleciti
Invia i solleciti di pagamento per le fatture scadute oltre soglia per questo cliente via Outlook. Applica un sollecito graduale: telefonata, mail di sollecito, lettera formale, raccomandata, in base al ritardo e alla classificazione del debitore. Per debitori con relazione consolidata, applica un tono più morbido; per nuovi clienti del cliente o debitori già in contenzioso, applica il modello più formale. Se la prassi dello studio per il debitore non è chiara, chiedimi prima di inviare. Chiedimi un esempio del testo di sollecito dello studio se manca. Prima di ogni invio, pausa e aspetta la mia approvazione formale.
Negozia rientri
Monitora i piani di rientro accordati con i debitori del cliente su Zucchetti. Per ogni piano, segui importi rateali, scadenze, eventuali interessi di mora e garanzie collaterali. Per ogni rata in scadenza, prepara il promemoria al debitore secondo la prassi dello studio. Se una rata salta, chiedimi prima di proseguire se ricalcolare il piano, sospenderlo o passare il dossier al legale. Chiedimi un esempio di piano di rientro accordato dallo studio se manca il pattern. Prima di concordare un nuovo piano, pausa e aspetta la mia approvazione. Lasciami in Slack lo stato per piano e debitore.
Raccorda legale
Raccorda la documentazione per il legale esterno sulle posizioni del cliente passate al recupero crediti formale in Google Drive. Per ogni posizione raccogli fatture, contratti, solleciti inviati, ricevute di consegna o raccomandate, conferme di lettura, cronologia delle interazioni con il debitore e atti già esistenti. Prepara la cartella per il legale, separando le posizioni con prova di costituzione in mora già acquisita. Se manca un documento chiave, chiedimi dove lo studio lo conserva prima di proseguire. Non inviare la cartella al legale senza la mia approvazione. Lasciami in Slack lo stato per posizione.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
“Seguiamo il 40% di clienti in più per commercialista senza assumere. L'IA presenta i modelli fiscali e prepara la documentazione. Ogni commercialista recupera 12 ore alla settimana per revisione e consulenza.”
“Abbiamo lasciato i fogli Excel e le email della finanza per automatizzare pagamenti e fatture a 50K ristoranti. L'IA girava sopra SAP, senza migrazione.”
Integra con il tuo software attuale
Integra i flussi di recupero crediti software con i tuoi strumenti, ERP e canali di comunicazione esistenti.
Vantaggi
Solleciti clienti automatizzati con agenti AI
I solleciti partono dallo scadenziario clienti del gestionale, tarati sulla classe di rischio e sullo storico pagamenti. L'agente AI prepara mail, PEC e telefonate per il commercialista, registra le r
Solleciti graduali senza modello Excel
Il software recupero crediti tradizionale invia lo stesso template a tutti i debitori, indipendentemente dalla relazione. L'agente applica un sollecito graduale che riflette il ritardo, la classificaz
Piani di rientro tracciati per ogni cliente
I piani di rientro accordati con i debitori spesso si perdono tra mail e fogli Excel separati. L'agente li tiene tracciati per ogni cliente, segnala rate in scadenza, ritardi e salti, e propone la rea
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.