AP con AI in automatico
Il software che porta ogni fattura passiva del cliente dalla ricezione alla quadratura, senza interventi manuali.
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Registra fatture
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Registra fatture
Registra le fatture passive del mese scorso per questo cliente su TeamSystem. Leggi i file XML della fattura elettronica ricevuti via PEC o canale SdI, ed estrai fornitore, partita IVA, imponibile, aliquota IVA, ritenuta d'acconto, esigibilità IVA, codice univoco e scadenza. Applica la codifica del piano dei conti dello studio per il cliente, partendo dalle correzioni del mese precedente. Se un fornitore è nuovo o il piano dei conti non copre il caso, chiedimi prima di proseguire. Chiedimi un esempio della codifica dello studio se manca il pattern. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista per fornitore con fatture registrate, dubbie e duplicati sospetti.
Controlla fornitori
Controlla l'anagrafica fornitori delle fatture passive del mese scorso per questo cliente su Zucchetti. Per ogni fornitore confronta partita IVA dichiarata, partita IVA risultante dalla fattura elettronica e partita IVA salvata nell'anagrafica dello studio. Controlla coerenza IBAN, segnala cambi recenti, IBAN incoerenti con il paese di fatturazione e intestazioni difformi tra fornitore e conto destinatario. Se la coerenza non è chiara, chiedimi se contattare il fornitore o sospendere la registrazione prima di proseguire. Chiedimi un esempio della procedura cambio IBAN dello studio se manca. Non aggiornare anagrafica senza la mia approvazione. Restituisci le anomalie sui fornitori del cliente.
Prepara distinta
Prepara la distinta SEPA delle fatture passive in scadenza nei prossimi sette giorni per questo cliente su Sistemi Profis. Includi solo fatture già registrate e approvate dallo studio, applica la ritenuta d'acconto per fornitori professionisti con aliquota e codice tributo corretti, calcola lo split payment per fornitori soggetti con cliente pubblica amministrazione, raggruppa per data di esecuzione e IBAN destinatario. Escludi fatture con chiarimenti aperti o IBAN incoerenti. Se trovi un fornitore con DURC scaduto, chiedimi prima di includere la fattura in distinta. Prima di trasmettere al banking del cliente, pausa e aspetta la mia approvazione.
Quadra partite
Quadra lo scadenziario fornitori del mese scorso per questo cliente su Fatture in Cloud. Confronta partite aperte fornitori contro registrazioni contabili, riconciliazione bancaria e movimenti di bonifico in uscita. Segnala partite con anzianità oltre soglia, partite con storno aperto, fatture pagate per cui manca quietanza archiviata e bonifici verso fornitori non registrati. Per partite ambigue, chiedimi se chiudere con storno, lasciare aperta o richiedere documentazione al fornitore prima di proseguire. Chiedimi qual è la soglia di anzianità dello studio per il cliente. Archivia su Google Drive l'evidenza per partita chiusa. Restituisci lo stato per fornitore.
I migliori si fidano di Minded
“Ogni richiesta del cliente richiedeva 4 ore di lavoro manuale su 3 sistemi diversi. Ora con Minded oltre l'80% delle richieste di pagamento si risolve in meno di 10 minuti e i nostri clienti VIP non sono mai stati così soddisfatti.”
“Seguiamo il 40% di clienti in più per commercialista senza assumere. L'IA presenta i modelli fiscali e prepara la documentazione. Ogni commercialista recupera 12 ore alla settimana per revisione e consulenza.”
“Abbiamo lasciato i fogli Excel e le email della finanza per automatizzare pagamenti e fatture a 50K ristoranti. L'IA girava sopra SAP, senza migrazione.”
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Vantaggi
Ciclo passivo automatizzato con agenti AI
Il ciclo passivo gira da solo: l'agente AI registra la fattura, controlla l'anagrafica fornitore, prepara la distinta SEPA e quadra la partita per ogni cliente. Lo studio elimina la codifica manuale r
Più di OCR: codifica appresa dal piano dei conti dello studio
OCR e SdI portano dati strutturati, ma non codificano. L'agente impara il piano dei conti dello studio per cliente, partendo dalle correzioni del mese precedente, e applica la codifica fornitore per f
Un ciclo passivo per TeamSystem, Zucchetti e Sistemi Profis
Lo studio tipico ha clienti su TeamSystem, Zucchetti, Sistemi Profis e Fatture in Cloud in parallelo, con piani dei conti diversi. L'agente esegue lo stesso flusso AP sui quattro gestionali. Per la di
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