Le logiciel de clôture annuelle qui boucle chaque dossier sans poursuivre les pièces oubliées.
Laisse l'agent IA gérer ton bilan annuel
Rapprocher exercice
"Rapproche les soldes de fin d'exercice du dernier exercice clos pour ce dossier dans CEGID. Reprends les clôtures mensuelles documentées, la balance générale, la balance auxiliaire client et fournisseur, et compare l'exercice à l'exercice précédent. Pour chaque compte de classe 1 à 7, signale les écarts inhabituels et propose une explication à partir de l'historique. Si une variation dépasse le seuil de matérialité du cabinet, demande-moi si je veux la tracer en note ou la corriger avant clôture. Demande-moi le seuil de matérialité retenu pour le dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant la version définitive. Envoie un récap Slack des écarts signalés et des arbitrages en attente."
Passer inventaire
"Passe les écritures d'inventaire de fin d'exercice pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les charges constatées d'avance, les produits constatés d'avance, les provisions, les amortissements et les abonnements à étaler à partir des contrats et des écritures d'inventaire mensuelles. Compare avec les écritures de l'exercice précédent et signale les divergences de méthode. Si une provision dépend d'un événement non récurrent comme un litige client en cours, demande-moi avant de l'enregistrer en charge. Demande-moi le tableau d'amortissements et le tableau des provisions du dossier si tu ne les vois pas. Pause-toi avant de figer la version finale. Envoie en Slack la liste des écritures passées et des montants à arbitrer."
Préparer bilan
"Prépare le bilan annuel du dernier exercice clos pour ce dossier dans MyUnisoft. Reporte le bilan actif, le bilan passif, le compte de résultat, les annexes obligatoires et le tableau des immobilisations à partir de la balance retraitée. Calcule le résultat de l'exercice, les variations de capitaux propres et le tableau de financement. Si une rubrique du bilan dépend d'une option de présentation que le cabinet n'a pas documentée, demande-moi laquelle retenir. Demande-moi un exemple de bilan annuel antérieur du dossier comme référence si possible. Pause-toi avant la production en PDF et attends ma validation. Range le bilan dans Google Drive et signale en Slack les annexes à compléter."
Remettre dossier
"Prépare le dossier de remise du bilan annuel pour ce dossier dans Sage 100c en vue du chef de mission et du dirigeant. Réunis le bilan, le compte de résultat, les annexes, le grand-livre, la balance retraitée, le tableau d'inventaire, les attestations bancaires et confirmations clients. Marque les zones avec une note de révision. Si le dossier prévoit un dépôt au greffe, intègre la liasse au format prévu. Demande-moi la trame de remise du cabinet si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant l'envoi et attends ma validation finale. Range le dossier complet dans Google Drive et signale en Slack les pièces ouvertes."
Jusqu'à 80 % d'économie sur le bilan annuel par dossier
L'agent IA reprend le rapprochement de l'exercice, les inventaires et la préparation du bilan annuel sur chaque dossier. Le cabinet n'absorbe plus la routine de clôture fiscale, le chef de mission ne traite que les arbitrages techniques, et le coût par dossier baisse jusqu'à 80 %.
Le bilan annuel construit sur les clôtures mensuelles
Un bilan annuel reconstruit en bout de course coûte trois semaines au cabinet. Minded s'appuie sur les clôtures mensuelles déjà documentées: les écritures d'inventaire mensuelles deviennent la base de fin d'exercice. Connecte ce flux à la clôture comptable avec agent IA pour que le bilan annuel hérite des comptes du mois.
Une clôture fiscale alimentée pour Pennylane, CEGID et MyUnisoft
Le cabinet porte des dossiers en Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft ou ACD. La même routine d'arrêté des comptes annuels tourne dans chaque ERP. En aval, la liasse fiscale automatisée par agent IA repart des soldes annuels et la préparation des audits avec agent IA prépare les supports pour les commissaires.
Comment l'agent traite-t-il les écritures d'inventaire de fin d'exercice?
L'agent reprend les écritures d'inventaire mensuelles déjà documentées et identifie celles spécifiques à la clôture annuelle: provisions pour litiges, dépréciations, dotations aux amortissements, charges et produits à étaler sur exercice. Chaque écriture proposée est validée par le collaborateur avant la passation et tracée dans le dossier.
Que fait l'agent face aux confirmations bancaires et clients?
L'agent prépare les demandes de confirmation bancaire, client et fournisseur en s'appuyant sur la balance auxiliaire. Il suit les retours par dossier et signale les soldes non confirmés. Pour les écarts entre confirmation et comptabilité, il propose une explication ou une correction et demande validation avant la clôture du dossier.
Comment l'agent gère-t-il la cohérence comptable et fiscale?
L'agent croise les soldes du bilan annuel avec le résultat fiscal calculé sur la base des retraitements: réintégrations extra-comptables, déductions, crédits d'impôt. Les écarts entre résultat comptable et fiscal sont documentés et alimentent directement la liasse fiscale du dossier au format TDFC pour la télédéclaration DGFiP.
Le bilan annuel est-il prêt pour le dépôt au greffe?
Oui. L'agent produit le bilan annuel et les annexes au format prévu pour le dépôt au greffe ou la publication. Pour les dossiers concernés par la confidentialité, l'agent prépare la version abrégée ou simplifiée. Le collaborateur valide la version finale avant transmission au greffe du tribunal de commerce du dossier.
Fonctionne-t-il avec Pennylane, CEGID, Sage 100c ou MyUnisoft?
Oui. La même préparation du bilan annuel tourne dans Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft, EBP ou ACD selon le dossier. Le cabinet conserve son organisation par client et l'agent suit le portefeuille sans procédure parallèle ni script séparé par éditeur fiscal sur chaque dossier annuel.