L'assistant taxes sur ventes qui prépare chaque taxe spéciale sans rouvrir un guide DGFiP.
Laisse l'agent IA gérer tes taxes sur ventes
Identifier taxes
"Identifie les taxes sectorielles applicables à ce dossier sur l'exercice en cours dans Pennylane. Reprends le secteur d'activité, le chiffre d'affaires, le parc véhicules, les surfaces commerciales et l'éventuel activité réglementée du client. Liste les taxes obligatoires: C3S si seuil de CA, TVS sur véhicules de tourisme, taxe sur les bureaux Île-de-France, accises sectorielles, taxes alimentaires. Si le dossier a changé d'activité depuis l'exercice précédent, demande-moi quelles taxes nouvelles intégrer. Demande-moi la cartographie des taxes du cabinet pour ce dossier si tu ne la retrouves pas. Pause-toi avant la passation. Envoie un récap Slack avec taxes identifiées, taxes nouvelles et points à arbitrer."
Calculer assiette
"Calcule l'assiette de chaque taxe identifiée pour ce dossier sur l'exercice en cours dans CEGID. Pour la C3S, prends le chiffre d'affaires de l'exercice précédent et applique le taux et l'abattement réglementaires. Pour la taxe sur les bureaux, identifie la zone géographique, la surface taxable et la catégorie de locaux. Pour la TVS, croise le parc véhicules et les émissions de CO2 par motorisation. Si une taxe nécessite une option du dossier non connue comme exonération R&D, demande-moi avant l'application. Demande-moi le récap parc véhicules et surfaces si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant la consolidation. Envoie en Slack les assiettes calculées par taxe."
Préparer déclaration
"Prépare la déclaration de chaque taxe pour ce dossier dans MyUnisoft selon le calendrier propre à la taxe: annuelle pour la C3S, annuelle pour la TVS, mensuelle ou trimestrielle pour les accises selon le statut entrepôt. Renseigne les formulaires officiels, vérifie les montants et compare au calcul de l'exercice précédent. Si un montant varie significativement par rapport à l'an passé, demande-moi avant la validation. Demande-moi le calendrier de transmission du cabinet par taxe si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant le passage en revue par le collaborateur. Envoie en Slack la liste des déclarations préparées, écarts versus exercice précédent et points à arbitrer."
Télédéclarer DGFiP
"Télédéclare chaque taxe préparée pour ce dossier dans Sage 100c sur impots.gouv.fr ou sur le portail dédié quand la taxe n'est pas sur le portail unique. Vérifie les habilitations valides du cabinet, génère le fichier EDI au format attendu et soumets la déclaration. Pour les taxes hors portail unique comme certaines accises douanières, utilise le portail douanier. Si une transmission échoue, demande-moi avant le redépôt. Demande-moi la liste des portails et profils de transmission du cabinet si tu ne la retrouves pas. Pause-toi avant la transmission finale et attends ma validation. Range les accusés dans Google Drive et signale en Slack les confirmations et incidents par dossier."
Taxes sur ventes automatisées par agent IA
L'agent IA reprend l'identification des taxes, le calcul d'assiette, la préparation et la télédéclaration sur chaque dossier. Le collaborateur ne traite plus que les arbitrages, pas la coordination du calendrier des taxes sectorielles, et le coût de service baisse jusqu'à 80 % par dossier.
Une routine taxes sectorielles par dossier
Les taxes spéciales ne se ressemblent pas: C3S sur CA, TVS sur émissions, accises sur volumes, taxe sur les bureaux sur surfaces. Un modèle unique n'aide pas le cabinet. Minded retient pour chaque dossier les taxes applicables, leur assiette, leur calendrier et la stratégie d'exonération éventuelle. Connecte ce flux avec les déclarations de TVA avec agent IA pour grouper les obligations déclaratives mensuelles du dossier.
Un assistant taxes pour Pennylane, CEGID et MyUnisoft
Le cabinet pilote rarement un seul ERP par dossier. La même routine tourne dans Pennylane, CEGID, Sage 100c et MyUnisoft. En aval, la liasse fiscale automatisée par agent IA reprend les soldes des taxes annuelles pour la déclaration de résultat. Pour le régime simplifié, le guide TVA trimestrielle CA12 par agent IA groupe les acomptes avec les taxes annuelles.
Comment Minded gère-t-il la C3S?
Pour les sociétés au-dessus du seuil de chiffre d'affaires, l'agent calcule la contribution sociale de solidarité sur la base du chiffre d'affaires de l'exercice précédent, applique le taux et l'abattement réglementaires puis prépare la déclaration annuelle. Le collaborateur valide avant transmission à l'Urssaf Caisse nationale.
Que se passe-t-il pour la TVS sur véhicules de tourisme?
L'agent identifie les véhicules de tourisme du parc du client, applique le tarif TVTS selon les émissions de CO2 et la motorisation, et prépare la déclaration annuelle. Les véhicules à usage professionnel exclusif sont marqués pour examen avant la passation par le collaborateur fiscaliste.
Comment l'agent calcule-t-il les accises?
Pour les secteurs concernés (alcools, tabacs, énergies, métaux), l'agent identifie les produits soumis aux accises et applique les tarifs par unité de volume ou de poids. Les déclarations sont produites au format douanier requis, et la validation du collaborateur précède le dépôt auprès de la Direction générale des douanes.
L'agent suit-il les taxes sectorielles?
Oui. Selon le secteur du client, l'agent applique les taxes sectorielles spécifiques: taxe sur les bureaux en Île-de-France, taxe sur les surfaces commerciales, taxes alimentaires, taxe Tascom. Chaque taxe a son calendrier propre et son assiette spécifique, le cabinet valide chaque déclaration avant transmission DGFiP.
L'agent télédéclare-t-il via impots.gouv.fr?
Oui. Pour les taxes télédéclarables via impots.gouv.fr, l'agent produit le fichier EDI au format attendu et le transmet via le profil de télédéclaration du cabinet. L'accusé est conservé dans le dossier client. Les taxes hors portail comme certaines accises douanières sont gérées séparément par le cabinet.