Le logiciel de paie qui prépare chaque bulletin et la DSN sans rester scotché à Excel.
Laisse l'agent IA gérer ta paie
Collecter variables
"Collecte les variables de paie du mois dernier pour ce dossier dans PayFit et la boîte Outlook des managers. Récupère heures travaillées, absences, congés payés, primes ponctuelles, tickets restaurant et arrêts maladie pour chaque salarié. Compare aux variables du mois précédent et signale les écarts inhabituels. Si une variable arrive sans justificatif ou si une absence n'est pas catégorisée, demande-moi si je veux relancer le manager ou la mettre en attente. Demande-moi le format de variables habituel du dossier si tu ne le trouves pas dans la paie précédente. Pause-toi avant tout calcul de bulletin. Envoie une liste Slack des variables collectées, des absences non catégorisées et des écarts à valider avant production."
Préparer bulletins
"Prépare les bulletins de paie du mois dernier pour ce dossier dans Silae. Applique la convention collective, le coefficient et l'ancienneté de chaque salarié. Calcule brut, cotisations salariales, cotisations patronales, primes conventionnelles et net imposable. Si un salarié a changé de coefficient ou de poste au cours du mois, demande-moi quel taux appliquer au prorata. Demande-moi un bulletin référent du mois précédent si la grille de cotisations a évolué. Pause-toi avant de figer le bulletin et attends ma validation. Envoie une liste Slack des bulletins préparés, des cas avec changement de coefficient et des écarts par rapport au bulletin précédent."
Contrôler DSN
"Contrôle la DSN mensuelle du mois dernier pour ce dossier dans Sage Paie avant transmission à net-entreprises. Vérifie cotisations, salaires bruts, codes type de personnel, blocs individuels et signale les anomalies bloquantes. Compare le total des cotisations URSSAF à la déclaration prévisionnelle. Si une anomalie bloquante apparaît, demande-moi si je veux corriger le bulletin ou marquer le salarié comme cas particulier. Demande-moi le registre des arrêts de travail du dossier si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant transmission et attends ma validation. Envoie une liste Slack des anomalies trouvées, des corrections proposées et des dossiers à confirmer avant envoi DSN."
Déclarer URSSAF
"Prépare et transmets la déclaration URSSAF du mois dernier pour ce dossier dans Cegid Paie. Recoupe les bases soumises à cotisations, les taux applicables, les exonérations Fillon et les cotisations patronales avec les bulletins du mois. Compare l'assiette au mois précédent et signale les variations inhabituelles. Si une exonération a une condition à confirmer, demande-moi avant l'application. Demande-moi le détail des contrats d'apprentissage et des CDD spécifiques du dossier si tu ne les vois pas. Pause-toi avant la transmission URSSAF finale et attends ma validation. Range l'avis de transmission dans Google Drive et signale en Slack les cas à confirmer."
Jusqu'à 80 % d'économie sur la paie par bulletin
L'agent IA reprend la collecte des variables, la préparation des bulletins et le contrôle DSN sur chaque dossier paie. Le gestionnaire ne traite plus que les anomalies réelles, pas la production de routine, et le coût de service par bulletin baisse jusqu'à 80 %.
Une paie qui apprend les conventions de tes clients
Les logiciels paie connaissent le SMIC et les heures supplémentaires; ils ne connaissent pas les habitudes de ton portefeuille. Minded retient pour chaque dossier la convention collective, les primes spécifiques, les jours d'ancienneté, les coefficients et les anomalies historiques. La proposition de bulletin arrive déjà cohérente. Enchaîne avec les notes de frais avec agent IA pour intégrer la part imposable directement.
Un même flux pour Silae, PayFit, Sage et Cegid
Un cabinet pilote rarement un seul outil paie: TPE en PayFit, PME en Silae, gros dossier en Sage Paie ou Cegid Paie. Le même flux tourne dans chacun, sans procédure parallèle. En fin d'exercice, les éléments paie alimentent directement la préparation des audits avec agent IA pour le commissaire aux comptes. Pour les virements de salaires, le rapprochement bancaire logiciel propulsé par agent IA lettre la remise SEPA en sortie sans nouvelle saisie.
Comment Minded gère la DSN mensuelle sans rupture?
L'agent prépare la DSN sur la base des bulletins, contrôle cotisations, salaires bruts, codes type de personnel et signale les anomalies bloquantes avant transmission à net-entreprises. Le gestionnaire valide chaque dossier avant envoi et l'agent conserve la preuve d'envoi dans le dossier paie.
Que se passe-t-il pour les soldes de tout compte et entrées en cours de mois?
L'agent reconnaît une entrée, une sortie ou un solde de tout compte et calcule prorata, indemnités de fin de contrat et reliquats de congés payés. Les éléments inhabituels comme rupture conventionnelle ou licenciement sont signalés pour validation manuelle avant le bulletin final.
Comment l'agent contrôle conventions collectives et primes spécifiques?
L'agent applique la convention collective du dossier, les primes d'ancienneté, les primes conventionnelles et les jours fériés selon le secteur. Si une prime n'apparaît pas dans la CCN connue, le gestionnaire est consulté avant d'enregistrer la règle pour les mois suivants.
Fonctionne-t-il avec Silae, PayFit, Sage Paie ou Cegid Paie?
Oui, Minded est conçu pour un portefeuille multi-outils. La même routine prépare la paie dans Silae, PayFit, Sage Paie ou Cegid Paie selon le client. Le cabinet ne change pas de logiciel par dossier pour suivre la routine.
Que vérifie l'agent avant transmission URSSAF?
Avant chaque envoi URSSAF, l'agent recoupe la base soumise, les taux applicables, les exonérations et les cotisations patronales. Les écarts par rapport au mois précédent sont signalés pour validation. La déclaration finale est transmise après confirmation du gestionnaire.