Le logiciel de clôture comptable qui boucle chaque dossier sans courir derrière les pièces.
Laisse l'agent IA gérer ta clôture comptable
Coder pièces
"Code les pièces du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Récupère les pièces dans la boîte Outlook du cabinet et dans le dossier partagé du client. Extrais fournisseur, montant HT, taux de TVA, échéance et compte de charge associé. Applique le plan comptable du cabinet et les corrections des mois précédents. Si un fournisseur n'a jamais été codé pour ce dossier, demande-moi quel compte je veux ouvrir ou si je préfère une exception. Demande-moi un exemple de codification du cabinet pour le secteur du client si tu hésites. Pause-toi avant de pousser en saisie. Envoie une liste Slack des codes proposés, des fournisseurs nouveaux et des écarts par rapport au mois précédent."
Lettrer comptes
"Lettre les comptes du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les écritures bancaires lettrées et les pièces fournisseurs codées, propose un lettrage pour chaque mouvement. Vérifie les comptes 401, 411, 467, 627 et les comptes courants associés. Si un mouvement correspond partiellement à plusieurs pièces, demande-moi si je veux un lettrage partiel ou un report. Demande-moi le seuil d'écart toléré du cabinet en lettrage. Ne supprime aucun lettrage sans validation. Envoie une liste Slack des lettrages effectués, des lettrages partiels et des écarts en attente d'arbitrage pour ce dossier."
Passer inventaire
"Passe les écritures d'inventaire du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft. Identifie charges constatées d'avance, produits constatés d'avance, provisions, amortissements et abonnements à étaler. Compare aux écritures d'inventaire du mois précédent et signale les divergences. Si une provision dépend d'un événement non récurrent comme un litige client, demande-moi avant de l'enregistrer. Demande-moi le tableau d'amortissement du dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant de figer les écritures et attends ma validation. Envoie en Slack la liste des écritures d'inventaire proposées, des montants en attente et des éléments à arbitrer."
Remettre dossier
"Prépare le dossier de clôture du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Réunis la balance générale, le grand-livre, l'état des comptes d'attente, le rapprochement bancaire validé et la liste des écritures d'inventaire. Si le dossier prépare un bilan intermédiaire pour le client, ajoute le tableau de bord financier. Demande-moi la trame de remise du cabinet pour ce type de dossier si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant d'envoyer le dossier au chef de mission et attends ma validation. Range le dossier complet dans Google Drive et signale en Slack les anomalies à reprendre au mois suivant pour ce dossier."
Jusqu'à 80 % d'économie sur la clôture mensuelle par dossier
L'agent IA reprend la codification, le lettrage et les écritures d'inventaire de la clôture mensuelle sur chaque dossier. Le collaborateur ne traite plus que les vraies anomalies de clôture comptable, pas la routine, et le coût par dossier baisse jusqu'à 80 %.
Apprend les habitudes de clôture du cabinet
Les outils de clôture standard arrêtent leurs propositions à la première spécificité dossier. Minded mémorise pour chaque client les comptes utilisés, les écritures d'inventaire récurrentes, les corrections apportées au mois précédent et les choix de provisionnement. La proposition de clôture suivante arrive déjà cohérente. Connecte ce flux au rapprochement bancaire par agent IA pour que la banque alimente la clôture sans rupture.
Un flux de clôture pour CEGID, Pennylane et MyUnisoft
Un cabinet porte des dossiers en CEGID, Pennylane, Sage 100c et MyUnisoft selon la taille du client. La même routine de clôture comptable tourne dans chacun, sans procédure parallèle. À la fin de l'exercice, les clôtures alimentent directement la liasse fiscale automatisée par agent IA et la préparation des audits avec agent IA.
Comment Minded remplace-t-il notre liste d'anomalies Excel?
L'agent tient la liste d'anomalies en continu. Comptes d'attente, écarts de lettrage et pièces manquantes apparaissent dans une vue par dossier que le collaborateur arbitre. Plus besoin de maintenir un tableur en fin de mois: l'équipe traite les anomalies dans l'outil de clôture.
Que se passe-t-il si un client est en Pennylane et un autre en CEGID?
Minded tourne dans l'ERP du dossier. La même routine de clôture s'exécute dans CEGID, Pennylane, Sage 100c, MyUnisoft ou ACD selon le client. Le cabinet conserve son organisation par dossier sans imposer un ERP unique au portefeuille de clients.
Comment l'agent gère-t-il les écritures d'inventaire?
L'agent identifie charges constatées d'avance, produits constatés d'avance, provisions et amortissements à partir des contrats et de l'historique du dossier. Il propose les écritures d'inventaire et attend la validation du collaborateur. Les corrections sont retenues pour la clôture suivante.
Comment l'agent traite-t-il les comptes d'attente?
Les comptes 471 et 472 sont surveillés en continu. L'agent propose une affectation pour chaque ligne, en s'appuyant sur l'historique des affectations passées du dossier. Les lignes sans correspondance restent en attente avec une demande explicite au collaborateur.
Minded peut-il aussi préparer la clôture annuelle?
Oui. La clôture annuelle s'appuie sur les clôtures mensuelles déjà documentées. L'agent prépare le bilan, le compte de résultat et les annexes, signale les écarts entre le résultat comptable et le résultat fiscal et alimente directement la liasse fiscale du dossier.