L'agent IA qui émet chaque facture client au format réglementaire sans recopie.
Laisse l'agent IA gérer ta facturation électronique
Émettre facture
"Émets les factures clients du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les contrats, les bons de livraison validés et la grille tarifaire du client. Calcule HT, TVA applicable par ligne, retenue à la source si prévue, escompte et conditions de règlement. Si une prestation manque de pièce justificative ou si un tarif n'est pas dans la grille, demande-moi si je veux la marquer en attente ou interroger le client. Demande-moi où le cabinet range les contrats du dossier si tu ne les vois pas. Pause-toi avant l'émission définitive. Envoie un récap Slack des factures préparées, des montants en attente d'arbitrage et des contrats sans grille de prix associée."
Numéroter formater
"Numérote les factures clients préparées du mois dernier pour ce dossier dans CEGID et applique le format de facturation électronique B2B réglementaire. Pour chaque facture, vérifie séquentialité du numéro, mentions obligatoires, identification fournisseur et client, références TVA intracommunautaire et code lieu de livraison. Si une facture concerne un client public, achemine-la vers le format Chorus Pro plutôt que B2B. Si une mention manque dans le référentiel client, demande-moi quelle source utiliser. Demande-moi le mode de numérotation préféré du cabinet si plusieurs séries existent. Ne fige rien avant ma validation. Envoie une liste Slack des factures formatées et des points à arbitrer."
Soumettre PPF
"Soumets les factures B2B validées du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft via la plateforme de dématérialisation partenaire ou le portail public. Prépare le flux XML conforme au schéma DGFiP en vigueur, attache les pièces et marque les cycles de vie attendus. Si le client destinataire n'apparaît pas dans l'annuaire B2B, demande-moi quelle action je veux: créer la fiche, demander confirmation au client ou suspendre l'envoi. Demande-moi le délégataire PDP retenu par le cabinet pour ce dossier. Pause-toi avant chaque soumission et attends ma validation. Range les accusés dans Google Drive et signale en Slack les statuts de cycle de vie."
Suivre cycle
"Suis les statuts de cycle de vie des factures soumises du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Capture les événements: déposée, refusée, suspendue, encaissée. Relie chaque statut à la facture initiale dans le journal client et signale les refus avec leur motif. Si une facture est suspendue plus que le seuil du dossier, demande-moi si je relance le client ou si je remets en émission corrigée. Demande-moi le seuil de relance habituel du cabinet si tu ne le vois pas. Pause-toi avant toute réémission. Envoie en Slack un récap des statuts du portefeuille et des factures à reprendre."
Facturation électronique sans ressaisie B2B
L'agent IA émet la facture, applique le format réglementaire et soumet la pièce au PDP sur chaque dossier sans ressaisie. Le cabinet ne recopie plus les contrats en factures, l'équipe ne traite que les refus PDP et exceptions tarifaires réelles, et le coût baisse jusqu'à 80 %.
Le mandat B2B 2026 pris en charge de bout en bout
L'émission B2B impose un format réglementaire, une plateforme partenaire et un suivi de cycle de vie. Minded prépare le XML conforme, route vers la PPF retenue, capte les accusés et trace les statuts par facture. Pour les flux fournisseurs entrants, enchaîne avec la gestion des factures fournisseurs et pour les flux publics avec la facturation Chorus Pro par agent IA.
Une émission unique pour Pennylane, CEGID et MyUnisoft
Le portefeuille du cabinet mélange Pennylane, CEGID, Sage 100c et MyUnisoft. La même routine d'émission tourne dans chaque outil sans script séparé. Le résultat de chaque cycle alimente directement le recouvrement client par agent IA et les soldes mensuels remontent vers la clôture comptable avec agent IA pour le dossier.
Comment Minded gère-t-il le format Factur-X et le XML B2B?
L'agent produit le PDF lisible et le XML structuré dans le même fichier hybride pour Factur-X. Pour les flux B2B obligatoires, il génère le flux XML conforme au schéma DGFiP, soumet via la PDP retenue et conserve le justificatif. Le cabinet n'a pas à maintenir deux pipelines parallèles.
L'agent gère-t-il aussi la TVA intracommunautaire et les acomptes?
Oui. Pour chaque facture client, l'agent vérifie le numéro de TVA intracommunautaire, applique le régime adapté et trace les acomptes versés avant la facture finale. Les avoirs de régularisation sont rattachés à la facture initiale pour la piste d'audit fiable du dossier client.
Que fait-il quand une facture est refusée par la plateforme?
L'agent capte le motif de refus côté PDP, signale la facture concernée en Slack et propose une réémission corrigée avec la mention ou la donnée fautive mise à jour. Le collaborateur valide la correction et l'agent renvoie le flux sans recommencer le cycle d'émission complet.
Fonctionne-t-il avec Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft ou EBP?
Oui, Minded est conçu pour les cabinets multi-ERP. La même émission de facturation électronique tourne dans Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft, EBP ou ACD selon le dossier. Le cabinet conserve l'éditeur par dossier et l'agent suit l'organisation existante du portefeuille de clients.
Quel délégataire PDP utilise l'agent pour la soumission?
L'agent fonctionne avec la plateforme de dématérialisation partenaire retenue par le cabinet ou directement avec le portail public. La configuration suit le profil de transmission du dossier, conserve les accusés et alimente la piste d'audit fiable pour le contrôle fiscal sur chaque cycle complet.