Le logiciel de conformité réglementaire qui ne laisse pas une obligation passer sans alerte.
Laisse l'agent IA gérer ta conformité réglementaire
Veille obligations
"Mets à jour la veille réglementaire calée sur ce dossier pour le mois dernier. Identifie les évolutions DGFiP, URSSAF, Ordre des Experts-Comptables et Code de commerce qui touchent l'activité du client. Compare au calendrier des obligations connues du dossier: TVA, IS, BIC, BNC, déclarations annuelles, acomptes. Si une nouvelle obligation apparaît, demande-moi comment l'intégrer au calendrier du dossier. Demande-moi le calendrier des obligations habituelles du dossier si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant la diffusion au cabinet. Envoie en Slack et Outlook un récap par dossier avec obligations à venir, échéances confirmées et points d'attention pour le collaborateur de référence."
ContrĂ´ler FEC
"Contrôle le FEC du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Vérifie le format, l'intégrité du fichier, l'équilibre par compte, la séquence chronologique des écritures et la complétude des champs obligatoires DGFiP. Compare le FEC produit à celui du mois précédent et signale toute rupture de séquence ou champ manquant. Si une écriture présente un libellé non conforme, demande-moi si je la corrige ou la marque pour révision. Demande-moi la procédure de production du FEC du cabinet si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant tout export définitif. Envoie en Slack la liste des anomalies, propositions de correction et confirmation du FEC mensuel."
Suivre LCB-FT
"Suis la conformité LCB-FT du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Récupère les nouveaux clients du portefeuille du dossier, applique la procédure KYC du cabinet, collecte les justificatifs d'identité, vérifie la cohérence de l'activité économique et marque les personnes politiquement exposées. Signale les opérations atypiques au correspondant LCB-FT du cabinet. Si une opération paraît suspecte, demande-moi avant toute déclaration de soupçon. Demande-moi la procédure LCB-FT du cabinet si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant la transmission Tracfin éventuelle. Envoie en Slack la liste des KYC effectués, en attente et opérations à arbitrer pour le correspondant LCB-FT."
Documenter contrĂ´les
"Documente les contrôles internes effectués sur ce dossier pour le mois dernier dans MyUnisoft. Pour chaque test passé (FEC, LCB-FT, contrôles transversaux, validation des écritures), enregistre la nature du test, la date, le résultat, l'éventuelle anomalie détectée et la mesure corrective. Compare la couverture au plan de contrôle interne du cabinet. Si un test prévu n'a pas été passé, demande-moi pourquoi avant la clôture. Demande-moi le plan de contrôle interne du cabinet si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant l'archivage. Range le journal de contrôle dans Google Drive et envoie en Slack la liste des contrôles passés et manqués."
Conformité réglementaire automatisée par agent IA
L'agent IA reprend la veille des obligations, le contrôle FEC, le suivi LCB-FT et la documentation du contrôle interne. Le responsable conformité ne traite plus que les arbitrages, pas la collecte ni la saisie quotidienne, et le coût de service baisse jusqu'à 80 % par dossier.
Une conformité qui suit le calendrier du dossier
Une newsletter de veille n'aide pas le cabinet à savoir ce qui touche un client précis. Minded associe chaque évolution réglementaire au calendrier du dossier et n'alerte que sur ce qui change pour ce client. Les obligations TVA, IS et Ordre des Experts-Comptables sont suivies par dossier. Connecte à la préparation des audits avec agent IA pour alimenter le dossier de révision.
Un logiciel de conformité réglementaire pour tous tes ERP
Le cabinet ne se réorganise pas autour d'un éditeur conformité. La même routine de conformité tourne dans CEGID, Pennylane, Sage 100c et MyUnisoft selon le dossier. Pour les flux publics et la facturation électronique B2B, la facturation électronique via Chorus Pro complète la conformité documentaire du dossier client. Pour la TVA en parallèle de la conformité documentaire, la déclaration TVA modèle CA3 par agent IA suit le calendrier mensuel du dossier.
Comment Minded gère-t-il la LCB-FT et le KYC?
L'agent applique la procédure LCB-FT du cabinet pour chaque nouveau client: collecte des justificatifs d'identité, vérification de la cohérence économique, repérage des PEP et opérations atypiques. Les alertes sont transmises au correspondant LCB-FT du cabinet avant toute déclaration de soupçon éventuelle.
Quelles obligations DGFiP l'agent surveille-t-il?
L'agent suit les obligations déclaratives DGFiP du dossier: TVA, IS, BIC, BNC, déclarations annuelles, paiements d'acomptes. Les échéances sont rappelées par dossier au cabinet et au client, avec préparation anticipée des documents et alerte si une obligation risque d'être manquée.
Comment l'agent contrĂ´le-t-il le FEC?
À chaque clôture mensuelle, l'agent vérifie la conformité du FEC: format, intégrité, équilibre, séquence chronologique des écritures. Les anomalies sont signalées et corrigées avant la clôture définitive. La conformité FEC est documentée et conservée en vue d'un contrôle DGFiP éventuel.
Comment l'agent documente-t-il le contrĂ´le interne?
L'agent tient le journal du contrôle interne par dossier: tests passés, anomalies détectées, mesures correctives, validation des écarts par le collaborateur. Le journal est exporté à la demande pour l'Ordre des Experts-Comptables ou pour la mission de revue annuelle du cabinet.
Le logiciel de conformité fonctionne-t-il en multi-clients?
Oui. La même routine de conformité tourne sur tout le portefeuille du cabinet, dans CEGID, Pennylane, Sage 100c ou MyUnisoft selon le dossier. Le tableau de bord du responsable conformité voit l'état de chaque dossier en un coup d'œil et permet de prioriser les actions.