Confiez la tenue de vos dossiers à un agent qui apprend les livres de chaque client.
Laisse l'agent IA gérer ta comptabilité
Catégoriser Écritures
"Catégorise les écritures du mois dernier en attente sur les dossiers connectés dans Pennylane. Pour chaque client, sors les écritures non imputées, applique les corrections d'imputation précédentes par fournisseur, service et axe analytique, et contrôle le plan comptable pour les écritures hors schéma. Signale les nouveaux fournisseurs, les libellés en double et les écritures qui ne rentrent dans aucune règle apprise. Mets en pause avant d'appliquer une nouvelle règle sur l'historique imputé. Demande-moi où le cabinet range ses fiches d'imputation par client. Si la catégorie d'un fournisseur est ambiguë, demande si on suit l'imputation du mois dernier ou si on ouvre une nouvelle règle. Envoie un récap Slack par dossier avec l'imputation proposée et les exceptions."
Rapprocher Livres
"Rapproche les livres du mois dernier pour le portefeuille client sélectionné dans Sage. Mets en regard les soldes du grand livre et la connexion bancaire du client, solde les matchs évidents, et signale doublons, items anciens non lettrés et écritures saisies sous un autre nom de fournisseur. Pour les dossiers multi-entités, contrôle les comptes intercompagnies des deux côtés. Prépare les écritures d'ajustement pour les décalages connus ; mets en pause avant d'imputer. Si la banque du client n'est pas encore connectée, demande-moi de la connecter. Demande-moi où sont les dossiers de rapprochement antérieurs si le répertoire n'est pas évident. Range le pack dans Google Drive et envoie un résumé Slack."
Rattraper Comptabilité
"Rattrape un dossier dont les livres ont plusieurs mois de retard dans Dougs. Inventorie les périodes manquantes, ingère les relevés et factures historiques que l'utilisateur dépose, et reconstruis la catégorisation période par période sur les règles existantes du dossier. Signale les pièces manquantes, les écritures sans justificatif et les trous dans le flux bancaire. Prépare les écritures pour remettre les livres à jour. Mets en pause pour une approbation explicite par période avant d'imputer, et mets en pause avant d'appliquer des changements de règle rétroactifs sur l'historique imputé. Demande-moi de déposer les relevés bancaires, justificatifs ou contrats fournisseurs manquants. Sauvegarde la feuille d'avancement du rattrapage par mois."
Nettoyer Livres
"Nettoie les livres d'un dossier avant la prochaine saison de clôture dans Cegid. Passe en revue le plan comptable et signale les comptes inutilisés, dupliqués ou au nommage incohérent. Audite la base fournisseurs pour repérer doublons, variantes de nom et fiches obsolètes. Signale les créances et dettes anciennes, les écritures non imputées et les écritures imputées qui contredisent les règles apprises. Propose des fusions, des plans de réimputation et des consolidations du plan comptable. Mets en pause avant de fusionner des fournisseurs, d'archiver un compte ou de réimputer de l'historique. Demande-moi le seuil de matérialité du cabinet pour la réimputation. Demande si le cabinet a un standard de nommage du plan comptable. Envoie un récap Slack avec les fusions et réimputations proposées."
Jusqu'à 80% de baisse du coût de service
Pour un cabinet comptable, la question d'achat est le coût par dossier client tenu propre chaque mois. Minded positionne l'IA bookkeeper pour jusqu'à 80% de baisse du coût de service en déplaçant la boucle d'hygiène, catégoriser, rapprocher, rattraper, nettoyer, des files d'attente collaborateurs vers des exécutions de comptabilité automatisée sous revue, sans toucher aux étapes d'approbation.
Un cockpit unique pour tout le portefeuille client
La plupart des logiciels de comptabilité et applis comptabilité sont liés à un seul grand livre. Un cabinet qui gère 80-300 dossiers sur des logiciels mixtes a besoin d'un cockpit unique. Minded fait tourner le même agent IA comptabilité sur chaque dossier et chaque logiciel, en gardant le plan comptable et la politique de revue de chaque client. Les workflows ciblés comme rapprochement bancaire, imputation du grand livre, automatisation des fournisseurs, écritures comptables et clôture mensuelle vivent sur leurs propres pages.
Un assistant comptable qui mémorise chaque dossier
L'IA comptabilité générique aplatit les livres de tous les clients sur un même jeu de règles, puis casse dès qu'un fournisseur est imputé différemment d'un dossier à l'autre. L'assistant comptable de Minded garde une mémoire par dossier client : corrections d'imputation passées, règles fournisseurs apprises, seuils de matérialité, préférences du réviseur. L'agent propose de manière cohérente avec ce que le cabinet a déjà fait le mois dernier sur le même cas.
Qu'est-ce que l'IA comptabilité pour un cabinet comptable ?
L'IA comptabilité est un agent qui exécute la tenue répétitive du cabinet sur les dossiers clients : catégoriser les écritures, rapprocher les livres, rattraper les périodes en retard et nettoyer le plan comptable. Le collaborateur revoit les exceptions et approuve les actions selon les règles du Plan Comptable Général, les obligations FEC et le cadre d'expertise comptable de l'Ordre.
En quoi Minded est-il différent d'un logiciel de comptabilité comme Sage ou Pennylane ?
Un logiciel de comptabilité, ou une appli compta, est le grand livre où vivent les écritures. Minded est l'assistant comptabilité IA posé au-dessus, qui prend en charge la saisie comptable, le rapprochement et les propositions d'écritures prêtes à revue selon les règles du Plan Comptable Général. L'agent travaille sur Sage, Pennylane, Dougs, Ciel et Cegid.
Un seul agent peut-il tenir les livres de plusieurs clients sur des logiciels différents ?
Oui. L'agent garde un espace par dossier avec son plan comptable, ses règles d'imputation, son historique fournisseurs et la politique de revue du cabinet. Le même cockpit lance catégorisation, rapprochement, rattrapage et nettoyage pour des clients sur des logiciels différents sans aplatir les règles à un modèle commun.
Comment Minded apprend-il les règles d'imputation de chaque dossier ?
L'agent lit les écritures déjà imputées, les corrections du collaborateur, l'historique fournisseurs et toute fiche de codification que le cabinet dépose, puis propose l'imputation et demande quand une opération sort du schéma. Toute nouvelle règle est mise en pause et signée par le réviseur avant de toucher l'historique. Chaque changement est tracé dans le journal d'audit.
À quels logiciels de compta et banques Minded se connecte-t-il ?
Minded fonctionne avec les logiciels usuels des cabinets français (Sage 50 et 100, Pennylane, Dougs, Ciel, Cegid, EBP, Tiime) et les sources connectées comme Gmail, Google Drive et Slack. Pour la banque du client, l'agent travaille avec la connexion en place ; si elle manque, il demande à l'utilisateur de la connecter avant de démarrer.