Jaarafsluiting direct met AI
De software die het hele eindejaarsdossier opbouwt voor neerlegging bij de Balanscentrale.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw jaarafsluiting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Eindejaarsverrichtingen boeken
Laat de AI-agent jouw jaarafsluiting uitvoeren
Eindejaarsverrichtingen boeken
Boek de eindejaarsverrichtingen voor deze klant in Octopus over het afgesloten boekjaar. Verzamel afschrijvingen, voorraadwaardering, oninbare vorderingen, herwaarderingen, vakantiegeldvoorziening en bestuurdersbezoldigingen volgens de kantoorregels per klant. Pas afgrenzingen toe op verzekeringen, abonnementen, leasings en huurcontracten volgens CBN. Wanneer een verrichting afwijkt van het vorige boekjaar zonder duidelijke oorzaak, vraag mij om de wijziging te bevestigen voor je boekt. Vraag mij om een voorbeeld uit het vorige boekjaar wanneer de waardering nieuw is voor deze klant. Pauzeer voor je een afsluitingsboeking vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
Voorzieningen en afgrenzingen onderbouwen
Onderbouw de voorzieningen en afgrenzingen voor deze klant in Adsolut tegen het einde van het boekjaar. Voor elke voorziening (vakantiegeld, ontslagvergoedingen, herstellingen, geschillen, garantieverplichtingen) verzamel je de berekening, de onderliggende contracten en de eerder gemaakte beslissingen. Voor afgrenzingen pas je de pro-rata-regel toe op de juiste periode. Wanneer een voorziening nieuw is voor deze klant, vraag mij om bevestiging voor je een boeking vastlegt. Vraag mij waar het kantoor het permanent dossier met de waarderingsregels bewaart wanneer je het niet vindt. Pauzeer voor je de voorzieningen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het onderbouwingsblad in Google Drive voor de bedrijfsrevisor.
Jaarrekening samenstellen
Stel de jaarrekening samen voor deze klant in Exact Online BE volgens het NBB-schema dat voor de vennootschap geldt. Lees de groottecriteria (omzet, balanstotaal, gemiddeld personeelsbestand) uit het boekhoudpakket en selecteer mini-, verkort- of volledig schema. Vul de balans, resultatenrekening, sociale balans en de toelichtingen volgens het geselecteerde schema. Wanneer een toelichting ontbreekt, vraag mij waar het kantoor de tekst over waarderingsregels en bestuurdersbezoldigingen bewaart. Pauzeer voor je het jaarrekening-blok afsluit en wacht op mijn goedkeuring, want het dossier gaat naar de klant en de bedrijfsrevisor.
XBRL bij de Balanscentrale neerleggen
Bereid de XBRL-neerlegging bij de Balanscentrale voor deze klant in Sage BOB 50. Genereer de XBRL volgens de actuele taxonomie van de Balanscentrale en valideer tussentellingen, kruisrelaties tussen balans en resultatenrekening, geldig ondernemingsnummer en correcte schemakeuze. Wanneer een validatie een fout meldt, vertaal die naar de bron in de jaarrekening zodat ik kan corrigeren zonder XBRL-editor. Vraag mij of de neerlegging via het kantooraccount of via de bestuurder van de klant verloopt. Pauzeer voor de XBRL naar de Balanscentrale vertrekt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de XBRL, het validatieblad en het depot-bewijs in Google Drive in het permanent dossier van de klant.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer jaarafsluiting-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Sluit het boekjaar af van proef tot jaarrekening
De AI-agent sluit het boekjaar af per klant, van eindejaarsverrichtingen tot definitieve jaarrekening en fiscale bijlagen. De boekhouder controleert de waarderingsregels en de winstverdeling, terwijl
Eén jaarafsluiting voor mini-, verkort- en volledig schema
Een echt kantoor heeft kleine vennootschappen die mini-schema neerleggen en grotere die verkort of volledig schema gebruiken. Dezelfde jaarafsluitingsflow draait voor elke schaalcategorie, in plaats v
Vlotte overgang van maandafsluiting naar jaarrekening
De jaarafsluiting bouwt verder op de afgestemde maand- en kwartaalafsluitingen die al in het pakket staan. In plaats van twee weken alles te hercontroleren, vertrekt de jaarrekening uit cijfers die al
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.