Cashmanagement volledig geautomatiseerd met AI
De software die elke betaaldag voorbereidt zonder kasplanningsspreadsheet.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw cashmanagement uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Cashpositie opmaken
Laat de AI-agent jouw cashmanagement uitvoeren
Cashpositie opmaken
Maak de cashpositie op voor deze klant in Octopus op het begin van elke werkdag. Lees de saldi van alle bankrekeningen die de klant via Ponto heeft aangesloten en consolideer ze in één view per cliënt. Splits zicht-, spaar- en eventuele effectenrekeningen, en hou tussen-rekening-bewegingen apart om dubbeltellingen uit te sluiten. Wanneer een nieuwe rekening opduikt of een rekening verdwijnt, vraag mij om de cliëntfiche bij te werken. Vraag mij waar het kantoor het lijstje van geblokkeerde of waarborgrekeningen bewaart. Pauzeer voor je de cashview deelt en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met openstaande saldi, materiële wijzigingen tegenover de vorige dag en geplande uitstroom.
Betaalkalender bouwen
Bouw de betaalkalender voor deze klant in Adsolut voor de komende weken. Verzamel openstaande aankoopfacturen met vervaldatum, geplande loonbetalingen, RSZ-bijdragen, bedrijfsvoorheffing, btw-saldo en voorafbetalingen vennootschapsbelasting. Plaats elke betaling op de juiste dag rekening houdend met bankwerkdagen en cut-off-tijden. Wanneer een betaling moet worden uitgesteld of vervroegd om de cashpositie te bewaren, vraag mij om de afweging te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de afspraken met grote leveranciers over betalingstermijnen bewaart. Pauzeer voor je een betaling verschuift en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met de kalender voor de boekhouder de week start.
SEPA-batches plannen
Plan de SEPA-batches voor deze klant in Exact Online BE voor deze week. Selecteer goedgekeurde aankoopfacturen, geplande RSZ-betalingen en btw-doorstortingen die deze week vervallen. Genereer een SEPA pain.001 XML per uitvoeringsdag met betalingsdatum, bedrag in euro en gestructureerde mededeling. Wanneer een IBAN sinds de vorige periode is gewijzigd, vraag mij of de wijziging door de leverancier is bevestigd. Vraag mij of het kantoor centraal importeert in Isabel of de klant zelf laat importeren in Ponto. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de XML en het controleblad in het klantarchief voor controle door de boekhouder.
Voorafbetalingen voorbereiden
Bereid de voorafbetalingen vennootschapsbelasting voor deze klant in Sage BOB 50 voor het lopende boekjaar. Bereken op basis van het verwachte resultaat en de FOD-kalender per kwartaal het optimale voorafbetalingsbedrag om de vermeerdering bij niet-voorafbetaling te vermijden. Houd rekening met de gunstigere percentages voor vroegere kwartalen volgens de FOD-tarieven. Wanneer het verwachte resultaat sterk afwijkt van vorige boekjaren, vraag mij of de raming aangepast moet worden. Vraag mij waar het kantoor de afspraken met de zaakvoerder over voorafbetalingen bewaart. Pauzeer voor je een voorafbetaling in de batch zet en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het overzicht in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer cashmanagement-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Bouwt de betaalkalender met AI-agenten
De AI-agent bouwt de betaalkalender per klant, op basis van openstaande leveranciers, lonen, btw-voorschot en aflossingen. De boekhouder beslist over prioriteiten en uitstel, terwijl de agent het cash
Cashview in het ERP, niet in een aparte suite
Treasury-suites zijn vandaag gebouwd voor corporates met een eigen treasurer. Voor een klant van het boekhoudkantoor is zo'n suite overkill: de cashview moet in hetzelfde pakket staan als de boekhoudi
Werkt voor Octopus, Adsolut, Sage BOB 50 en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende pakketten en wisselt zelden. Dezelfde cashflow draait in elk systeem met dezelfde Ponto- of Isabel-koppeling. Voor de aansluiting van betalingen op aank
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.