Wettelijke rapportering feilloos op orde met AI
De software die elk wettelijk dossier opbouwt naast de boekhouding.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw wettelijke rapportering uitvoeren
EĂ©n prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Jaarrekening voorbereiden
Laat de AI-agent jouw wettelijke rapportering uitvoeren
Jaarrekening voorbereiden
Bereid de jaarrekening voor deze klant in Octopus voor neerlegging bij de NBB-balanscentrale. Bepaal het juiste schema op basis van de drempels uit het Wetboek vennootschappen en verenigingen: balanstotaal, omzet en personeelsbestand. Verzamel balans, resultatenrekening, toelichting, sociale balans en eventueel het verslag van de algemene vergadering. Genereer de XBRL volgens de NBB-taxonomie en valideer offline op verplichte velden. Wanneer een drempel net wordt overschreden of net niet bereikt, vraag mij om de schema-keuze te bevestigen voor je de bundel klaarzet. Vraag mij waar het kantoor de waarderingsregels en bestuurdersbezoldigingen bewaart wanneer ze ontbreken. Pauzeer voor je de bundel afsluit en wacht op mijn goedkeuring.
Sociale balans samenstellen
Stel de sociale balans samen voor deze klant in Adsolut voor het afgelopen boekjaar. Lees per werknemer de gegevens uit DmfA en de loonafrekeningen: aantal voltijds equivalenten op het einde van het boekjaar en gemiddeld over het jaar, opleidingsuren, kost van opleiding en personeelsverloop. Splits de gegevens per geslacht, statuut en arbeidsregime zoals het schema vraagt. Wanneer een uitzendkracht of een gedetacheerde werknemer moet worden opgenomen, vraag mij om te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de opleidingsregisters bewaart wanneer de uren niet in de loonafrekening verschijnen. Pauzeer voor je de balans aan de jaarrekening hangt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive zodat de boekhouder kan nakijken.
Biztax-aangifte verzamelen
Verzamel de gegevens voor de Biztax-aangifte vennootschapsbelasting voor deze klant in Exact Online BE voor het afgelopen boekjaar. Koppel de jaarrekening aan de relevante Biztax-vakken: belastbaar resultaat, afzonderlijke aftrekken, voorzieningen, herwaarderingen en verliezen om over te dragen. Maak het onderscheid tussen het boekhoudkundig en het fiscaal resultaat zichtbaar met verwijzing naar de aftrekbeperking of de fiscale correctie. Wanneer een nieuwe fiscale regel van toepassing is, vraag mij om de behandeling te bevestigen voor je de aangifte klaarzet. Vraag mij waar het kantoor de bestuurdersovereenkomst bewaart wanneer een bezoldigingsaanpassing nodig is. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive.
NBB-statistieken indienen
Dien de statistische aangiftes bij de Nationale Bank voor deze klant in Sage BOB 50 voor de toepasselijke perioden. Identificeer welke verplichtingen gelden: Intrastat voor goederenstromen binnen de Europese Unie, de jaarlijkse enquĂȘte omzet en investeringen, sectorenquĂȘtes wanneer de klant binnen de drempels valt. Verzamel de gevraagde data uit de boekhouding en bereid de aangifte voor in het NBB-formaat. Wanneer een verplichting net wordt overschreden voor het eerst, vraag mij om te bevestigen of de klant geregistreerd moet worden bij de NBB. Vraag mij waar het kantoor de eerdere NBB-correspondentie bewaart. Pauzeer voor je een aangifte indient en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
âEach customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.â
âWe serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.â
âWe dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.â
Integreer met je bestaande software
Integreer wettelijke rapportering-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Dient jaarrekening en XBRL bij de NBB in
De AI-agent dient de jaarrekening en XBRL-extractie bij de Balanscentrale van de NBB in, per klant en in het juiste schema. De boekhouder controleert de toelichtingen en de bestuurdersverslagen, terwi
Wettelijke dossiers naast de boekhouding
Wettelijke rapportering wordt vandaag vaak in een aparte tool of in Excel voorbereid, na een export uit het boekhoudpakket. Minded bouwt jaarrekening, sociale balans, Biztax en NBB-aangiftes rechtstre
EĂ©n regelflow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde flow voor wettelijke rapportering draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Win
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.