Verkoop BTW feilloos op orde met AI
De software die elk btw-tarief en elke OSS-aangifte juist zet zonder spreadsheet.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw verkoop-btw uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Tarieven toewijzen
Laat de AI-agent jouw verkoop-btw uitvoeren
Tarieven toewijzen
Wijs het juiste btw-tarief toe aan de uitgaande verkopen voor deze klant in Octopus in de huidige boekingsperiode. Lees per factuurregel het type goed of dienst en koppel het aan het Belgische tarief: 6% voor voeding en sommige diensten, 12% voor specifieke sectoren, 21% standaard. Vergelijk met de productfiche en de eerder geboekte verkopen om afwijkingen te detecteren. Wanneer een nieuwe productcategorie opduikt zonder vast tarief, vraag mij om het tarief te bevestigen voor de regel wordt opgeslagen. Vraag mij waar het kantoor de uitzonderlijke tarieven of FOD-rulings bewaart wanneer een afwijkend tarief van toepassing is. Pauzeer voor je een nieuw tarief vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
OSS-verkopen verzamelen
Verzamel de B2C-verkopen aan andere EU-lidstaten voor deze klant in Adsolut over de afgelopen aangifteperiode. Lees per verkoop het land van de afnemer, de aard van de levering en het bedrag. Vergelijk de jaartotalen met de OSS-drempel en houd per lidstaat de cumulatieve omzet bij. Wanneer de drempel wordt overschreden, signaleer je dat het OSS-regime van toepassing wordt voor de rest van het kalenderjaar. Vraag mij of de klant zich al heeft geregistreerd voor OSS bij FOD Financiën. Pauzeer voor je de OSS-aangifte klaarzet voor Intervat en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de OSS-registratiebevestiging bewaart. Bewaar het overzicht in Google Drive zodat de boekhouder kan nakijken.
Margeregeling boeken
Boek de verkopen onder margeregeling voor deze klant in Exact Online BE voor de afgelopen aangifteperiode. Voor tweedehandsgoederen, kunstvoorwerpen, antiek en reisbureau-prestaties bereken je de marge tussen aankoop- en verkoopprijs en pas je het toepasselijke btw-tarief op de marge toe in plaats van op het volledige verkoopbedrag. Verzamel per verkoop de aankoopfactuur, omschrijving en eventuele identificatie zoals chassisnummer. Wanneer een aankoop niet kan worden gekoppeld aan een verkoop, vraag mij om de bron te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de marge-registers per klant bewaart. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
B2B-vrijstelling toepassen
Pas de juiste B2B-vrijstelling toe op de uitgaande verkopen voor deze klant in Sage BOB 50 voor de afgelopen aangifteperiode. Voor intracommunautaire B2B-leveringen verifieer je het btw-nummer van de afnemer via VIES en pas je de verlegging van heffing toe wanneer de voorwaarden vervuld zijn. Voor Belgische B2B-leveringen met medecontractant-regeling pas je de vrijstelling toe op werken in onroerende staat of specifieke sectoren. Wanneer een btw-nummer ongeldig blijkt, vraag mij hoe te reageren voor je de regel toepast. Vraag mij waar het kantoor de leveringsbewijzen voor ICL bewaart wanneer een vrachtbrief of CMR ontbreekt. Pauzeer voor je de vrijstelling boekt en wacht op mijn goedkeuring.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer verkoop btw-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Verkoop btw zonder handmatige tariefkeuze
Verkoop btw zonder handmatige tariefkeuze betekent dat de AI-agent btw-tarieven, OSS-aangifte en btw-eenheid per verkoopfactuur toepast volgens de coderingsregels van het kantoor. De boekhouder behand
Belgische tarieven en OSS in één engine
Minded volgt het Belgische tarievenboek en bouwt OSS-aangiftes voor B2C-EU-verkopen in dezelfde flow als de standaard verkoop-btw, zonder een tweede module of een extra spreadsheet voor jurisdicties.
Eén btw-flow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde verkoop-btw-flow draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Winbooks met dezelfd
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.