Opbrengstverantwoording volledig geautomatiseerd met AI
De software die elke opbrengstboeking spreidt zonder Excel-afgrenzingstabel.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw opbrengstverantwoording uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Contracten ontleden
Laat de AI-agent jouw opbrengstverantwoording uitvoeren
Contracten ontleden
Ontleed de lopende contracten voor deze klant in Octopus over de huidige boekingsperiode. Voor elk contract identificeer je de afzonderlijke performance obligations, het transactieprijs-bedrag per obligation en de leveringsdatum of -periode. Hou rekening met variabele vergoedingen, kortingen en eventuele beëindigingsclausules. Wanneer een contract afwijkende voorwaarden bevat, vraag mij om de juiste regel uit Belgisch GAAP of het toepasselijk CBN-advies te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de getekende contracten en bijlagen bewaart wanneer een element ontbreekt. Pauzeer voor je de obligation-decompositie vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de ontleding in Google Drive zodat de boekhouder kan nakijken bij elke afsluiting.
Abonnementen spreiden
Spreid de abonnementsopbrengsten voor deze klant in Adsolut over de looptijd van elk abonnement. Lees de contractduur, het bedrag, de start- en einddatum, en eventuele opzeg- of vernieuwingsclausules uit het abonnementsdossier. Verdeel het bedrag evenredig over de maanden en boek de niet-verdiende opbrengst als afgrenzing op het einde van elke afsluitperiode. Wanneer een klant tussentijds opzegt of bijbestelt, herrekend je het schema voor de boekhouder controleert. Vraag mij waar het kantoor de prijsafspraken bewaart wanneer een afwijkende tariefkorting werd toegekend. Pauzeer voor je de afgrenzing boekt en wacht op mijn goedkeuring.
Onderhanden werk meten
Meet het onderhanden werk voor deze klant in Exact Online BE op het einde van de afsluitperiode voor langlopende projecten. Bepaal het percentage of completion op basis van bestede uren, gemaakte kosten of een fysieke voortgangsmaat zoals in het projectdossier afgesproken. Bereken per project de te erkennen opbrengst, de te erkennen kosten en eventueel de voorziening voor verlieslatende contracten volgens het toepasselijk CBN-advies. Wanneer een project sterk afwijkt van het oorspronkelijke budget, vraag mij om de oorzaak te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de project-budgetten en oorspronkelijke offertes bewaart. Pauzeer voor je het meet en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het meetblad in Google Drive.
Afgrenzingen boeken
Boek de afgrenzingen voor deze klant in Sage BOB 50 op het einde van de huidige afsluitperiode. Verzamel de niet-verdiende abonnementsopbrengsten, het over te dragen onderhanden werk, eventuele vooruitontvangen voorschotten en de toerekening van licenties of dienstverleningscontracten over de juiste periodes. Pas Belgisch GAAP en het toepasselijk CBN-advies toe op elke afgrenzing. Wanneer een afgrenzing materieel afwijkt van vorige periodes, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je boekt. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de afgrenzingsmotivatie bewaart wanneer een nieuwe categorie afgrenzing opduikt. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer opbrengstverantwoording-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Automatische opbrengstverantwoording door AI-agenten
Automatische opbrengstverantwoording door AI-agenten betekent dat de afgrenzing van opbrengsten, onderhanden werk en abonnementen elke periode door dezelfde flow lopen. De boekhouder bevestigt de waar
Belgisch GAAP en CBN-advies meegerekend
Internationale revenue-recognition-tools mikken op ASC 606 en IFRS 15, die voor de typische Belgische bookkeeping-klant geen kader bieden. Minded volgt Belgisch GAAP en de CBN-adviezen voor afgrenzing
Eén opbrengstflow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde opbrengstflow draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Winbooks zonder verschi
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.