Loonadministratie met AI op autopilot
De software die elke loonrun klaarzet voor het sociaal secretariaat zonder Excel-tussenstap.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw loonverwerking uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Prestaties verzamelen
Laat de AI-agent jouw loonverwerking uitvoeren
Prestaties verzamelen
Verzamel de prestaties voor deze klant in Octopus voor de afgelopen loonperiode. Lees de gepresteerde uren, ziektedagen, vakantie, klein verlet en vergoedingen uit het tijdregistratiesysteem of de klant-input. Pas het loonbeleid van de klant toe zoals het in vorige periodes is vastgelegd, inclusief baremaverhoging en anciënniteitspremies. Wanneer er een nieuwe afwezigheidscode of een uitzonderlijke vergoeding opduikt, vraag mij of die moet worden meegenomen. Pauzeer voor je het bestand voor het sociaal secretariaat klaarzet en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor het loonbeleid en het arbeidsreglement van de klant bewaart wanneer je een uitzondering moet toetsen.
Dimona melden
Bereid de Dimona-meldingen voor deze klant in Adsolut voor de afgelopen periode. Bij een nieuwe aanwerving maak je een Dimona-IN op basis van het arbeidscontract: rijksregisternummer, paritair comité, startdatum, type contract en arbeidsregime. Bij uitdiensttreding stel je een Dimona-OUT op met de einddatum en de reden. Wanneer een werknemer van paritair comité of contracttype wijzigt, vraag mij of er een nieuwe melding nodig is. Pauzeer voor je de melding doorgeeft aan het sociaal secretariaat en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de arbeidscontracten en bijhorende bijlages bewaart wanneer een gegeven ontbreekt.
DmfA klaarmaken
Maak de DmfA klaar voor deze klant in Exact Online BE voor het afgelopen kwartaal. Verzamel per werknemer de loonbedragen, gewerkte dagen, dagen ziekte, vakantie en bijzondere uitkeringen volgens de prestatiecodes van het paritair comité. Pas de juiste werkgevers- en werknemersbijdragen toe en bereken de RSZ-bijdragen voor doorstorting. Wanneer een werknemer in de loop van het kwartaal van regime wijzigt, vraag mij of de gegevens moeten worden gesplitst. Pauzeer voor je de DmfA doorgeeft aan het sociaal secretariaat en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het DmfA-bestand met het controleblad in Google Drive in de klantmap voor het kantoor.
Fiches 281 voorbereiden
Bereid de fiches 281.10 en 281.50 voor deze klant in Sage BOB 50 voor het afgelopen kalenderjaar. Voor werknemers verzamel je per fiche 281.10 het loon, de voordelen alle aard, ingehouden bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdragen. Voor bestuurders, commissionairs en zelfstandige opdrachtnemers stel je een fiche 281.50 op op basis van de uitgaande facturen en de werkelijk betaalde bedragen. Vergelijk de totalen met de DmfA en de boekhouding en signaleer afwijkingen. Vraag mij of het kantoor de Belcotax-On-Web indiening centraal doet of per klant. Pauzeer voor je de bundel klaarzet en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer loonadministratie-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per loondossier
Tot 80% lagere kosten per loondossier ontstaan wanneer de AI-agent de loonadministratie per klant voert, van prestaties tot Dimona en DmfA-aangifte. Het sociaal secretariaat houdt de eindcontrole, maa
Werkt met SD Worx, Securex, Partena en Acerta
Een echt boekhoudkantoor heeft klanten bij verschillende sociale secretariaten, met elk hun eigen import-formaat en validatieregels. Dezelfde loonflow draait voor SD Worx, Securex, Partena en Acerta,
Loonboekingen aansluiten op Octopus en Adsolut
De loonafrekening eindigt vandaag te vaak in een Excel die manueel in het boekhoudpakket wordt overgenomen. Minded boekt de lonen, bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen rechtstreeks in Octopus, Adsolut
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.