Maandafsluiting direct met AI
De software die elke afsluiting voert en het pack klaarzet voor de klant.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw maandafsluiting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Boekingen coderen
Laat de AI-agent jouw maandafsluiting uitvoeren
Boekingen coderen
Codeer de boekingen voor de afsluiting van deze klant in Octopus voor de afgelopen periode. Lees de aankoop- en verkoopdocumenten, identificeer per leverancier of klant de juiste grootboekrekening, btw-code en kostenplaats volgens het Belgische rekeningstelsel en de coderingsafspraken van het kantoor. Pas afgrenzingen toe op verzekeringen, abonnementen en leasings volgens CBN. Wanneer een nieuwe leverancier opduikt zonder vaste codering, vraag mij om de eerste boeking te bevestigen voor de regel wordt opgeslagen. Vraag mij om een voorbeeld uit een vorige periode wanneer een uitzondering opnieuw opduikt. Pauzeer voor je boekt en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met onduidelijke stukken en aandachtspunten.
Bank afstemmen
Stem de bankbewegingen af voor deze klant in Adsolut over de afgelopen aangifteperiode tegen de openstaande posten in de boekhouding. Wanneer de bankkoppeling via Ponto nog niet staat, vraag mij om die eerst aan te sluiten. Vergelijk transactiebeschrijving, mededeling, bedrag en valuta-datum tegen facturen en geplande betalingen. Wanneer een match dubbelzinnig is, vraag mij of leverancier, bedrag of datum prioriteit heeft. Vraag mij waar het kantoor eerdere afstemmingen bewaart wanneer je het patroon voor een terugkerende SEPA-domiciliëring niet vindt. Pauzeer voor je verschillen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het afstemmingsblad in Google Drive en stuur openstaande punten naar Slack voor de dossierhouder.
OPOS opvolgen
Volg de openstaande posten en onduidelijke grootboekrekeningen op voor deze klant in Exact Online BE over de afgelopen aangifteperiode. Vergelijk OPOS-lijsten, boekingsjournalen en voorbereide afsluitingsboekingen per klant. Wanneer een grootboekrekening geen helder patroon vertoont van vorige periodes, markeer je het voor de klaringslijst en boek je het niet automatisch. Vraag mij waar het kantoor de lopende klaringslijst bewaart wanneer je die niet vindt. Bij OPOS-afwijkingen pauzeer je en wacht je op mijn beslissing of korting, deelbetaling of stornering van toepassing is. Stuur een klantoverzicht naar Slack met geklaarde posten, openstaande posten, korting- of deelbetalingsgevallen en bijhorende motivatie.
Afsluitings-pack overdragen
Stel het afsluitings-pack samen voor de afsluiting van deze klant in Sage BOB 50 voor de afgelopen aangifteperiode. Verzamel hoofdafsluitingsoverzicht, proef- en saldibalans, grootboekbewegingen, OPOS-lijst en commentaar op de klaringslijst. Wanneer de klant in de jaarafsluiting loopt, verzamel je extra afgrenzings- en balansrekeningen volgens Belgisch GAAP. Vraag mij naar het rapporteringsstandaard dat het kantoor voor deze klant hanteert wanneer je het niet vindt. Pauzeer voor je het pack uitstuurt en wacht op mijn goedkeuring, want het pack gaat naar de klant of de bedrijfsrevisor. Bewaar het volledige pack in Google Drive en noteer openstaande klaringsgevallen voor de volgende periode met geplande datums en verantwoordelijke.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer maandafsluiting-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Maandafsluiting zonder handmatige klaring
Maandafsluiting zonder handmatige klaring betekent dat de AI-agent de afsluitingsstappen per klant uitvoert, van afgrenzingen tot proef- en saldibalans. De boekhouder valideert de flux-analyse en uitz
Leert het afsluit-ritueel van jouw kantoor
Standaardregels brengen je tot de eerste klantspecifieke afspraak. Minded onthoudt hoe jouw kantoor de afsluiting voert per klant: welke afgrenzingen jullie standaard toepassen, welke voorzieningen el
Eén afsluitingsflow voor Octopus, Adsolut en Sage BOB 50
Een echt kantoor voert klanten in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50 en Yuki BE tegelijk zonder dat één pakket past. Dezelfde afsluitingsflow draait in elk systeem, in plaats van drie apar
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.