Journaalboekingen met AI op autopilot
De software die elke boeking op de juiste rekening zet volgens MAR.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw journaalboekingen uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Terugkerende posten boeken
Laat de AI-agent jouw journaalboekingen uitvoeren
Terugkerende posten boeken
Boek de terugkerende posten voor deze klant in Octopus voor de huidige boekingsperiode. Verwerk de standaard maandelijkse boekingen: loonjournaal, RSZ-bijdragen, bedrijfsvoorheffing, leasingsbetalingen, abonnementen en huur. Gebruik het sjabloon dat het kantoor voor deze klant heeft opgeslagen, met de juiste MAR-rekeningen, kostenplaatsen en bedragen. Vergelijk elke boeking met de vorige periode en signaleer afwijkingen in bedrag of frequentie. Wanneer een contract wijzigt of een leverancier verandert, vraag mij om het sjabloon bij te werken voor je boekt. Vraag mij waar het kantoor de huidige contracten en abonnementen voor deze klant bewaart. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
Correcties uitvoeren
Voer de correctieboekingen uit voor deze klant in Adsolut voor de afgelopen periodes. Voor elke ontdekte fout in een afgesloten periode stel je een correctieboeking voor met de motivatie, de koppeling aan de oorspronkelijke boeking en de impact op btw en resultaat. Voor materiële correcties op een al neergelegde jaarrekening pas je de CBN-regels voor rechtzettingsboekingen toe. Wanneer een correctie meerdere periodes raakt, vraag mij of de impact in een suppletie-aangifte moet lopen. Vraag mij waar het kantoor de eerdere correcties bewaart wanneer consistentie nodig is. Pauzeer voor je een correctie vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
Afgrenzingen registreren
Registreer de afgrenzingen voor deze klant in Exact Online BE op het einde van de huidige boekingsperiode. Identificeer afgrenzings-kandidaten: vooruitbetaalde verzekeringen, niet-vervallen abonnementen, vooruitontvangen klantbetalingen, te ontvangen leveranciersfacturen en te boeken intresten. Pas Belgisch GAAP en het toepasselijk CBN-advies toe op elke afgrenzing. Bereid automatische omkeringsboekingen voor bij de start van de volgende periode. Wanneer een afgrenzing materieel afwijkt van vorige periodes, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je boekt. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de afgrenzingsmotivatie bewaart wanneer een nieuwe categorie afgrenzing opduikt. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring.
Afsluitingen verwerken
Verwerk de afsluitingsboekingen voor deze klant in Sage BOB 50 op het einde van het boekjaar. Bereid de eindbalans-overdracht voor: resultaatverwerking, transfer naar overgedragen winst of verlies, eventuele bestemming naar wettelijke reserve of dividenduitkering volgens het bestuurdersbesluit. Stel ook de openingsbalans voor het nieuwe boekjaar voor zodat elke rekening overeenkomt met de afsluitingsbalans. Wanneer een resultaatbestemming afwijkt van de standaard, vraag mij om het bestuurdersbesluit te bevestigen voor je boekt. Vraag mij waar het kantoor het notulenboek bewaart wanneer een specifieke beslissing nodig is. Pauzeer voor je de afsluitingsboekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de afsluitings-set in Google Drive met motivatie.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer journaalboekingen-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Automatische journaalboekingen met AI-agenten
Automatische journaalboekingen met AI-agenten betekent dat terugkerende boekingen, afschrijvingen, voorzieningen en overlopende rekeningen elke periode door dezelfde flow lopen, volgens het MAR-rekeni
Leert het rekeningstelsel van jouw kantoor
Het MAR-rekeningstelsel laat detaillering toe per kantoor en per klant. Een kantoor heeft typisch een eigen aanvulling op het basis-MAR met sub-rekeningen voor specifieke kostentypes, projectvelden en
Eén journaalflow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde journaalflow draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Winbooks met dezelfde sj
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.