Financiële rapportering direct met AI
De software die elk klant-rapport opbouwt zonder Excel-export.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw rapportering uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Maandrapport bouwen
Laat de AI-agent jouw rapportering uitvoeren
Maandrapport bouwen
Bouw het maandrapport voor deze klant in Octopus voor de afgelopen periode. Verzamel balans, resultatenrekening en openstaande posten, en stel een rapport op met de management-samenvatting van het kantoor, de KPI's per kostenplaats en de vergelijking met de twee vorige perioden. Voor elke materiële variatie schrijf je een korte verklaring en koppel je de bronboeking. Wanneer een KPI uit het standaardrapport mist, vraag mij om de definitie te bevestigen of een nieuwe te configureren. Vraag mij waar het kantoor het rapport-sjabloon voor deze klant bewaart wanneer een nieuwe versie nodig is. Pauzeer voor je het rapport publiceert naar de klant en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het rapport in Google Drive.
Marge per project berekenen
Bereken de marge per project voor deze klant in Adsolut over de afgelopen aangifteperiode. Verzamel per project de omzet, directe kosten (materiaal, onderaanneming, lonen), indirecte kosten op basis van de verdeelsleutel van het kantoor en de niet-toegewezen kosten. Voor onderhanden werk pas je de Belgische waarderingsregels toe zoals in de cliëntfiche vastgelegd. Wanneer een project een sterk afwijkende marge heeft, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je een toelichting schrijft. Vraag mij waar het kantoor de project-budgetten of offertes bewaart wanneer een vergelijking met de oorspronkelijke schatting nodig is. Pauzeer voor je de marges deelt en wacht op mijn goedkeuring.
Budget vergelijken
Vergelijk het budget met de werkelijke cijfers voor deze klant in Exact Online BE voor de afgelopen aangifteperiode. Lees het goedgekeurde budget uit het kantoorarchief in en stel de variatie op per kostenplaats, per kostentype en per project. Voor elke materiële afwijking suggereer je een mogelijke driver (volume, prijs, mix, eenmalige post). Wanneer een variatie geen voor de hand liggende verklaring heeft, vraag mij om input voor je een toelichting schrijft. Vraag mij waar het kantoor de budget-aannames bewaart wanneer een herziening nodig is. Pauzeer voor je de vergelijking deelt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het vergelijkingsblad in Google Drive samen met het rapport.
Bestuurderscommentaar schrijven
Schrijf het bestuurderscommentaar voor deze klant in Sage BOB 50 op het maandelijkse management-rapport. Maak een samenvatting van een vijftal lijnen die de zaakvoerder snel kan lezen: globaal resultaat, materiële drivers, opvolging van de vorige periode-aandachtspunten en aanbevolen actiepunten. Hou de toon afgestemd op het profiel van de bestuurder, zoals het kantoor heeft vastgelegd. Wanneer een actiepunt buiten het boekhouddomein valt, vraag mij of een externe specialist moet worden aangeschreven. Vraag mij waar het kantoor de eerdere management-commentaren bewaart wanneer je consistentie wilt aanhouden. Pauzeer voor je het commentaar publiceert en wacht op mijn goedkeuring.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer financiële rapportering-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Van proef-en-saldibalans tot stuurbord-rapportering
Van proef-en-saldibalans tot stuurbord-rapportering betekent dat de AI-agent de financiële rapportering per klant samenstelt, met variantie tegenover budget en vorige periode. De boekhouder controleer
Rapportering uit de boekhouding, niet uit Excel
Vandaag gebeurt management-rapportering vaak met een nachtelijke export uit het boekhoudpakket naar Excel, gevolgd door een uur opmaak. Minded bouwt het rapport rechtstreeks uit de boekingen, met deze
Werkt voor Octopus, Adsolut, Sage BOB 50 en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde rapporteringsflow draait in elk systeem en levert dezelfde structuur aan de zaakvoerder, met dezelfde KPI-
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.