Consolidatie volledig geautomatiseerd met AI
De software die elke groepsconsolidatie voert zonder een aparte consolidatietool ernaast.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw consolidatie uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Mapping opbouwen
Laat de AI-agent jouw consolidatie uitvoeren
Mapping opbouwen
Bouw de groepsmapping op voor deze klant in Octopus voor de afgelopen aangifteperiode. Lees per dochter het lokale rekeningstelsel uit het boekhoudpakket, vergelijk met de groep-chart en stel een mappingtabel voor per grootboekrekening. Pas de consolidatiekring van het kantoor toe en gebruik integrale, evenredige of vermogensmutatiemethode volgens de deelnemingsgraad. Wanneer een nieuwe rekening opduikt zonder mapping, vraag mij om de eerste toewijzing te bevestigen voor de regel wordt opgeslagen. Vraag mij waar het kantoor het permanent groepsdossier bewaart wanneer je de historische mapping nodig hebt. Pauzeer voor je de mapping vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de mappingtabel in Google Drive.
Intercompany elimineren
Elimineer de intercompany-saldi voor deze groep in Adsolut over de afgelopen aangifteperiode. Koppel IC-vorderingen aan IC-schulden, IC-omzet aan IC-aankopen, IC-leningen aan IC-deposito's per dochter-paar. Voor elke kruisrelatie controleer je bedrag, valuta, periode en de onderliggende factuurreferentie. Wanneer een saldo niet binnen tolerantie matcht, markeer je de afwijking voor de dochter en vraag mij of het saldo nog in transit zit of een correctie nodig heeft. Pauzeer voor je een eliminatieboeking vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de IC-overeenkomsten bewaart wanneer de boeking onduidelijk is.
Valuta herrekenen
Herreken de saldi van de buitenlandse dochters voor deze groep in Exact Online BE op de balansdatum. Voor activa en passiva pas je de slotkoers toe, voor de resultatenrekening de gemiddelde koers van het boekjaar volgens het CBN-advies dat het kantoor hanteert. Bereken de translatieresultaten en boek ze naar de juiste rubriek in het eigen vermogen. Wanneer een koers ontbreekt voor een balansdatum, vraag mij of de NBB-referentiekoers of de bankkoers van toepassing is. Pauzeer voor je de herrekende balans vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het koerslog en het herrekeningsblad in Google Drive voor de bedrijfsrevisor.
Geconsolideerde balans opleveren
Stel de geconsolideerde balans en resultatenrekening samen voor deze groep in Sage BOB 50 voor het afgesloten boekjaar. Verzamel de gemapte balansen per dochter, pas de IC-eliminaties toe, integreer de valutaherrekening en voeg de goodwill-afschrijving en minderheidsbelangen toe volgens het kantoorbeleid. Voor uitgestelde belastingen pas je de regels uit het permanent groepsdossier toe. Wanneer een dochter een afwijking vertoont tegenover de gemapte balans, pauzeer je en wacht je op mijn beslissing. Vraag mij waar het kantoor het NBB-schema voor de groep bewaart wanneer je het schema niet vindt. Bewaar het volledige geconsolideerde pack in Google Drive voor de bedrijfsrevisor.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer consolidatie-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Van filiaalboekhouding tot geconsolideerde jaarrekening
Van filiaalboekhouding tot geconsolideerde jaarrekening betekent dat de AI-agent de consolidatie per groep voert, met eliminatie van intercompany-stromen en omrekening van vreemde valuta. De boekhoude
Eén consolidatieflow over alle dochterpakketten
Een echte BE-groep heeft zelden alle dochters in hetzelfde pakket. De holding zit vaak in Sage BOB 50, een operationele dochter in Octopus, een buitenlandse dochter in Yuki BE en een retailtak in Adso
Doorlopende consolidatie in plaats van jaarlijkse Excel-marathon
Vandaag draait de consolidatie één keer per jaar, met een team dat twee weken Excel-tabbladen koppelt voor de NBB-neerlegging. Minded houdt de mapping en de IC-saldi doorlopend bij. De geconsolideerde
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.