Compliance feilloos op orde met AI
De software die elke Belgische deadline opvolgt zonder spreadsheet of post-it.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw compliance uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Deadlines bewaken
Laat de AI-agent jouw compliance uitvoeren
Deadlines bewaken
Bewaak de compliance-deadlines voor deze klant in Octopus over de komende weken. Bouw op basis van rechtsvorm, btw-statuut, personeelssamenstelling en boekjaar een agenda van btw-aangiftes, voorafbetalingen vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, Dimona-meldingen, fiches 281.10 en 281.50 en jaarrekening-neerlegging. Wanneer een cliëntwijziging een nieuwe verplichting triggert, vraag mij of die aan het kantoor of de klant moet worden toegewezen. Pauzeer voor wijzigingen aan de cliëntfiche en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de centrale deadlinelijst bijhoudt voor je nieuwe kalenderitems toevoegt. Stuur naar Slack een wekelijks overzicht met aankomende deadlines, verantwoordelijke dossierhouder en eventuele blokkades.
KBO bijwerken
Houd het KBO-dossier voor deze klant in Adsolut actueel. Vergelijk wekelijks de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen met de cliëntfiche in het kantoor: maatschappelijke zetel, bestuurders, mandaat-einddata, hoofdactiviteit-NACE en bankrekeningen. Signaleer afwijkingen en bereid de wijzigingsformulieren voor, inclusief de publicatie in het Belgisch Staatsblad waar nodig. Vraag mij waar de meest recente statuten en notulen worden bewaard wanneer je een wijziging moet onderbouwen. Vraag mij of een wijziging via het ondernemingsloket of rechtstreeks bij de griffie moet lopen. Pauzeer voor je de wijziging indient en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive met de bewijsstukken.
UBO actueel houden
Houd het UBO-register voor deze klant in Yuki BE actueel. Vergelijk de huidige aandeelhoudersstructuur in het cliëntdossier met de gepubliceerde UBO-aangifte. Voor stichtingen, VZW's en trusts pas je de toepasselijke definitie toe (uiteindelijke begunstigde, oprichter of beheerder). Wanneer een wijziging in aandeelhoudersstructuur of bestuur plaatsvindt, bereid je een nieuwe UBO-aangifte voor met de te wijzigen velden, de aanleiding en de bron. Vraag mij of het kantoor de jaarlijkse bevestiging centraal indient of per klant. Pauzeer voor je een nieuwe versie indient en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-bericht zodra de bevestiging is geregistreerd voor het kantoorarchief.
NBB-jaarrekening neerleggen
Bereid de jaarrekening voor neerlegging bij de NBB-balanscentrale voor deze klant in Sage BOB 50. Bepaal het juiste schema (mini, verkort of volledig) op basis van de drempels uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Verzamel balans, resultatenrekening, toelichting, sociale balans en het verslag van de algemene vergadering. Genereer de XBRL volgens de NBB-taxonomie en valideer offline op verplichte velden. Vraag mij waar de waarderingsregels en bestuurdersbezoldigingen worden bewaard wanneer ze ontbreken in de toelichting. Pauzeer voor je de neerlegging klaar zet en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het dossier in Google Drive met de neerleggingsbevestiging.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer compliance-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Automatische deadline-opvolging met AI-agenten
Automatische deadline-opvolging met AI-agenten betekent dat btw-aangiftes, IC-opgaves, sociale bijdragen en jaarrekeningen per klant in één agenda lopen. De boekhouder ziet welke deadlines naderen en
Doorlopende compliance, geen brandblussen achteraf
Compliance-checklists werken zolang er geen statutenwijziging, personeelswissel of nieuw btw-statuut tussen zit. Minded volgt elke klant week na week en past de kalender automatisch aan bij cliëntwijz
Eén compliance-flow over alle Belgische ERPs
Een echt kantoor voert klanten in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50 en Yuki BE tegelijk, maar de deadlines blijven dezelfde. Dezelfde compliance-flow draait in elk systeem, in plaats van
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.