Incassobeheer met AI op autopilot
De software die elke openstaande factuur tot betaling voert zonder de klantrelatie te breken.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw incassobeheer uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Achterstand opvolgen
Laat de AI-agent jouw incassobeheer uitvoeren
Achterstand opvolgen
Volg de betalingsachterstand op voor deze klant in Octopus op het einde van elke werkdag. Verzamel openstaande verkoopfacturen waarvan de vervaldatum is overschreden en bouw een actielijst per debiteur. Voor B2B-facturen pas je de wet betalingsachterstand toe: wettelijke termijn, verwijlinteresten aan het wettelijke tarief en forfaitaire schadevergoeding van veertig euro per onbetaalde factuur. Wanneer een klant eerder een afbetalingsplan kreeg, vraag mij of de cyclus moet worden gepauzeerd. Vraag mij waar het kantoor de specifieke contractuele betalingstermijnen per debiteur bewaart. Pauzeer voor je een actiepunt naar de dossierhouder stuurt en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met de achterstand en aanbevolen acties.
Vriendelijke herinnering sturen
Stuur de vriendelijke herinneringen voor deze klant in Adsolut voor de facturen die de vervaldatum enkele dagen hebben overschreden. Pas de toon aan op het profiel van de debiteur zoals het kantoor het in de cliëntfiche heeft vastgelegd: zachter voor langlopende klanten, neutraal voor nieuwe debiteuren. Gebruik de standaardtekst van het kantoor met de openstaande bedragen, de factuurnummers en de juiste OGM. Voeg een betaallink toe waar van toepassing. Wanneer een debiteur eerder al heeft gereageerd, vraag mij of de herinnering moet worden bijgewerkt voor verzending. Pauzeer voor je de mails verstuurt naar de debiteur en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met succesvolle verzendingen, bounces en niet-actieve klanten.
Ingebrekestelling versturen
Stel een ingebrekestelling op voor deze klant in Exact Online BE voor facturen die ruim achterstallig zijn en waar vriendelijke herinneringen geen effect hadden. Gebruik het juridisch sjabloon van het kantoor: vermelding van de openstaande factuurnummers en bedragen, de verwijlinteresten, de forfaitaire schadevergoeding en de wettelijke termijn waarbinnen de debiteur moet betalen voor verdere escalatie. Wanneer de debiteur een natuurlijke persoon is, pas de regels voor consumenten toe. Vraag mij waar het kantoor de versie van het ingebrekestelling-sjabloon bewaart voor deze klant. Pauzeer voor je de ingebrekestelling verstuurt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de ingebrekestelling met bewijs van verzending in Google Drive.
Domiciliëring beheren
Beheer de SEPA-domiciliëringen voor deze klant in Sage BOB 50 voor terugkerende debiteuren. Voor elke debiteur met een getekend mandaat genereer je de SEPA pain.008 XML voor de geplande inning, met bedrag, datum en gestructureerde mededeling. Voor geweigerde domiciliëringen lees je de afwijzingscode en bouw je het juiste vervolg: een nieuwe poging, een vriendelijke herinnering of een formele aanmaning. Wanneer een mandaat verlopen is of een IBAN is gewijzigd, vraag mij of de cliënt de debiteur opnieuw contacteert. Vraag mij waar het kantoor de getekende mandaten bewaart wanneer een bewijs nodig is. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring. Importeer in Isabel.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer incassobeheer-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per aanmaningsdossier
Tot 80% lagere kosten per aanmaningsdossier ontstaan wanneer de AI-agent het incassobeheer per klant voert, van eerste herinnering tot ingebrekestelling. De boekhouder beslist over escalatie en betali
Belgische wettelijke termijnen ingebakken
De Belgische wet betalingsachterstand schrijft termijnen, interesten en forfaitaire schadevergoeding voor die per type debiteur verschillen. Minded past die regels automatisch toe op B2B-vorderingen e
Eén incassoflow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50 en Yuki BE en wisselt zelden. Dezelfde incassoflow draait in elk systeem met dezelfde escalatie-trappen en dezelfde sja
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.