Btw-aangifte feilloos op orde met AI
De software die elke maand- en kwartaalindiening klaarzet zonder rooster-fouten.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw btw-aangifte uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Rooster opbouwen
Laat de AI-agent jouw btw-aangifte uitvoeren
Rooster opbouwen
Bouw het btw-rooster op voor deze klant in Octopus voor de afgelopen aangifteperiode. Lees de aankoop- en verkoopboekingen, sorteer ze per btw-code en vul de roosters 00 tot en met 91 volgens het FOD-schema. Pas het aftrekbeleid van het kantoor toe zoals het voor deze klant is vastgelegd. Als een boeking geen btw-code heeft of een nieuwe code opduikt, vraag mij of het rooster handmatig moet worden toegewezen. Vraag mij waar het kantoor de afgesloten roosters van vorige periodes bewaart wanneer je een vergelijkingsbasis nodig hebt. Pauzeer voor het rooster afgesloten wordt en wacht op mijn goedkeuring.
Voorschot verrekenen
Verreken het btw-voorschot voor deze klant in Exact Online BE in de huidige aangifteperiode. Voor kwartaalindieners bereken je het jaarlijkse voorschot op basis van het saldo van het derde kwartaal of een raming volgens het kantoorbeleid. Voor maandindieners verwerk je de lopende betalingen op rekening-courant met de FOD. Vul automatisch rooster 91 in en koppel de boeking aan het banksaldo van de afgelopen week. Vraag mij welke methode het kantoor voor deze klant hanteert als het profiel ontbreekt. Pauzeer voor je het voorschot vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij om een voorbeeld uit een eerder dossier wanneer de raming sterk afwijkt van het kwartaalsaldo.
XML voorbereiden
Bereid het XML-bestand voor Intervat voor deze klant in Adsolut voor de afgelopen aangifteperiode. Genereer de XML volgens het meest recente Intervat-schema, valideer offline op verplichte velden, btw-nummers, geldige periodecodering en kruiscontroles tussen roosters. Wanneer de validatie een fout meldt, vertaal die naar de bronboeking of het ontbrekende veld zodat ik kan corrigeren zonder XML-editor. Vraag mij of het kantoor centraal indient of dat de klant zelf indient. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring voordat het bestand naar Intervat gaat. Bewaar de XML, het controleblad en de validatielog in Google Drive in de klantmap van het kantoor voor de Intervat-indiening.
Suppletie opvolgen
Volg de suppletieaangiftes op voor deze klant in Sage BOB 50 voor de afgelopen kwartalen. Vergelijk de ingediende roosters met de huidige boekingen, identificeer correcties en bereken de impact op vorige aangiftes. Voor elke afwijking schrijf je een korte motivatie en koppel je de bronboeking, factuur of creditnota. Vraag mij of een correctie via suppletie moet of pas in de volgende reguliere aangifte loopt zoals het kantoor beslist. Pauzeer voor de XML naar Intervat klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de toelichting aan FOD Financiën bewaart wanneer je het niet vindt.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer btw-aangifte-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Btw-aangifte zonder handmatige Intervat-export
Btw-aangifte zonder handmatige Intervat-export betekent dat de AI-agent maand- en kwartaalaangiftes per klant voorbereidt, valideert en in Intervat klaarzet. De boekhouder controleert grids 00-91, voo
Intervat-indiening zonder XML-debug
Standaard btw-pakketten bouwen het rooster één keer en laten de XML-fouten aan de boekhouder over. Minded valideert de XML offline tegen het Intervat-schema en vertaalt foutmeldingen terug naar de boe
Eén aangifteflow voor maand- en kwartaalindieners
Een echt kantoor heeft maandindieners en kwartaalindieners door elkaar, vaak met een jaareindeverrekening voor de tweede groep. Dezelfde aangifteflow draait voor beide profielen, in plaats van twee ap
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.