Boekhouding volledig geautomatiseerd met AI
Voer de boekhouding van je fiduciaire met een agent die elke klant en BTW-regel leert kennen.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Transacties Categoriseren
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Transacties Categoriseren
Categoriseer de transacties van vorige maand over de aangesloten klantgrootboeken in WinBooks. Haal per klant ongeboekte mutaties op, pas eerdere coderingscorrecties toe op leverancier, afdeling en kostenplaats, en check het rekeningstelsel op afwijkende posten. Markeer nieuwe leveranciers, dubbele omschrijvingen en mutaties die niet in een geleerde regel passen. Pauzeer voor je een nieuwe regel op geboekte historie toepast. Vraag me waar de fiduciaire zijn per-dossier codering-spiekbriefjes bewaart. Als een leverancierscategorie of BTW-code onduidelijk is, vraag of we de codering van vorige maand volgen of een nieuwe regel openen.
Boeken Aansluiten
Sluit de boeken van vorige maand aan voor de geselecteerde klantenportefeuille in Exact Online BE. Koppel grootboeksaldi aan de bankkoppeling van de klant, sluit duidelijke matches, en markeer dubbels, oude open posten en mutaties geboekt onder een andere leveranciersnaam. Voor multi-entiteit dossiers, check intercompany aan beide kanten. Stel correctieboekingen op voor bekende timingverschillen; pauzeer voor je iets boekt. Als de bank van de klant nog niet gekoppeld is, vraag me die aan te zetten. Vraag waar eerdere aansluitpakketten staan als de map niet voor de hand ligt.
Boeken Bijwerken
Werk een dossier bij waarvan de boeken maanden achterlopen in Sage BOB 50. Inventariseer de ontbrekende periodes, neem de historische bankafschriften en facturen op die de gebruiker uploadt, en herbouw de categorisatie periode voor periode op de bestaande regels van het dossier. Markeer ontbrekende documenten, mutaties zonder onderbouwing en gaten in de bankfeed. Stel boekingen op om de boeken bij te werken. Pauzeer voor expliciete goedkeuring per periode voor je iets boekt, en pauzeer voor je retroactieve regelwijzigingen op geboekte historie toepast. Vraag me ontbrekende bankafschriften, kasticketten of leverancierscontracten te uploaden. Sla de bijwerkstatus per maand op.
Boeken Opkuisen
Kuis de boeken van een dossier op voor het volgende afsluitseizoen in Yuki BE. Loop het rekeningstelsel door op ongebruikte, dubbele of inconsistent benoemde rekeningen. Audit het leveranciersbestand op duplicaten, naamvarianten en verouderde records. Markeer oude klanten- en leveranciersopen posten, niet-gecategoriseerde mutaties en geboekte mutaties die de geleerde regels tegenspreken. Stel samenvoegingen, hercoderingsplannen en consolidaties van het rekeningstelsel voor. Pauzeer voor je leveranciers samenvoegt, rekeningen archiveert of geboekte historie hercodeert. Vraag me naar de materialiteitsgrens van de fiduciaire voor hercodering. Vraag of de fiduciaire een naamstandaard voor het rekeningstelsel heeft.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer boekhouding-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere bedieningskosten
Voor een Belgische fiduciaire is de koopvraag de kosten per net klantdossier per maand. Minded positioneert de AI-boekhouder voor tot 80% lagere bedieningskosten door de herhaalcyclus, categoriseren,
Eén cockpit voor de hele klantenportefeuille
De meeste boekhoudsoftware en boekhouding-apps zijn aan één grootboek gebonden. Fiduciaires met 80-300 dossiers op verschillende programma's hebben één cockpit nodig. Minded draait dezelfde AI account
Een boekhoudassistent die elk dossier onthoudt
Generieke AI accountancy plat de boeken van iedere klant naar één regelset, en breekt zodra een leverancier bij twee klanten anders gecodeerd wordt. Minded's boekhoudassistent houdt geheugen per dossi
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.