Bankreconciliatie met AI op autopilot
De software die elke bankbeweging direct matcht in plaats van in een wekelijkse spreadsheet-batch.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw bankreconciliatie uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
CODA-bestanden inlezen
Laat de AI-agent jouw bankreconciliatie uitvoeren
CODA-bestanden inlezen
Lees de CODA-bestanden in voor deze klant in Octopus voor de afgelopen aangifteperiode via de Ponto-koppeling van het kantoor. Voor elke bankbeweging verwerk je verrichtingscode, datum, bedrag, valuta-datum, tegenpartij en gestructureerde mededeling volgens het Febelfin-formaat. Wanneer de Ponto-koppeling voor een bankrekening nog niet staat, vraag mij om die eerst aan te sluiten. Wanneer een CODA-bestand een onbekende verrichtingscode bevat, vraag mij hoe het kantoor die behandelt voor je verder verwerkt. Pauzeer voor je de bewegingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de CODA-archieven bewaart wanneer een historische beweging nodig is. Bewaar het CODA-leesblad in Google Drive voor het permanent dossier.
Bewegingen matchen
Matchen de bankbewegingen voor deze klant in Adsolut tegen de openstaande klant- en leveranciersposten over de afgelopen aangifteperiode. Vergelijk gestructureerde mededeling, vrij meegegeven referentie, bedrag, valuta-datum en tegenpartij tegen de boekingen. Voor deelbetalingen, korting contant en samengevoegde betalingen pas je de matching-regels van het kantoor toe. Wanneer een match onzeker is, vraag mij of de tegenpartij, het bedrag of de datum prioriteit krijgt. Vraag mij om een voorbeeld uit het vorige boekjaar wanneer een uitzondering opnieuw opduikt. Pauzeer voor je een match vastlegt op materiële bedragen en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het matchingblad in het kantoorarchief op Google Drive voor de bedrijfsrevisor.
Domiciliëringen opvolgen
Volg de SEPA-domiciliëringen op voor deze klant in Sage BOB 50 over de afgelopen aangifteperiode via de Isabel-koppeling van het kantoor. Voor elke terugkerende domiciliëring herken je het mandaat, de tegenpartij, het bedrag en de frequentie. Pas de boeking op dezelfde grootboekrekening en kostenplaats toe als de vorige keer. Wanneer een domiciliëring een nieuw mandaat of een gewijzigd bedrag buiten tolerantie vertoont, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je boekt. Pauzeer voor de boeking vast staat en wacht op mijn goedkeuring.
Onverklaarde posten oplossen
Volg de onverklaarde posten op voor deze klant in Exact Online BE over de afgelopen aangifteperiode. Voor elke beweging zonder match na drie matching-rondes verzamel je tegenpartij, bedrag, datum, mededeling en eerdere boekingen van dezelfde tegenpartij. Stel een waarschijnlijke boekingsregel voor op basis van de patronen van het kantoor voor die klant. Wanneer de tegenpartij onbekend is, vraag mij of het een nieuwe leverancier, klant of correctie betreft. Vraag mij waar het kantoor de lopende klaringslijst bewaart wanneer je die niet vindt. Pauzeer voor je een onverklaarde post afsluit en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het overzicht van onverklaarde posten in Google Drive voor de afsluiting.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer bankreconciliatie-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per afgestemde rekening
Tot 80% lagere kosten per afgestemde rekening ontstaan wanneer de AI-agent de bankreconciliatie per klant voert, van Ponto-feed tot geboekte tegenrekening. De boekhouder behandelt enkel onbekende boek
Match dankzij mededeling, bedrag en patroon van het kantoor
Standaard bank-koppelingen matchen alleen wanneer het exacte bedrag op de juiste dag binnenkomt. Minded leest de gestructureerde mededeling, valt terug op een vrije mededeling, vergelijkt met de patro
Eén matchingflow over Ponto, Isabel en alle dochterpakketten
Een echt kantoor heeft klanten met enkel een Ponto-koppeling, klanten op Isabel en klanten die enkel CODA-bestanden aanleveren. Dezelfde matchingflow draait op alle bronnen en in elk boekhoudpakket (O
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.