Auditvoorbereiding feilloos op orde met AI
De software die elk auditdossier doorlopend opbouwt in plaats van in de laatste paniekweek.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw auditvoorbereiding uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Bewijslast verzamelen
Laat de AI-agent jouw auditvoorbereiding uitvoeren
Bewijslast verzamelen
Verzamel doorlopend de bewijslast voor het auditdossier van deze klant in Octopus. Voor elke materiële boeking, schatting of jaarcorrectie leg je de bron, berekening, goedkeurder en datum vast. Vergelijk wekelijks de openstaande posten, voorraadwaardering, voorzieningen en oninbare vorderingen met de eerder vastgelegde regels. Wanneer een onderbouwing ontbreekt of een schatting is gewijzigd, vraag mij om bevestiging voor je het dossier bijwerkt. Vraag mij waar het kantoor het permanent dossier en de klant-correspondentie bewaart wanneer een onderbouwing extern is. Pauzeer voor je een nieuwe waardering bevestigt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het bewijslastdossier in Google Drive.
Balansposten onderbouwen
Onderbouw de balansposten voor deze klant in Adsolut tegen het einde van het boekjaar. Voor elke materiële post (vaste activa, voorraad, klanten, kassa, schulden) verzamel je de onderliggende detaillijst, de berekening en eventuele afschrijvingen of voorzieningen. Voor latente belastingen en uitgestelde lasten pas je de regels van het kantoor toe. Wanneer een rekening afwijkt van de vorige periode, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je een toelichting opstelt. Pauzeer voor je de balansposten markeert als auditready en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de inventarislijsten bewaart wanneer voorraad fysiek moet worden geteld. Stuur een Slack-overzicht met de afgeronde posten.
Resultaten verklaren
Verklaar de variaties op de resultatenrekening voor deze klant in Exact Online BE tegen de vorige boekjaren. Vergelijk omzet, kostprijs van de verkochte goederen, personeelskosten, afschrijvingen, financieel resultaat en uitzonderlijke posten met de twee vorige boekjaren. Voor elke materiële variatie schrijf je een korte verklaring met de drijver (volume, prijs, mix, eenmalige post). Wanneer een variatie geen duidelijke business-driver heeft, vraag mij om input. Vraag mij waar het kantoor de management-rapportering of de gesprekken met de klant bewaart wanneer een eenmalige post verklaring behoeft. Pauzeer voor je een verklaring vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het analyseblad in Google Drive.
Revisor-vragen beantwoorden
Beantwoord de vragen van de bedrijfsrevisor voor deze klant in Sage BOB 50 in de loop van de revisor-opdracht. Voor elke vraag haal je de relevante onderbouwing uit het auditdossier op: boekingen, contracten, schattingen, correspondentie en eerder gemaakte beslissingen. Wanneer de vraag een nieuwe analyse vereist, bereid je een gerichte selectie voor en stel een antwoord-template op voor het kantoor. Vraag mij of de revisor toegang krijgt tot het bronbestand of enkel de samenvatting. Pauzeer voor je antwoord verstuurt naar de bedrijfsrevisor en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht naar de dossierhouder met de openstaande revisor-vragen, hun status en de deadline.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Each customer request used to take 4 hours of manual work across 3 different systems. Now with Minded over 80% of payment requests take less than 10 minutes and our VIP customers have never been happier.”
“We serve 40% more clients per bookkeeper with no new hires. AI files the tax forms and drafts the documentation. Each bookkeeper gets 12 hours a week back for review and advisory work.”
“We dropped Excel sheets and finance emails for automating payments and invoices for 50K restaurants. AI worked on top of SAP without migration.”
Integreer met je bestaande software
Integreer auditvoorbereiding-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Auditdossier zonder handmatig stuk zoeken
Auditdossier zonder handmatig stuk zoeken betekent dat de AI-agent de revisor-vraagstellingen per klant samenstelt, van proef- en saldibalans tot onderliggende contracten en bankuittreksels. De boekho
Doorlopend dossier in plaats van paniekweek
Vandaag wordt het revisor-dossier vaak twee weken voor de jaarafsluiting samengesteld, met de gebruikelijke wachtrij op klant-mails en ontbrekende facturen. Minded volgt elke materiële boeking en scha
Eén auditflow over Octopus, Adsolut en Sage BOB 50
Een echt boekhoudkantoor heeft klanten in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50 en Yuki BE en kantoorcollega's die elk hun eigen voorkeur hebben. Dezelfde auditflow draait in elk systeem en l
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.