Årsavslut direkt med AI
Programvaran som tar byråns helårsavslut från avstämningar till klart årsavslutspaket.
Litar på oss
Låt AI-agenten sköta din årsavslut
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Stämma av balansposter
Låt AI-agenten sköta din årsavslut
Stämma av balansposter
Stäm av balansposterna för det senaste räkenskapsåret i Fortnox för den här kunden. Gå igenom kassa, kund- och leverantörsreskontra, anläggningstillgångar, varulager, eget kapital och avsättningar. Jämför saldon mot underlag, kontoutdrag och inventeringslistor. Om någon balanspost saknar underlag eller skiljer sig mot fjolåret utan förklaring, fråga mig om vi ska kontakta kunden eller bordlägga posten. Be mig var byrån sparar fjolårets avstämningspärm om du inte hittar den i Google Drive. Bokför inga justeringar utan mitt godkännande. Skicka en rapport till handläggaren med klara konton, konton med differenser och konton som väntar på underlag från kunden.
Räkna avskrivningar
Räkna årets avskrivningar för anläggningstillgångar i Visma eEkonomi för den här kunden. Läs anläggningsregistret, tillämpa kundens valda avskrivningsplan, fördela årets nya investeringar i rätt kategori. Föreslå avskrivning per tillgång och justera för anskaffningar mitt i året med rätt periodisering. Om en investering saknar tydlig kategori, fråga mig om den ska aktiveras eller direktkostnadsföras enligt byråns interna rutin. Be mig om byråns avskrivningspolicy om du inte hittar den. Bokför inget utan mitt godkännande. Lämna en sammanfattning till handläggaren med årets totala avskrivningar, eventuella utrangeringar och nya tillgångar som behöver granskning innan paketet stängs.
Justera skattemässigt
Förbered de skattemässiga justeringarna för den här kunden i BL Administration. Räkna fram skillnaden mellan bokföringsmässigt och skattemässigt resultat: ej avdragsgilla kostnader, ej skattepliktiga intäkter, skattemässiga avskrivningar och periodiseringsfond. Föreslå avsättning till periodiseringsfond enligt aktuell sexårsregel och återföring av äldre fonder. Be mig var byrån sparar fjolårets justeringsbilaga om du inte hittar den. Vid oklara poster pausar du och frågar mig innan något bokförs. Lämna en sammanställning till handläggaren med skattemässigt resultat före och efter justeringar, totala justeringsbelopp samt vilka noteringar som behöver göras inför inkomstdeklarationen och bolagets stämma, så att den ansvariga konsulten kan signera utan extra rundor.
Förbereda årsavslutspaket
Sätt samman årsavslutspaketet för den här kunden från Hogia. Inkludera huvudbok, balansavstämningar, inventeringsunderlag, avskrivningsschema, periodiseringar, skattemässiga justeringar och en sammanfattande kommentar om årets gång jämfört med fjolåret. Be mig om byråns paketmall om du inte hittar den senaste versionen i Google Drive. Pausa och vänta på mitt godkännande innan paketet arkiveras eller lämnas vidare till kollegan som hanterar årsredovisningen. När jag godkänt, lägg paketet i kundens akt och lämna en överlämning till handläggaren med leveransdatum, antal sidor, totalsumma per delavstämning och eventuella poster som behöver följas upp innan årsredovisningen kan färdigställas och lämnas in.
De bästa litar på Minded
“Varje kundärende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsärendena på under 10 minuter och våra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.”
“Vi hjälper 40 % fler kunder per redovisare utan att anställa. AI lämnar in skatteformulären och förbereder dokumentationen. Varje redovisare får tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rådgivning.”
“Vi lämnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpå SAP, utan migrering.”
Integrera med din befintliga programvara
Integrera årsavslut-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
AI-agenten driver årsavslutet från huvudbok till deklaration
Agenten kör periodisering, bokslutsbilagor, K2/K3-noter och deklarationsunderlag direkt ur huvudboken istället för att handläggaren manuellt sätter ihop pärmen. Du granskar färdigt årsavslut, inte mel
Lär sig hur varje kund stänger året
Ett generiskt årsavslut tappar bort sig när varje kund har sina egna återkommande justeringar. Minded kommer ihåg fjolårets avsättningar, periodiseringar och korrigeringar per kund och föreslår motsva
Ett årsavslut för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En byrå kör årsavslut för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vår. Samma årsavslutsrutin går genom alla system, så handläggaren följer en checklista istället för
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.