Leverantörsbetalningar med AI på autopilot
Programvaran som bygger LB-filen, kontrollerar saldot och bokför återrapporteringen i samma veckokörning.
Litar på oss
Låt AI-agenten sköta dina leverantörsbetalningar
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Bygga betalningsförslag
Låt AI-agenten sköta dina leverantörsbetalningar
Bygga betalningsförslag
Bygg veckans betalningsförslag för den här kundens godkända leverantörsfakturor i Fortnox. Hämta fakturor med förfallodag inom betalningsfönstret, kontrollera OCR-nummer, plusgiro och bankgiro mot leverantörsregistret och beräkna totalbeloppet. Stäm av mot disponibelt saldo i kundens bank. Be mig om byråns betalningskalender om du inte hittar veckans fönster, och fråga vilket bankkonto kunden använder om det inte är tydligt. Vid leverantörer utan F-skatt och utfört arbete, pausa och fråga mig om vi gör skatteavdrag eller markerar fakturan för granskning. Lämna en sammanställning till handläggaren med antal fakturor i förslaget, totalbelopp, eventuella dubbletter och avvikelser jämfört med föregående veckas körning för planering inför godkännande.
Validera OCR
Validera OCR-nummer och bankuppgifter på veckans betalningsförslag för den här kunden i Visma eEkonomi. Kontrollera att varje OCR-nummer följer leverantörens nummerserie, att kontrollsiffran stämmer och att bankgiro eller plusgiro matchar leverantörsregistret. Be mig var byrån sparar listan över godkända bankuppgifter per leverantör om du inte hittar den. Vid avvikelser där OCR pekar mot en annan leverantör än fakturan anger, pausa och fråga mig om vi följer fakturans bankuppgifter eller leverantörsregistrets. Notera inga ändringar i leverantörsregistret utan mitt godkännande. Skicka en lista till handläggaren med validerade, behöver-komplettering och felaktiga rader, så att handläggaren reder ut innan filen läggs i banken.
Bokföra återrapportering
Bokför veckans återrapportering från Bankgirot för den här kundens betalningar i BL Administration. Matcha varje bekräftad betalning mot bokförd leverantörsfaktura via OCR-nummer eller belopp och bokför mot leverantörsreskontran och konto 1930. Stäm av kursdifferenser för utländska poster mot fakturans kurs. Be mig var byrån sparar återrapportsfilerna om du inte hittar mappen i Google Drive. Vid avvisade poster, pausa och fråga mig om vi lägger om betalningen i nästa körning eller väntar på leverantörens nya uppgifter. Skicka en sammanställning till handläggaren med matchade betalningar, avvisade poster, kursdifferenser och fakturor som handläggaren bör följa upp innan månadsavstämningen.
Hantera utländsk betalning
Hantera den här kundens utländska leverantörsbetalningar för veckans omgång i Hogia. Plocka fram fakturor i annan valuta, kontrollera IBAN och BIC mot leverantörsregistret och bygg SEPA-betalningen eller banköverföringen enligt landets format. Läs in bankens valutakurs vid utbetalningen och bokför kursdifferens mot fakturadatum. Be mig om kundens valutakurs-policy om du inte hittar den i Outlook, och fråga vilket bankkonto som används för utländska betalningar om kunden har flera. Vid större kursavvikelser, pausa och vänta på mitt godkännande innan resultatposten bokförs. Skicka en sammanställning till handläggaren med antal utländska betalningar, totalbelopp i SEK, kursdifferens och poster som behöver handläggarens kommentar inför månadens kommentar till kunden.
De bästa litar på Minded
“Varje kundärende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsärendena på under 10 minuter och våra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.”
“Vi hjälper 40 % fler kunder per redovisare utan att anställa. AI lämnar in skatteformulären och förbereder dokumentationen. Varje redovisare får tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rådgivning.”
“Vi lämnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpå SAP, utan migrering.”
Integrera med din befintliga programvara
Integrera leverantörsbetalningar-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Från godkänd faktura till LB-fil med AI-agenten
Agenten bygger betalningsförslaget, kontrollerar OCR, bankgiro och saldo och skickar Bankgirot LB-filen efter handläggarens godkännande, utan manuell upplägg i banken. Endast undantag pausas. Byrån nå
Minns kundens betalningsregler
Generiska betalningsmoduler saknar minne mellan veckor. Minded läser kundens betalningskalender, attesttrösklar och valutaregler en gång och kommer ihåg dem mellan körningar. Vid nästa veckas omgång f
Leverantörsbetalningar för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrå för betalningskörningar åt 30-200 kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma vecka. Samma betalningsrutin går genom alla system. Kombinera med
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.