Fakturamatchning med AI pÄ autopilot
Programvaran som jÀmför order, följesedel och faktura innan ett enda öre lÀmnar kontot.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din fakturamatchning
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Para faktura mot order
LÄt AI-agenten sköta din fakturamatchning
Para faktura mot order
Para förra mÄnadens leverantörsfakturor mot motsvarande inköpsordrar för den hÀr kunden i Fortnox. Plocka ut ordernummer frÄn fakturareferensen, jÀmför artikelrader, pris per enhet och totalbelopp mot ordern. TillÀmpa byrÄns toleransregler per leverantör. Be mig om kundens orderregister om du inte hittar aktuella ordrar, och frÄga vilket fÀlt leverantören brukar lÀgga ordernumret i om fakturareferensen Àr otydlig. Vid fakturor utan motsvarande inköpsorder, pausa och frÄga mig om vi skapar en efterregistrerad order eller markerar fakturan för granskning. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal matchade fakturor, totalbelopp under matchning och fakturor som handlÀggaren behöver granska innan följesedelskontrollen körs.
LÀsa följesedel
LÀs in följesedlar för förra mÄnadens leveranser till den hÀr kunden i Visma eEkonomi frÄn Google Drive. Plocka ut leveransdatum, artikelnummer, kvantitet och eventuella anmÀrkningar frÄn PDF och bild. Korsvalidera mot motsvarande inköpsorder och leverantörsfaktura. Be mig om byrÄns mapp för följesedlar om du inte hittar den, och frÄga vilka leverantörer som skickar följesedel via e-post om bilagan saknas. Vid olÀsbara fÀlt eller saknad följesedel, pausa och frÄga mig om vi kör matchningen som tvÄvÀgs eller vÀntar pÄ en ny version frÄn leverantören. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal inlÀsta följesedlar, fakturor utan följesedel och rader med oklara fÀlt som handlÀggaren bör granska.
RĂ€kna avvikelser
RÀkna prisavvikelser och kvantitetsavvikelser pÄ förra mÄnadens trevÀgsmatchningar för den hÀr kunden i BL Administration. JÀmför inköpsorderns pris och kvantitet mot följesedelns levererade mÀngd och leverantörsfakturans belopp. BerÀkna avvikelsen per rad och totalt per faktura. TillÀmpa kundens toleransnivÄ, bÄde i procent och som absolut beloppstak. Be mig om kundens toleransregler om du inte hittar dem, och frÄga om leverantören har en separat tröskel om regelverket Àr otydligt. Vid avvikelser över tröskeln, pausa och invÀnta beslut innan bokföring. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal matchningar inom tolerans, antal över tröskel, totalt avvikelsebelopp och leverantörer med Äterkommande avvikelser som handlÀggaren bör följa upp.
FöreslÄ beslut
FöreslÄ beslut för förra mÄnadens trevÀgsmatchningar med avvikelse över tröskeln för den hÀr kunden i Hogia. LÀs avtalsvillkoren med leverantören, jÀmför avvikelsens storlek mot avtalad pristolerans och föreslÄ avskrivning, reklamation eller delbetalning per faktura. Be mig om kundens leverantörsavtal om du inte hittar dem i underlagsmappen, och frÄga vilken kontaktperson som har reklamationsmandat hos kunden om beslutet behöver eskaleras. Vid avvikelser dÀr avtalet Àr tyst, pausa och frÄga mig om vi följer förra mÄnadens praxis eller bygger en ny regel. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal förslag per beslutskategori, totalt belopp under reklamation och fakturor dÀr leverantören bör ringas innan beslutet bokförs.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera fakturamatchning-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk fakturamatchning med AI-agenten
AI-agenten matchar inkommande faktura mot order och godsmottagning, lyfter prisavvikelser och kvantitetsdiff direkt mot inköpsansvarig och bokför resten utan att handlÀggaren prickar rad för rad. Resu
LÀr sig kundens toleransnivÄer
Globala toleransnivÄer fÄngar antingen för mÄnga eller för fÄ avvikelser. Minded lÀser kundens regelverk och avtalsvillkor och kommer ihÄg toleransen per leverantör och produkttyp. Vid nÀsta matchning
TrevÀgsmatchning för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrÄ för matchningskörningar Ät 20-80 kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma vecka. Samma matchningsrutin gÄr genom alla system. Kombinera med [
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.