Periodisering helt automatiserat med AI
Programvaran som fördelar intÀkter och kostnader över rÀtt period utan en enda mall i Excel.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din periodisering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Periodisera intÀkter
LÄt AI-agenten sköta din periodisering
Periodisera intÀkter
Periodisera förra mÄnadens fakturerade intÀkter för den hÀr kunden i Fortnox. LÀs faktura, avtalsbilaga och eventuella tidigare periodiseringar frÄn Outlook. Plocka ut avtalsperiod, fakturabelopp, leveransstart och eventuella prestationsÄtaganden. TillÀmpa kundens regelverk K2 eller K3 och byrÄns praxis för konto 2970 eller motsvarande. Be mig om kundens avtalsbilaga om den inte finns inlÀst, och frÄga vilket regelverk kunden tillÀmpar om det inte framgÄr. Vid sammansatta avtal med flera prestationsÄtaganden, pausa och frÄga mig om fördelningen följer fristÄende försÀljningsvÀrde eller om en ny modell ska byggas. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal periodiserade fakturor, totalt belopp som skjuts framÄt och poster som behöver handlÀggarens granskning.
Periodisera kostnader
Periodisera förra mÄnadens lÄnga kostnader för den hÀr kunden i Visma eEkonomi. LÀs leverantörsfaktura, avtal och tidigare bokföringar frÄn Google Drive. Identifiera hyror, försÀkringar, prenumerationer och förskott som ska fördelas. TillÀmpa byrÄns mönster för antalet perioder och belopp per period enligt BAS-kontoplanen. Be mig om kundens periodiseringslista om du inte hittar den, och frÄga vilket motkonto byrÄn brukar anvÀnda för förutbetalda kostnader. Vid nya leverantörstyper, pausa och frÄga mig om vi periodiserar enligt avtalsperiod eller fakturadatum. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal nya periodiseringar, totalt belopp som pÄverkar nÀsta mÄnad och poster som handlÀggaren bör se över innan mÄnaden stÀngs.
SpÄra avtalsperiod
SpÄra avtalsperioden bakÄt frÄn huvudboken till originalavtalet för förra mÄnadens periodiseringar för den hÀr kunden i BL Administration. Kontrollera att varje periodiseringsverifikat har korrekt startdatum, slutdatum och belopp per period enligt avtalet. Be mig om kundens avtalsmapp om du inte hittar den, och frÄga vilken signerad version som gÀller om flera finns. Vid avbrott eller felaktigt slutdatum, pausa och frÄga mig om vi justerar enligt det ursprungliga avtalet eller följer det senaste tillÀgget. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal kontrollerade periodiseringar, totalt belopp under fördelning och poster dÀr avtalsperioden inte kan styrkas mot underlag som handlÀggaren behöver komplettera direkt.
AvstÀmma över bokslut
StÀm av upplupna och förutbetalda intÀkter samt kostnader inför förra mÄnadens bokslutsförberedelse för den hÀr kunden i Hogia. JÀmför bokförda periodiseringar mot avtalsperioden, kontrollera att resultatpÄverkan stÀmmer mot rÀkenskapsÄret och att Äterföringen i nÀsta Är Àr planerad. Be mig var byrÄn sparar avstÀmningsprotokollet för periodiseringar om du inte hittar mappen. Vid poster som ligger fel över bokslutsgrÀnsen, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan rÀttelsen bokförs. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal avstÀmda periodiseringar, totalt upplupet och förutbetalt belopp, samt poster som bör redas ut tillsammans med kunden inför kommande bokslut.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera periodisering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk periodisering av intÀkter med AI-agenten
AI-agenten periodiserar abonnemang, projekt och prenumerationer enligt K3 utan att handlÀggaren bygger om periodiseringsmallen varje mÄnad. Endast avtalsÀndringar pausar flödet för granskning. ByrÄn n
Minns avtalsperioden per kund
Generiska periodiseringsmallar saknar minne mellan mÄnader. Minded lÀser avtalet en gÄng och kommer ihÄg start, slut och belopp per period. Vid nÀsta mÄnadsbokföring föreslÄs verifikatet redan periodi
Periodisering för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrÄ för periodisering Ät 50-200 kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma arbetsvecka. Samma periodiseringsrutin gÄr genom alla system. Kombinera
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.