Lönehantering med AI pÄ autopilot
Programvaran som driver hela lönecykeln frÄn tidrapport till AGI för varje kund.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din lönehantering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Samla tidrapporter
LÄt AI-agenten sköta din lönehantering
Samla tidrapporter
Samla in förra mÄnadens tidrapporter och frÄnvaroregistreringar för den hÀr kundens anstÀllda i Hogia Lön. HÀmta data frÄn Outlook och kundens tidrapporteringssystem. Klassificera varje rad: arbetad tid, semester, sjuktid, VAB, kompledighet eller annan frÄnvaro. Be mig om kundens tidrapportmall om du inte hittar den senaste versionen. Vid otydliga registreringar, pausa och frÄga mig om vi tolkar dem som arbete eller frÄnvaro innan lönen körs. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal anstÀllda med fullstÀndig rapport, antal med saknad rapport, total registrerad arbetstid, total frÄnvarotid och anstÀllda som handlÀggaren behöver kontakta innan lönekörningen startar för mÄnaden.
BerÀkna lön och semester
BerÀkna förra mÄnadens löner, semestertillÀgg och övriga ersÀttningar för den hÀr kundens anstÀllda i Visma Lön. TillÀmpa kollektivavtalets regler för mÄnadslön, OB-tillÀgg, övertid och semesterförmÄner. RÀkna semesterlön enligt semesterlagens grundregel om 12% av semesterlönegrundande lön eller enligt kollektivavtalets sÀrskilda regler. Be mig om kundens kollektivavtal om du inte hittar den senaste versionen. Vid avvikelser frÄn ordinarie mönster, pausa och frÄga mig om vi följer fjolÄrets rutin eller skapar en ny. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med total bruttolön, total skatt, total nettolön per anstÀlld och poster som bör granskas innan löneutbetalning.
LĂ€mna in AGI
Förbered och lÀmna in arbetsgivardeklaration pÄ individnivÄ (AGI) för förra mÄnaden för den hÀr kunden frÄn Fortnox Lön till Skatteverket. Bygg AGI-filen utifrÄn mÄnadens lönekörning med rÀtt belopp per anstÀlld. Verifiera att summorna stÀmmer mot bokföringen och mot skattekontots debitering. Be mig om kundens auktorisering hos Skatteverket om du tvekar pÄ behörighet. LÀmna ingen AGI utan mitt godkÀnnande. NÀr jag godkÀnt, gör inlÀmningen och arkivera kvittensen i kundens akt. Skicka en bekrÀftelse till handlÀggaren med inlÀmningstidpunkt, totalt deklarerat lönebelopp, total arbetsgivaravgift och lÀnk till kvittensen som handlÀggaren kan dela med kunden.
Bokföra lönekostnader
Bokför förra mÄnadens lönekostnader för den hÀr kunden i Hogia. Skapa bokföringsorder för bruttolön, preliminÀr skatt, sociala avgifter, semesterskuld, sjuklön och nettolön mot rÀtt konton enligt byrÄns kontoplan. StÀm av kontot för arbetsgivaravgifter mot AGI-filen. Be mig om byrÄns mall för lönebokföring om du inte hittar den senaste versionen. Vid avvikande poster, exempelvis bonus eller engÄngsersÀttning, pausa och frÄga mig om vi följer fjolÄrets bokföring eller skapar en ny rutin. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med total lönekostnad, total semesterskuld, total skatt att betala in och poster som handlÀggaren bör granska innan mÄnadsavslutet stÀngs.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera lönehantering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk lönehantering med AI-agenten
Agenten hÀmtar tidrapporter, berÀknar lön, semester och förmÄner, bygger AGI-fil och bokför löneutbetalningen utan att handlÀggaren rÀttar samma fÀlt varje mÄnad. Endast nya anstÀllningar och avvikels
LĂ€r sig kundens kollektivavtal
Standardlönemoduler rÀcker inte nÀr varje kund har olika kollektivavtal med olika tillÀgg, semesterregler och tjÀnstepension. Minded kommer ihÄg vilket avtal kunden tillhör och tillÀmpar reglerna kons
Lönehantering för Hogia, Visma och Fortnox
En byrÄ för lönekörning Ät 30-200 kunder parallellt i Hogia Lön, Visma Lön och Fortnox Lön under samma vecka. Samma lönerutin gÄr genom alla system, sÄ handlÀggaren slipper vÀxla mellan tre olika grÀn
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.