MĂ„nadsavslut direkt med AI
Programvaran som stÀnger mÄnadens böcker och levererar rapporten till varje kund.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din mÄnadsavslut
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Kontera kvarvarande
LÄt AI-agenten sköta din mÄnadsavslut
Kontera kvarvarande
Kontera den senaste mÄnadens kvarvarande verifikat och underlag i Fortnox för den hÀr kunden. LÀs in fakturor och kvitton frÄn Outlook, plocka ut leverantör, moms, belopp och förfallodag. TillÀmpa byrÄns coding-style enligt tidigare mÄnaders bokföring och de korrigeringar handlÀggaren har gjort. Om en Äterkommande leverantör saknar tydlig kontering, frÄga mig om vi följer förra mÄnadens mönster eller skapar ett undantag. Be mig om ett exempel frÄn byrÄns kontoplan om leverantören Àr ny. Pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan nÄgot bokförs pÄ resultatkontot. Skicka en sammanfattning till handlÀggaren med poster som behöver granskning innan avslutet stÀngs.
StÀmma av bank
StÀm av den senaste mÄnadens bankrörelser för den hÀr kunden i Visma eEkonomi mot den anslutna banken via Tink. Om bankkopplingen saknas för kunden, be mig att ansluta banken innan avstÀmningen startar. JÀmför kontoutdrag, OCR och referenser mot leverantörs- och kundreskontran. Markera differenser per dag och föreslÄ motpartskonto utifrÄn tidigare avstÀmningar. Be mig om byrÄns avstÀmningsdokument frÄn förra mÄnaden om mönstret för Äterkommande transaktioner Àr otydligt. Bokför ingen differens utan mitt godkÀnnande. Skicka en avstÀmningsrapport till handlÀggaren med dagar som Àr klara, dagar med differenser, totalt belopp i differens och kommentarer per kund sÄ att teamet ser var det krÀvs handlÀggning.
Periodisera intÀkter
Periodisera den senaste mÄnadens intÀkter och förskottsfakturor i BL Administration för den hÀr kunden. GÄ igenom fakturor med leveransperiod över flera mÄnader, hyror, försÀkringar och prenumerationer. FöreslÄ periodiseringsposter enligt byrÄns mönster frÄn föregÄende mÄnader. Om en periodisering Àr oklar, frÄga mig om perioden ska delas, förlÀngas eller skjutas till nÀsta mÄnad. Be mig om byrÄns periodiseringslista i Google Drive om du inte hittar mönstret. Boka ingen post utan mitt godkÀnnande. LÀgg det fÀrdiga underlaget i Google Drive och lÀmna en överlÀmning till handlÀggaren med antal nya periodiseringar samt belopp som pÄverkar mÄnadsresultatet.
LÀmna mÄnadsrapport
SammanstÀll mÄnadsrapporten för den senaste mÄnaden i Hogia för den hÀr kunden. Bygg in resultat- och balansrÀkning, jÀmförelse mot föregÄende mÄnad, periodiseringar, kommenterade avvikelser och en kort lista med ÄtgÀrder för kommande mÄnad. Be mig om byrÄns rapportmall om du inte hittar den senaste versionen. Pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan rapporten skickas till kunden eftersom den Àr en officiell leverans. LÀgg den fÀrdiga PDF:en i kundens akt och skicka en kopia till klientens kontaktperson via mejl. Skicka en intern bekrÀftelse till Slack med leveransdatum och eventuella poster handlÀggaren vill följa upp.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera mÄnadsavslut-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
MĂ„nadsavslut utan manuell rensning per kund
AI-agenten driver mÄnadsavslutets repetitiva del, som kontering, avstÀmning, periodisering och rapport, sÄ att handlÀggaren bara tar avvikelserna. StÀng mÄnaden tidigare och granska istÀllet för att k
LÀr sig avslutsmönstret per kund
Generiska avslutsmallar rÀcker inte nÀr varje kund har sina Äterkommande periodiseringar, sin egen kontoplan och sina avvikelser. Minded kommer ihÄg vilka konton, fakturarader och justeringar varje ku
Ett avslutsflöde för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En byrÄ driver mÄnadsavslut för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt samma vecka. Samma avslutsrutin gÄr genom alla system, sÄ handlÀggaren följer en checklista ist
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.