Bokföringsorder med AI pÄ autopilot
Programvaran som skriver verifikat med rÀtt motkonto och momskod direkt i bokföringen.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din bokföringsorder
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
FöreslÄ konto
LÄt AI-agenten sköta din bokföringsorder
FöreslÄ konto
FöreslÄ motkonto och kontonummer för förra mÄnadens manuella bokföringsorder för den hÀr kunden i Fortnox. LÀs verifikatbilagan, transaktionstexten och eventuella tidigare bokföringar. TillÀmpa BAS-kontoplanen och byrÄns historik för kunden. Be mig om kundens sÀrskilda kontoplan om du inte hittar mönstret för en Äterkommande post. Vid nya kombinationer av konto och motkonto, pausa och frÄga mig om vi ska bokföra som mönstret frÄn senaste motsvarande transaktion eller skapa en ny regel. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal verifikat, total summa, vilka som föreslagits enligt mönster och vilka som behöver granskning inför godkÀnnande.
Tilldela kostnadsstÀlle
Tilldela kostnadsstÀlle och projekt pÄ förra mÄnadens verifikat för den hÀr kunden i Visma eEkonomi. LÀs transaktionstext, faktura, leveransadress och tidigare bokföringar. TillÀmpa byrÄns regler för automatisk tilldelning. Be mig om kundens projektregister om du inte hittar listan över aktiva projekt. Vid transaktioner som rör flera projekt, pausa och frÄga mig om vi fördelar enligt en nyckel eller bokför pÄ huvudkostnadsstÀllet. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal tilldelade verifikat, totalbelopp per kostnadsstÀlle, totalt belopp per projekt, vilka projekt som fÄtt ovÀntad belastning och poster som behöver beslut innan mÄnadsavslutet stÀngs ner.
Skapa periodisering
Skapa Äterkommande periodiseringsorder för förra mÄnadens lÄnga kostnader för den hÀr kunden i BL Administration. Identifiera hyror, försÀkringar, prenumerationer och förskottsfakturor som ska periodiseras. AnvÀnd byrÄns mönster för antalet perioder och belopp per period. Be mig om kundens periodiseringslista om du inte hittar den i Google Drive. Boka inga periodiseringsorder utan mitt godkÀnnande eftersom de pÄverkar mÄnadsresultatet. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal nya periodiseringar, totalt belopp som periodiseras, totalt belopp som pÄverkar nÀsta mÄnad, hur mÄnga mÄnader fördelningen strÀcker sig och eventuella poster som handlÀggaren bör se över före mÄnadsavslutet stÀngs ner.
SpÄra verifikat
SpÄra verifikationskedjan bakÄt frÄn huvudboken till originalunderlaget för förra mÄnaden för den hÀr kunden i Hogia. Kontrollera att varje verifikat har korrekt verifikationsnummer enligt byrÄns numreringsserie, datum och underlag lÀnkat. Be mig om byrÄns numreringspolicy om du tvekar pÄ var nÀsta nummer ska börja. Vid avbrott i verifikationsserien, pausa och frÄga mig om vi rÀttar nummerföljden eller noterar avbrottet. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal kontrollerade verifikat, totalt belopp, totalt belopp per verifikatsserie, eventuella avbrott i numreringen och poster utan underlag som handlÀggaren behöver komplettera direkt i kundens akt och bilagor.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera bokföringsorder-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
AI-agenten registrerar bokföringsorder enligt mönstret
Agenten bygger Äterkommande bokföringsorder, som lön, avskrivningar och periodiseringar, direkt ur underliggande system istÀllet för att handlÀggaren matar in samma poster varje mÄnad. Endast nya möns
LÀr sig byrÄns motkonto-mönster
Standardmallar saknar minne mellan mÄnader. Minded kommer ihÄg vilka motkonton byrÄn brukar para ihop med vilka för varje kund och föreslÄr nÀsta verifikat redan kodat. Knyt detta till [fakturahanteri
Bokföringsorder för Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för bokföring Ät 30-200 kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma vecka. Samma bokföringsorder-rutin gÄr genom alla system, sÄ handlÀggaren slipper h
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.