Fakturahantering med AI pÄ autopilot
Programvaran som utfÀrdar kundfakturor, skickar via Peppol och driver pÄminnelserna i samma flöde.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din fakturahantering pÄ utgÄende sidan
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Bygg kundfaktura
LÄt AI-agenten sköta din fakturahantering pÄ utgÄende sidan
Bygg kundfaktura
Bygg förra mÄnadens kundfakturor för den hÀr klienten i Fortnox. LÀs timrapporter, projektbeslut, prislista och tidigare fakturor frÄn Google Drive. Plocka ut tjÀnstetyp, debiterbara timmar, fast pris och materialkostnad per rad. TillÀmpa byrÄns prisregler per klient och rÀtt momskod per radtyp. Be mig om klientens senaste prislista om du inte hittar den, och frÄga vilken kund i klientens kundregister fakturan ska stÀllas till om beslutet inte Àr tydligt. Vid blandade leveranser, pausa och frÄga mig om vi följer projektbeslutets uppdelning eller delar upp i flera fakturor. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal utfÀrdade förslag, totalt fakturerat belopp per klient och rader som handlÀggaren behöver granska innan utskick.
Skicka via Peppol
Skicka förra mÄnadens godkÀnda kundfakturor som e-faktura via Peppol BIS frÄn den hÀr klienten i Visma eEkonomi. SlÄ mottagarens organisationsnummer mot Peppol-nÀtverket, kontrollera att rÀtt accesspunkt Àr angiven och att mottagarens referensfÀlt Àr ifyllt enligt avtal. Be mig var klienten lagrar referenslistan per kund om du inte hittar den, och frÄga vilken Peppol-operatör byrÄn anvÀnder om kontot kör flera. Vid mottagare som inte finns i Peppol-registret, pausa och frÄga mig om vi vÀxlar till e-post-PDF eller om kundens uppgifter ska uppdateras. Vid avvisning frÄn mottagarens accesspunkt, returnera felmeddelandet utan att försöka igen. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal accepterade och avvisade fakturor, totalbelopp per kanal och fakturor som behöver handlÀggarens ÄtgÀrd före nÀsta körning.
TillÀmpa ROT och RUT
TillÀmpa ROT- och RUT-avdrag pÄ förra mÄnadens kundfakturor för den hÀr klienten i BL Administration. LÀs tjÀnstebeskrivning, arbetad tid och materialkostnad per rad frÄn underlaget i Outlook. Skilj avdragsbar arbetskostnad frÄn material, berÀkna skattereduktionen enligt Skatteverkets regler och fyll i kundens personnummer och fastighetsuppgifter pÄ rÀtt rad. Be mig om klientens ROT/RUT-mall om du inte hittar den, och frÄga vilken arbetsplats fakturan avser om underlaget Àr otydligt. Vid rader dÀr avdragsrÀtten inte Àr klar, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan ansökan skickas. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal fakturor med avdrag, totalt avdraget belopp och fakturor som handlÀggaren behöver komplettera innan utbetalning frÄn Skatteverket.
Driva pÄminnelser
Driv pÄminnelsecykeln för förra mÄnadens förfallna kundfakturor för den hÀr klienten i Hogia. HÀmta obetalda fakturor som passerat förfallodag, jÀmför mot klientens pÄminnelsepolicy och bygg pÄminnelseförslaget i rÀtt steg: vÀnlig kontakt, formell pÄminnelse, krav. Inkludera pÄminnelseavgift dÀr policyn medger. Be mig om klientens pÄminnelsepolicy om du inte hittar den, och frÄga om nÄgon kund har en pÄgÄende dialog som ska stoppa pÄminnelsen. Vid fakturor över byrÄns tröskelbelopp, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan utskick. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal pÄminnelser per steg, totalt utestÄende belopp och kunder som bör ringas innan kravet skickas vidare till inkasso.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera fakturahantering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
FrÄn order till skickad faktura med AI-agenten
Agenten plockar timrapport, avtal eller orderunderlag, bygger fakturan i kundens ERP, kontrollerar moms och skickar via mejl, Peppol eller Kivra utan att handlÀggaren manuellt slÄr in raderna. Resulta
LĂ€r sig prislistan per kund
Standardiserade fakturamallar saknar minne mellan mÄnader. Minded lÀser klientens prislista, projektbeslut och avtalsvillkor en gÄng och kommer ihÄg priserna per kund. Vid nÀsta körning föreslÄs faktu
En utfÀrdandeyta för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrÄ för utfÀrdande Ät 50-200 klienter i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma arbetsvecka. Samma utfÀrdanderutin gÄr genom alla system. Kombinera med [
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.