Fakturahantering med AI pÄ autopilot
Programvaran som tar varje leverantörsfaktura frÄn inkorg till bokfört utan jakt pÄ underlag.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din fakturahantering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Koda fakturor
LÄt AI-agenten sköta din fakturahantering
Koda fakturor
Koda leverantörsfakturorna frÄn förra mÄnaden för den hÀr kunden i Fortnox. LÀs in fakturor frÄn Outlook och underlagsmappen, plocka ut leverantör, organisationsnummer, OCR-nummer, nettobelopp, momskod och förfallodag. TillÀmpa byrÄns coding-style enligt tidigare mÄnaders bokföring och de korrigeringar handlÀggaren har gjort senast. Om kontoplanens konto för en Äterkommande leverantör Àr oklart, frÄga mig om vi följer förra mÄnadens mönster eller om jag vill lÀgga ett undantag. Be mig om ett exempel ur byrÄns kontoplan om leverantören Àr ny. Pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan nÄgot bokförs. Skicka en sammanfattning till handlÀggaren med fakturor som behöver granskning innan kodning sker.
Validera leverantör
Validera leverantörsuppgifter pÄ förra mÄnadens fakturor för den hÀr kunden i Visma eEkonomi. Kontrollera organisationsnummer, F-skatt och momsregistrering mot Skatteverkets uppgifter, samt att bankgiro eller plusgiro stÀmmer mot leverantörsregistret. Om en leverantör saknar F-skatt och tjÀnsten Àr arbete, frÄga mig om vi ska göra skatteavdrag eller markera fakturan för granskning. Be mig var byrÄn sparar listan över leverantörer utan F-skatt om du inte hittar den. Notera inga Àndringar i leverantörsregistret utan mitt godkÀnnande. LÀmna en lista till handlÀggaren med leverantörer som Àr godkÀnda, behöver komplettering eller saknar F-skatt, sÄ att kunden kan kontaktas om nÄgon ska reklameras.
Hitta dubbletter
Granska förra mÄnadens fakturor i BL Administration och leta dubbletter samt felregistrerade kreditfakturor. JÀmför fakturanummer, leverantör, belopp, datum och referens, bÄde inom kunden och över byrÄns hela klientstock om samma leverantör förekommer pÄ flera kunder. Vid en kreditfaktura, koppla den mot ursprunglig faktura via referensfÀltet. Om matchningen Àr tveksam, frÄga mig om jag prioriterar fakturanummer, belopp eller datum. Be mig om ett exempel pÄ hur byrÄn brukar markera kreditfakturor om mönstret Àr otydligt. Stoppa ingen faktura utan mitt godkÀnnande. Arkivera listan i Google Drive med beslut per faktura och lÀmna en överlÀmning till handlÀggaren om det finns kreditfakturor som vÀntar pÄ matchning.
StÀmma av reskontra
StÀm av leverantörsreskontran för förra mÄnaden i Hogia mot bokföringen. Plocka fram alla obetalda fakturor, jÀmför mot konto 2440, kontrollera att inga fakturor saknar motsvarande betalning i reskontran. Markera differenser och poster som saknas. Be mig var byrÄn sparar avstÀmningsprotokollet om du inte hittar mappen. Vid poster som behöver justeras genom omföring, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan nÄgot bokförs. LÀmna en sammanfattning till handlÀggaren med antal obetalda fakturor per leverantör, Àldsta posten i reskontran, totalt skuldbelopp och eventuella differenser som bör redas ut tillsammans med kunden under nÀsta avstÀmning.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera fakturahantering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk fakturahantering med AI-agenten
AI-agenten tar emot PDF och Peppol-fakturor, lÀser ut leverantör, OCR och momskod och driver attesten utan att handlÀggaren stansar in fÀlt manuellt. Endast undantag pausar flödet. ByrÄn klarar fler k
LÀr sig kontoplanen kund för kund
Standardiserade fakturaregler rÀcker inte nÀr varje kund har sin egen kontoplan, sina Äterkommande leverantörer och sina favoriserade konton för förbrukningsvaror. Minded kommer ihÄg vilka konton byrÄ
En faktura-yta för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrÄ för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma arbetsvecka. Samma faktura-rutin gÄr genom alla system, oavsett om kunden bytte ERP förra Äret.
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.