Automatisk kontering med AI pÄ autopilot
Programvaran som konterar varje transaktion mot rÀtt konto utan generisk regelbok.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din automatiska kontering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
FöreslÄ kontering
LÄt AI-agenten sköta din automatiska kontering
FöreslÄ kontering
FöreslÄ kontering för förra mÄnadens vÀntande transaktioner för den hÀr kunden i Fortnox. LÀs transaktionstexten, fakturabilagan, beloppet och tidigare bokföringar. TillÀmpa BAS-kontoplanen och kundens specifika kontoplan, samt byrÄns motkonto-mönster frÄn tidigare mÄnader. Be mig om kundens sÀrskilda kontoplan om du inte hittar den, och frÄga vilken kostnadsbÀrare som gÀller för en transaktion om underlaget Àr otydligt. Vid nya kombinationer av konto och motkonto, pausa och frÄga mig om vi följer förra mÄnadens mönster eller skapar en ny regel. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal föreslagna konteringar, totalt belopp som vÀntar pÄ granskning, transaktioner med osÀker matchning och poster som handlÀggaren bör se över innan bokföringen körs.
Tilldela kostnadsstÀlle
Tilldela kostnadsstÀlle och projekt pÄ förra mÄnadens konterade transaktioner för den hÀr kunden i Visma eEkonomi. LÀs transaktionstexten, leveransadress, fakturarader och tidigare bokföringar. TillÀmpa byrÄns regler för automatisk tilldelning per leverantör och produkttyp. Be mig om kundens projektregister om du inte hittar listan över aktiva projekt, och frÄga vilken kostnadsbÀrare som ska anvÀndas för delade kostnader om underlaget Àr otydligt. Vid transaktioner som rör flera projekt, pausa och frÄga mig om vi fördelar enligt en nyckel eller bokför pÄ huvudkostnadsstÀllet. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal tilldelade poster, totalt belopp per kostnadsstÀlle, projekt som fÄtt ovÀntad belastning och poster som behöver beslutas innan mÄnaden stÀngs.
LĂ€ra konteringsregler
Bygg och underhÄll konteringsregler för den hÀr kunden i BL Administration utifrÄn förra mÄnadens granskningskorrigeringar. LÀs vilka transaktioner som rÀttats, vilket konto handlÀggaren bytt till och kombinationer av leverantör, beloppsintervall och transaktionstext. FöreslÄ nya regler för Äterkommande mönster och justera befintliga dÀr trÀffsÀkerheten sjunker. Be mig om byrÄns regelarkiv i Google Drive om du inte hittar det, och frÄga vilken granskare som ska godkÀnna regler för en specifik kontoklass. Vid förslag som pÄverkar bokförd historik, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan Àndringen trÀder i kraft. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med nya regler, regler som justerats och regler som handlÀggaren bör granska före nÀsta mÄnadsstart.
RÀtta bokförd post
RÀtta felaktigt konterade poster frÄn förra mÄnaden för den hÀr kunden i Hogia genom rÀttelseverifikat. LÀs den ursprungliga bokföringen, jÀmför mot rÀtt konto enligt kundens kontoplan och bygg verifikatet som vÀnder den felaktiga konteringen och bokför rÀtt. Bevara den obrutna verifikationskedjan enligt bokföringslagens krav. Be mig om byrÄns rÀttelsemall om du inte hittar den i Outlook, och frÄga vilken granskare som ska godkÀnna rÀttelser över byrÄns vÀsentlighetströskel. Vid poster som pÄverkar tidigare avstÀmda perioder, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan rÀttelsen lÀggs. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal rÀttelser, totalt rÀttat belopp och poster som handlÀggaren bör kommentera i kundens mÄnadsrapport innan resultatet skickas vidare.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera automatisk kontering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
AI-agenten konterar verifikationerna enligt byrÄns mönster
Agenten lÀr sig byrÄns coding-style per kund, vilka konton, kostnadsstÀllen och projekt som hör ihop, och konterar verifikationerna automatiskt med spÄrbar logg. HandlÀggaren granskar avvikelser istÀl
Minns kontoplanen per kund
Generiska konteringsregler rÀcker inte nÀr varje kund har sin egen kontoplan, sina Äterkommande leverantörer och sina favoriserade konton. Minded lÀser kundens kontoplan en gÄng och kommer ihÄg vilka
Kontering för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En typisk byrÄ för kontering Ät 80-300 kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma arbetsvecka. Samma konteringsrutin gÄr genom alla system. Kombinera med [bok
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.