UtlÀggshantering helt automatiserat med AI
Programvaran som tar kvitton, traktamenten och milersÀttning frÄn foto till fÀrdig bokföring.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din utlÀggshantering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
LĂ€sa kvitton
LÄt AI-agenten sköta din utlÀggshantering
LĂ€sa kvitton
LÀs in kvitton för förra mÄnadens utlÀgg för den hÀr kundens anstÀllda i Fortnox. HÀmta foton och PDF-kvitton frÄn Outlook och utlÀggsmappen, plocka ut datum, leverantör, belopp, moms och kortnummerns slutsiffror. Bedöm om kvittot Àr representation, mÄltid, resa eller förbrukningsmaterial och föreslÄ konto enligt byrÄns historik för kunden. Be mig var byrÄn sparar policyn för representation om du inte hittar den. Vid otydligt kvitto, frÄga mig om vi godkÀnner det med kommentar eller skickar tillbaka till den anstÀllda. Pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan bokföring sker. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med kvitton som klarat granskningen och kvitton som vÀntar.
BerÀkna traktamente
BerÀkna traktamente och milersÀttning för förra mÄnadens tjÀnsteresor i Visma eEkonomi för den hÀr kundens anstÀllda. Plocka in resedata: avresa, hemkomst, ort, mÄltider som arbetsgivaren bjudit pÄ och egen körd strÀcka. TillÀmpa Skatteverkets aktuella schablonbelopp för inrikes och utrikes traktamente samt milersÀttning för egen bil. Be mig om byrÄns reseregler om kunden har egen avtalsbestÀmd nivÄ utöver Skatteverkets schablon. Vid resor som rör flera lÀnder, pausa och frÄga mig om vi delar perioden eller anvÀnder huvuddestinationen. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med traktamente per resa, milersÀttning per anstÀlld och belopp att lÀgga in i nÀsta lönekörning.
Bokföra utlÀgg
Bokför förra mÄnadens utlÀgg och kvitton i BL Administration för den hÀr kunden. AnvÀnd byrÄns kontoplan: representation extern, intern representation, personalvÄrd, drivmedel, resekostnad, övriga personalkostnader. TillÀmpa rÀtt momsavdrag enligt Skatteverkets regler för representation och personalvÄrd. Be mig om ett exempel frÄn fjolÄrets bokföring om en utlÀggstyp Àr ny för kunden. Boka inga representationsmoms-avdrag utan mitt godkÀnnande eftersom reglerna Àr specifika. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med utlÀgg per kategori, total moms som dragits av, total kostnad bokförd som personalkostnad och eventuella kvitton som saknar tillrÀcklig dokumentation enligt Skatteverkets krav pÄ underlag och innehÄll.
StÀmma av företagskort
StÀm av förra mÄnadens transaktioner pÄ företagskorten i Hogia för den hÀr kunden. Matcha varje transaktion mot inskickade kvitton, koppla till rÀtt anstÀlld och bokför mot kortkontot. Markera transaktioner utan kvitto och skicka en pÄminnelse till respektive anstÀlld om att ladda upp underlag innan mÄnaden stÀngs. Be mig om kundens kortregister om du inte hittar listan över aktiva kort och kortinnehavare. Vid transaktioner som ser privata ut, pausa och frÄga mig om de ska faktureras vidare till den anstÀllda eller bokföras som löneförmÄn. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med matchade transaktioner, saknade kvitton och eventuella förmÄnsbeskattade poster.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera utlÀggshantering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
UtlÀggshantering utan manuell kvittosortering
AI-agenten lÀser kvitton, kontrollerar moms och firmapolicy och bokför utlÀgget mot rÀtt projekt utan att handlÀggaren sorterar kuvert med papperskvitton. Endast undantag, som saknad moms eller otillÄ
LĂ€r sig representationsregler per kund
Standardiserade representationsregler rÀcker inte nÀr varje kund har olika syn pÄ extern representation, personalvÄrd och företagsgÄvor. Minded kommer ihÄg vilka konton byrÄn brukar anvÀnda för varje
UtlÀggshantering för Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt under samma mÄnad. Samma utlÀggsrutin gÄr genom alla system, inklusive matchning mot lönen via [lönehantering med A
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.